1、项目进度管理
项目进度管理也被称为项目时间管理或项目的工期管理，是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。其目标是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。
项目管理工具可以帮助项目团队跟踪项目进度，如甘特图，进度猫甘特图通过项目成员完成任务，信息更新展示项目进度。
2、项目计划定制
任何项目管理软件都必须具有规划项目任务的功能。它还必须向项目负责人展示项目的任务是如何关联的。规划项目首先要分解所有应该完成的任务，然后将这些任务分配给团队成员，并确定负责的资源。它还涉及对每个项目的开始和完成时间的估计。
3、项目任务管理
项目管理工具应该足够灵活，满足与任务相关的所有要求，这些包括创建，管理，组织，分配和跟踪任务。
任务也需要在项目开发周期的不同阶段进行组织与优先安排。
项目管理软件中最重要的必要功能是它能够定义任务、将任务分配给团队成员、预估完成时间和设定最后期限。企业需要的项目管理软件不仅可以为您的团队成员提供出色的功能，还可以定义和分配任务，还可以设置截止日期。
4、团队协作
团队协作是项目管理的关键，项目管理工具能够有效改善团队协作。人们所用的项目管理工具需要让用户在简化的界面上协同工作。
无论是文件交换，员工反馈甚至是项目更新，员工都应该能毫不费力地及时传达信息。如果不是这样，可能导致沟通障碍，最终影响项目。
5、文件管理
文档是项目管理的一部分。无论是公司政策，项目需求，客户反馈还是项目更新，最重要的是要记录项目开发周期的每个环节。为此，一个有效的项目管理工具应该包括文件管理这一重要功能。也就是说，它应该提供足够的选项来创建，管理和存储用于定期反馈以及以后推荐的文档。
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