项目制激励方案
一、目的
为了明确项目服务于集团战略的基本定位，实现员工与公司共同成长，试行以“为公司创造效益，增加员工个人收入”的理念进行项目管理革新，力求实现公司倡导的“力出一孔，利出一孔”的核心价值目标，特制订本方案。
二、适用范围
本制度适用—–
三、内容及要求
3.1 项目效益奖
以“项目实际创造的效益”作为项目奖励的基数，来核算项目小组奖金。原则上所有正式立项的项目，项目负责人按照项目目标及改造前后的数据差异，来核算项目实际收益。 公司结合项目实际创造的效益，按照固定比例提成的形式，奖励项目小组。
- 奖励规则
项目在执行奖励时，根据项目来源，分为不同的奖励分配方式：
1、由公司指定的项目
该类项目由公司指定，根据项目实际创造的效益，公司拿出项目实际收益的1%-3%，奖励给项目小组。
2、由各部门主动提出的项目
该类项目由各部门结合本部门的实际运营过程，从效率、质量、成本、服务、安环等5个方面主动提出的项目改造，经项目评审小组确认后执行的项目。该类项目结合实际创造的效益，公司拿出实际效益的10%-30%，奖励给项目小组。
- 奖励发放条件
为体现项目激励的导向性原则，所有正式立项的项目，项目目标是否达成，是公司是否发放奖励的唯一条件。
注1：目标设定时，应以是否对公司产生实际效益为分类标准，也就是必须对公司整体产生实际效益。
注2：并不是速度提高或时间缩短都会对整体效益产生正面反馈，因为有些瓶颈环节的效率提升，对系统整体并不一定会产生正面反馈，故在设定项目目标时，项目负责人应仔细斟酌。项目评审小组需针对项目目标设定的合理性进行评价。
- 效益核算
1、项目效益核算方法
项目正式投入至少使用3个月，且可稳定连续使用时，则以稳定月创造效益为计算依据，推算项目12个月创造的项目收益。当年项目未正式投入使用三个月的，纳入次年项目核算奖金，不在当年核算。
2、计算公式：
奖金效益=12个月产生的效益（节省人工或降低能源或提升效率）— 项目改造成本（按10年分摊）
3、说明
- 项目改造成本：包括实际投入的材料费用、实际投入的人工费用、各类外包的设计/出图/检测/验收等费用，为了便于统计，以上成本统一都按10年分摊计算。
- 若项目不能按照项目方案的要求按期完成交付，则延期产生的人工成本将计入项目改造成本；延期导致的效益递减也将被列入项目改造成本。
- 奖金效益转化：按照结算当月财务核算的单价*节省的吨数（或产能）计算。
案例：
A项目原计划100天完成，实际用了124天才完成
解析：A项目延期24天，但没有超过125天。故：
1、按照规则激励500元.
2、延长工期24天的人工成本：按照实际项目的实际投入人工*24天
3、效益受损：按照项目投入使用后的日效益*24小时
4、在对创造的效益进行核算时，延长工期造成的损失，直接算入10年分摊后的成本中。
- 项目进度考核
针对正式立项并执行的项目，公司仅针对项目按期率执行考核，考核规则如下：
1、项目延期率≥20%，扣绩效奖金500元。
2、在20%的基础上，项目延期每超5%，扣绩效奖金500元直至项目结束（在当月绩效奖金中执行）。
3、经项目评审会多数票同意修改方案或延期的项目，只做项目进度一次考核500元，不做累进扣。
案例解析：
项目成立时，确定项目周期为100天， 当项目实际周期超过100天时，则该项目取消参与优秀项目奖评选。
在100天~120天内完成，不作项目进度考核。
超过120天后项目进度考核500元。
后续每超过5天（125天），继续项目进度考核500元，直至项目结束。
3.2 项目管理奖
为规范项目管理过程，培养优秀的项目管理人员，在项目小组间形成良性的学习及分享机制，特设定：季度优秀项目小组、年度优秀项目小组、年度优秀项目负责人三个奖项。奖项及奖金分配如下：
季度优秀项目小组：奖金3000元
年度优秀项目小组：奖金6000元
年度优秀项目负责人：奖金6000元。
【具体评选依据见附件。】
注：
以下情况经评审小组确认后，不参与奖励及项目评选。
1、改造完成后，使用部门因为各种原因，连续3个月不使用或者全年使用频次不足60%，则该项目不参与奖励计算和评选。
2、改造完成后，因为各种原因（包括：无订单）造成项目核算无效益产生。
四、名词解释及定义
【项目资料】包含但不限于立项报告、项目总体计划、项目图纸及方案、项目方案实施
施工计划、竣工图纸、项目验收表、项目收益核算表、增补方案等
【立项报告】审批文件；按照项目来源，由项目负责人或提出人编写，立项报告是项目
开始的第一个节点，立项报告中需要对项目成立的背景、目标、预期投入、
预期收益、项目周期、方案思路及可行性等向公司做描述和澄清，是编制
项目方案的前提条件。
【验收报告】项目负责人需要在项目方案中，提前明确项目的具体验收方案、标准等，
并在项目结束交付使用前，编制验收方案并组织项目验收。
【材料采购】项目材料的采购应区别于集团正常生产用物料采购，采购负责人根据公司要求
审批通过项目方案中的工程量清单执行采购，项目负责人不需要另外采
购申请流程。
【材料储存】仓库部门应将项目材料和集团正常生产用材料，区分存放及管理，项目材料的出入仓，应有明确的进销存记录，方便后续对项目成本的核算。
附件1、【项目管理机构】
项目评审委员会
一、主要职责
主要负责立项评审(含项目目标)、项目方案评审、项目奖励与考核、优秀项目的评价、项目资料归档管理等。
二、项目评审组组成及职责
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内容 | 参与人 |
立项评审 | |
项目验收 | |
优秀项目评选 |
组长：评审组组长兼项目总顾问，对所有改造项目提供技术支持；参与项目立项的方案评审、项目验收等，并对所有项目方案做最终审批。
副组长：评审组副组长兼项目管理主任，对所有改造项目提供系统资源支持，并对项目进度、过程管理、投入产出等进行监查；参与项目的立项方案评审、项目验收等，并对优秀项目及项目奖金发放等做最终审批。
秘书：评审组秘书，协助正副组长组织评审组日常工作，完善项目管理相关制度及规范，组织并参与项目的评审、优秀项目评选、项目延期考核等。
三、项目评审及注意事项
1、项目立项后，项目负责人提交立项报告至项目小组，并组织召开第一次项目讨论会，按照项目立项报告，介绍项目立项背景、目标、预计投入、收益、周期等，并针对项目方案实施思路及逻辑可行性做阐述。该会议需要明确以下内容：项目目标、项目范围、项目负责人、总进度计划等。
2、项目负责人组织方案初稿讨论会，该会议需要明确以下几个内容：项目施工方（公司施工还是外单位施工）、讨论项目方案、初步采购周期、招标周期、项目小组成员及奖金分配方式等。
3、项目负责人组织方案终稿确认会议，该会议需要明确以下内容：确定方案终稿、详细的采购计划、招标计划、具体施工计划等。（方案定稿会议前，项目负责人需提前组织项目小组成员，对现场实勘，核对图纸和实际现场，确认图纸设计人、现场负责人、项目负责人等各方对图纸理解一致并共同对图纸签字确认。
项目计划
附件2 【项目管理流程】
【项目管理流程】
项目流程
附件3 【立项报告】
__________立项报告
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项目背景(简要说明存在的现状、影响、存在的问题) | |
项目目的（简要说明想解决什么问题） | |
项目目标 （聚焦于效率、成本、质量、服务、安环5大类，目标必须可评价、可测量） | |
项目预算（投入） （可选填） | |
预期收益（可选填） | 项目周期 |
方案思路及可行性分析（简要描述方案的实施思路及可行性分析（在做可行性分析时，需要结合项目目的和目标，从逻辑上做初步核算，怎么实现这个目标的。如：节省1个人，效率提升20%等） | |
公司审批意见（是否同意该项目立项） | |
项目计划
附件4【 项目总计划】
_____________项目总计划
|
项目阶段 | 时间计划 | 备注 |
项目立项 | ||
提交方案初稿 | ||
提交方案终稿 | ||
施工时间 | ||
交付使用 | ||
项目效益核算 及资料提交 |
实施方案
附件5 【项目方案实施计划】
____________项目方案实施计划
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项目阶段 | 计划时间 | ||||||||
日期1 | 日期2 | 日期3 | … | … | … | … | … | 日期N | |
阶段1 | |||||||||
采购计划 | |||||||||
。。。 | |||||||||
招标合同 | |||||||||
阶段2 | |||||||||
材料进场 | |||||||||
基础开工 | |||||||||
。。。 | |||||||||
阶段3 | |||||||||
关键设备进场 | |||||||||
安装 | |||||||||
调试 | |||||||||
阶段4 | |||||||||
项目验收（关键节点） | |||||||||
交付使用（关键节点） | |||||||||
资料提交（关键节点） | |||||||||
。。。。 | |||||||||
备注： 1、注意项目进度的节奏 2、注意项目的关节节点 3、注意整个项目中关键阶段结束和转化的时间点4、当出现需要边施工，边等材料到场时，特别需要注意采购计划和施工计划的节奏和进度 | |||||||||
附件6 项目验收表
项目验收表
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项目名称 | 项目编号 | |||||||
项目负责人 | 验收时间 | |||||||
项目概况描述 | ||||||||
主要验收项目及内容 | ||||||||
验收内容 | 验收标准 | 发现的问题 | 验收人 签字 | 验收意见 | ||||
硬件 | □通过 □不通过 | |||||||
软件 | ||||||||
基础 | ||||||||
其他 | ||||||||
项目负责人签字 | 整改完成时间 | |||||||
附件7【 项目验收计划】
_____项目验收计划
- 验收方式
- 验收人员
三、验收时间
四、验收内容
【初验】/【终验】
验收要求及流程：
验收范围及内容：（包含硬件 产出能力）
验收前准备：
五、资料归档
项目实施过程
附件8【 日开工记录表】
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日开工记录表 | ||
日期 | 人工 | 工作任务 |
注1：当项目正式开始后，需每天填写记录表，详细说明每天的工作内容和投入人工数 注2：在正常施工周期内，某天无开工或不能满负荷人工时，需详细说明原因。 | ||
项目效益分成
附件9 【项目效益核算表】
项目效益核算表
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项目投入成本 | 项目组成 | 金额 | 备注 |
材料（可选） | |||
设备（可选） | |||
基础工程（可选） | |||
。。。 | |||
10年分摊成本 | |||
项目实际收益 | 项目组成 | 金额 | 备注 |
人工节省（可选） | |||
效率提升（可选） | |||
成本节省（可选） | |||
。。。 | |||
12个月实际效益 | |||
项目应得奖金 | |||
注1：项目应得奖金=12个月的项目实际收益-项目投入成本（按照10年分摊） 注2：各类数据的核算，应有充分依据，如：人工节省：改造前投入人工多少，改造后投入人工多少？需要详细说明目前的工艺流程、人工配置及理由。如:成本降低：改造前做同样数量的产品，需要的材料（或者投入）是多少，改造后材料的节省。设备利用率的提高，如原来设备处于停用或低使用状态，改造后，设备使用效率提高减少设备损耗及折旧损失等；解决生产瓶颈工序，减少在制品库存成本，提高产出效率等。 | |||
附件10 【项目方案】
_________项目方案
一 、背景及目的
二 、项目目标
三 、方案内容
- 。。。
四 、材料清单
五、 项目实施计划
六、 验收计划及验收方案
附件：项目图纸（硬件、系统、逻辑、基础等）
附件11 【优秀项目申请表】
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优秀项目申请表 | |||||
项目名称 | 项目编号 | ||||
项目负责人 | 项目助理 | ||||
项目开始时间 | 项目结束时间 | ||||
项目组成员 | |||||
项目成员角色 | 姓名 | 备注 | |||
申报理由 | |||||
（简要说明项目亮点） | |||||
项目评审组接收意见 | |||||
项目评星
附件13 【______项目评分表】
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评价维度 | 评价方式 | 得分 | 评分人 | |
项目目标是否达成 | 达成为100分，未达成0分 | |||
项目是否按期 | 按期100分，未按期0分 | |||
项目资料完整性 | 立项报告 | 6项（7项）都有，为资料完整，缺失任何一项，均算不完整。资料齐全得100分，资料不完整得0分。 | ||
项目总体计划 | ||||
项目图纸及方案 | ||||
项目方案实施计划 | ||||
竣工图纸 | ||||
验收报告 | ||||
增补方案（按实际情况） | ||||
现场管理 | 项目安全（安全措施及动火证等必备手续齐备，无安全事故） 扣分项，每出现1次，扣10分。 | |||
施工现场5S（每天及时清理现场、工具、材料等分类摆放整齐） 加分项：以评审小组，现场查看后的综合评价为主，优秀加10分。 | ||||
施工计划 | 项目关键节点准确率（查看：项目方案实施计划记录表），按实际记录核对。扣分项：查看实际记录，每延迟一项，扣10分。 | |||
日开工计划表（施工内容、投入人工数、无开工或其他原因不能按计划满负荷开工时，需注明原因） 扣分项：查看实际记录，无记录或者无理由缺失，扣10分。 | ||||
附件14 、【优秀项目评价标准】
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优秀项目评价标准 |
1、项目是否符合项目奖励标准，由项目评审小组根据奖励标准，提出奖励意见，提交公司审批后，交财务部执行。 |
季度优秀项目评选标准： a、季度评选时，以项目负责人提交的优秀项目评选表，作为项目评选依据。 |
年度优秀项目评选标准： a、年度评选时，以项目负责人提交的优秀项目评选表，作为项目评选依据。 b、项目评审小组在接到评选表时，以归档的资料和申请人提交的证据性资料，作为项目评选依据。每年12月项目评审组组织对本年度项目进 行总结和评价，评选出本年度优秀项目。当年度评选出现多个项目符合要求时，按照评选标准的优先次序，进行选择。（包含季度未获得优秀的项目，项目负责人需要提供实际证据） c、项目评选结束后，项目小组召开项目总结会，公开对所有参与评选的项目的管理过程，进行评价和总结。并颁发奖金给项目负责人。 |
年度优秀项目负责人评选标准： a、每年12月份，项目评审小组，通知本年度获得“优秀项目”称号的项目小组负责人，提交优秀项目负责人申请表并编写评选PPT，参与年度优秀项目负责人评选。（无提交，则代表弃权，可不参与评选） |
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