项目管理,难就难在做好这5件事(项目管理中的最难的事情)

项目管理,难就难在做好这5件事(项目管理中的最难的事情)

以下文章来源于项目管理俱乐部 ,作者Tsing

对项目经理,特别是对那些年轻的项目经理来说,感受最深的莫过于项目难做。项目时间紧、工期长、需求多、资源短缺是家常便饭,时常还会遇到沟通和自我情绪调节的问题。

我认识的大部分项目经理都有这样一段经历,刚入行时,非常刻苦,学习的劲头很足,但工作了一段时间后,就发现自己渐渐干不动了,客户刁钻、需求多到怀疑人生,项目还总出问题……困难一多,项目经理就会怀疑到底是自己能力不足还是项目太难做。

笔者与几位从业时间比较长的项目经理长谈后,发现项目管理工作确实很难,但通过一次次的思考和总结,就能提高业务水平,从而更好地完成工作。今天就从以下5方面分享,希望能对大家有所帮助。

1.培养项目风险管理思维

如果说进度管理是衡量项目经理业务水平最直观的标准,那么风险管理水平就是拉开项目经理间差距的重要因素。风险管理是一种思维,从结构化思维看待风险管理,我们可以将它分为三个层次:认得清、看得见、搞得定。

第一层,认得清源于认知,事情不会如想象中顺利,因此认知是树立风险意识的前提。

第二层,看得见源于积累,风险管理的源头是风险识别,是项目过程中的重要条件,对内要形成“实践—总结—分享”的习惯,对外要擅于借鉴他人案例。

第三层,搞得定源于方法,想要风险管理做得好,一定要掌握一套完整且成熟的风险管理方法,从计划到监控一个不能少。

风险管理思维不是一个能迅速养成的能力,至少需要3~5年的职业浸润。当我们的大脑积累了足够的案例,同时思维模型通过训练得到强化后,才能识别项目过程中可能存在风险,并设计程序去控制风险。因此,注重培养职业敏锐性非常重要。

那么,如何培养职业敏锐性?

(1)积累经验充实案例库,并复盘。案例去哪里找?实际项目是最好的来源,不仅可以用来分析,还可以去实践。另外,我们还可将公司历年总结或典型案例作为补充,对将案例进行复盘,内化的经验可用于下一项目。

(2)培养项目逻辑思维能力。我们可以通过学习专业的项目管理课程来做到这一点。

2.建立项目全局观

有了风险管理思维后,我们还要培养如何落实项目管理工作的能力。

一般来说,项目管理流程涉及启动、规划、执行、监控和收尾5个过程组,步骤很多且复杂。但了解这个流程后,我们就掌握了可以独立做项目的路径。之所以强调项目全局观,原因有两点。

(1)流程思维很重要。项目管理流程的每一个环节都有其存在的必要性,我们可以充分利用它帮助我们推进项目工作,并在此基础上不断改进和提升。

(2)流程折射出学习路径。每个过程组都代表学习模块。有了全局和流程,我们就能把握每一个要做的事项,并清楚它在整个环节中的位置和意义。

3.建立沟通机制,锻炼沟通能力

积极沟通、及时反馈和高效落地在项目管理中极为重要。但实际项目管理中,的确存在很多棘手的问题,人员多、部门多,沟通起来也确实存在难度,并且也存在无效沟通的状态。举一个职场中常见的例子,“这个事情我已经告诉他了,你直接去问他。”这就属于不成功的沟通,也就意味着这部分工作无法有效展开。

在项目管理过程中,项目经理的沟通时间非常多,同样的一件事,用不同方式说出来,会收获不同的效果。下面列举可以快速提升沟通能力的有效方法。

(1)多观察和总结,认清自身的定位和不足,了解对方。

(2)了解实际情况,懂得取舍,明确合作点和利益点。

(3)参加好的经验分享会或职业技能培训。

(4)学习口头沟通、书面沟通的技巧。

(5)可以适当学一些沟通心理学。

(6)在任何时候,不说别人的坏话,不议论别人。

沟通是传递信息的过程,是项目取得成功的硬性条件。想要达到预期效果,项目经理就必须在项目团队内、外部环境建立起沟通渠道,快速准确地传递信息,从而达到各成员的协调一致,也使成员明确各自的职责,了解自身工作对实现项目目标所做的贡献。

4.学习专业知识,拓展维度

从广义上来说,项目经理不仅需要掌握项目管理类知识,同时也需要掌握技术、产品等专业知识。那么,项目经理如何学习呢?

例如,参加 PMP 考试,是项目经理从了解到掌握项目管理知识的路径。如何将知识融入实际工作呢?项目经理可以参照以下四步。

(1)搜集与提炼有用信息。信息时代,项目经理要能够从繁杂的信息中搜集并提炼有用信息,以不断充实资料库。

(2)思考与总结。勤思考、善于总结才能真正领会知识的实质。

(3)实践。将所学的知识运用到项目中,实际操作一遍。

(4)内化运用。实践后,以复盘或日常沟通的方,将项目经验进行内化,从而达到熟练运用。

5.释压和自我情绪调节

作为新入行的项目经理,你或许曾有过这样的想法:虽然工作强度大,也比较辛苦,但我能吃苦,也喜欢有挑战的工作。

但事实总是没有想象中的美好,真正进入项目管理岗位后,项目经理会面临权力与责任不对等、工作内容繁杂、资源紧缺成为常态、团队管理问题日益复杂、项目存在大量变更等不同挑战。

除此之外,项目经理还会遇到大量的具体问题,有技术的、管理的,还有内部、外部的,上级、下级部门的……项目经理的压力之大可想而知。

只要对症下药,任何矛盾都可以找到解决方法。那么,在面对巨大的压力时,项目经理又该如何应对呢?下面列出一些应对压力的方法。

(1)确定符合实际情况的目标和期望。很多人的压力其实源于对自己过高的期望,总想达到不切实际的目标。特别在成功论的渲染下,引发了众人的效仿。但成功经验并非能复制,项目经理适当变换一下目标,也许就能柳暗花明。

(2)转换心态,接受压力,积极应对挑战。积极的心态是释放压力的良药,给我们带来压力的问题,往往是我们提高自身能力的机会。

(3)做好时间管理,分清轻重缓急。通过时间管理,项目经理对待办事情分清轻重缓急,避免紧急情况下手忙脚乱,从而更加高效合理地使用时间,同时,将注意力集中于真正紧要的工作上。

(4)运动舒压,调节情绪。职场人压力大,缓解压力才能更好地工作。除了多锻炼身体外,项目经理可以培养一种易执行且能满足自己的兴趣爱好,或与人生态度积极的人多交流,赶走负面情绪。每个人都会有来自不同方面的压力,有压力就要及时舒压,调节好情绪。

最后,项目管理工作和我们生活中的其他挑战一样,要想做到化繁为简,还是得靠我们自己。

希望以上几点对项目经理的工作有所帮助。如果大家有不同见解,欢迎在评论区留言,我们一起探讨。

需要项目管理资料合集的同学可先关注然后私信我哦

项目管理,难就难在做好这5件事(项目管理中的最难的事情)

更多精彩内容请点击“了解更多”

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年6月10日 上午10:09
下一篇 2022年6月10日 上午10:11

相关推荐

  • 网络化办公系统

    网络化办公系统:企业数字化新选择 随着科技的不断发展,数字化已成为企业发展的必然趋势。网络化办公系统作为数字化的一种表现形式,已经成为许多企业选择的发展方向。网络化办公系统不仅为企…

    科研百科 2024年9月1日
    33
  • 哪些科研项目政府补贴

    科研项目政府补贴: 助力科技创新,促进经济发展 随着科技的不断发展,科研项目政府补贴已经成为许多国家推动科技创新和经济发展的重要手段之一。政府补贴可以帮助科学家和研究人员更好地开展…

    科研百科 2025年3月10日
    0
  • 惠装首创智能工程管理系统 用技术颠覆行业

    在房价居高不下的当代中国,能够拥有一套属于自己的住所成为整个8090的一种刚需,特别是那些北上广漂们。但是,当拥有了自己的房子以后,装修的痛楚却又再一次“袭击”着这些年轻人们。 装…

    科研百科 2022年11月6日
    197
  • 信息系统项目管理师核心考点(二十八)项目进度计划输出(成果)

    科科过为您带来软考信息系统项目管理师核心重点考点(二十八)项目进度计划输出(成果),内含思维导图 真题 【信息系统项目管理师核心考点】项目进度计划输出(成果) 1.横道图(甘特图)…

    科研百科 2023年9月7日
    186
  • 这些手机APP竟是赌博平台,有的每天赌资5000万元:睁眼就想赌!(谁有手机赌博软件)

    从今年年初开始,央视记者持续报道了网络上利用德州扑克进行赌博的违法现象。经过警方依法打击,多个涉嫌赌博的网络平台被打掉,网络德州扑克赌博得到了遏制。 近日记者调查发现,扑克王和扑克…

    科研百科 2023年5月13日
    144
  • 狠抓项目管理

    狠抓项目管理 随着现代商业竞争的加剧,企业需要更加高效地管理项目,提高项目成功率。然而,项目管理是一个复杂的过程,需要精确规划、有效组织、高效执行和监督,否则项目可能会延误、成本超…

    科研百科 2024年5月29日
    105
  • 铁路工务部门科研项目

    铁路工务部门科研项目 铁路工务部门是铁路交通系统的重要组成部分,负责维护铁路线路、桥梁、隧道等基础设施的安全和可靠性。随着铁路交通的不断发展,铁路工务部门面临着越来越多的挑战,需要…

    科研百科 2025年3月29日
    2
  • 科研项目怎么撰写报告

    科研项目的撰写报告是项目完成后的重要工作之一,它有助于总结项目成果,展示项目进展,并为未来项目规划提供参考。以下是一些撰写报告的建议和技巧。 1. 确定报告的目的和受众 在开始撰写…

    科研百科 2025年3月5日
    1
  • 包头市政府投资项目库管理系统全面启动(包头市政府投资项目管理平台)

    近日,包头市政府通过《包头市政府投资项目库管理暂行办法》,标志着包头市政府投资项目库管理全面启动实施。 记者了解到,借助国家节能减排示范城市机遇,包头市政府启动了投资项目管理系统,…

    科研百科 2022年5月24日
    269
  • 美萍美容院管理系统推荐(美萍美容院管理软件)

    基本简介 新版美容院管理系统是一款专门为美容行业设计的专业美容管理软件,广泛适用于美容会所,美容院等场合,美萍美容院管理系统具有强大的会员管理,套餐管理,员工管理等功能,方便的票据…

    2022年6月5日
    299