快消品市场向来竞争激烈,新的一年您是否做好了更好的规划?随着时代的发展,传统低效模式的企业会越来越难前行,提升内部效率、降低人力成本,是每一位经销商都在追寻的目标。很多企业老板重视仓库拣货出货的效率,却常常忽视销售刚开始的开单环节,业务员在销售开单时的效率提升也是非常重要的,会直接影响企业营收的增长。这里着重给大家说说一款常用的销售单开单软件,希望可以对您有所帮助。
销售单开单软件也叫送货单开单软件,一般叫开单软件,也有人通俗地叫电脑打单软件、电脑开单软件,它主要是要代替原来的手工开单,可以快速地打印出单子,所以就要求软件要支持全键盘的操作功能和一些辅助快速的打单功能。至少满足如下三个功能要点:
1、不需要输入客户信息和商品信息,可以在开单界面直接选择,系统会根据客户姓名或商品名字自动匹配,匹配不到的话可快速新增。
2、可以自定义模板的打印,有一个强大的打印模板工具。
3、快速查看交易记录。(包括进货历史、订单详情列表、和采购单列表)。
除此之外,还有更多实用的功能方便经销商管理业务,提升效率,减少人力成本。
一、批发管理、方便快捷
1、批发单据快速录入,商品、供应商、客户等均可以实现按编码、助记码等方式的模糊录入,并自动提取出相关信息,开单灵活方便。
2、实时跟踪客户订单的状态,包括已出货、已收款、已出款、未收款等,在同一界面查询/汇总数据明细。
二、丰富的价格方案
1、开单软件提供一品多价管理,可以实现不同级别的客户享有不同的批发价格。
2、提供针对特定客户的批发特价。
三、科学的库存管理
1、开单系统包含必要的先进先出、批次库存管理功能。
2、支持批量导入客户、添加商品、添加供应商、入库、出库;
3、支持商品有效期设定、多规格和多单位录入、按订单出库、库存上下限预警设置、负库存下单,
4、支持PC端、手机端管理同步管理,库存管理更方便。
四、丰富的查询分析报表
1、可以使用商品统计、订单统计、库存统计等报表随时了解商品当前销售、库存情况,以做出相应的采购、促销计划。
2、提供客户销售分析、商品销售排行、供应商销售排行、毛利分析、进销存月销售等报表让用户可以适当调整用户与客户、供应商及业务员间的关系,作出相应的管理决策。
3、提供业务员销售统计、销售毛利统计等,包括按业务员业绩统计、按商品名统计、按客户统计等。
五、完善的打印方案
1、系统提供完善的单据打印设置,用户可以根据自己的需要随心所欲地设置报表的表头、明细、表尾的摆放位置,显示的字体、大小、颜色显示的行数及每行的高度。
2、一张销售单能实现因客户而异的定制打印功能。
3、系统提供多套模板方案管理,打印时可以根据不同客户选择相应模板方案,打印不同风格的单据。
六、强大的客户管理功能
1、提供客户关系维护管理,包括客户跟踪分析、常用统计等。
2、允许给指定客户销售时的默认价格、销售方式、付款方式、结算方式、结算周期等。
3、实时查询客户订单情况、到期帐款、应收帐款以及历史往来帐款。
4、提供客户贡献度分析,包括销售营业额、销售毛利等分析。
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