「项目管理」项目进度计划,进度基准,进度计划管理的重要输出

项目进度计划是对项目所有活动的顺序和工期进行安排、协调,并确定项目的总工期。最终的进度计划通常要放在日历表上。

项目进度管理的首要任务是制定项目的进度计划,其最重要的目的在于:

  • 如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果。
  • 协调资源的调配。
  • 调整任务优先级。
  • 严格的时间约束。
  • 用于沟通和管理相关方期望的工具。
  • 为绩效报告提供了依据。
  • 作为进度基准。

「项目管理」项目进度计划,进度基准,进度计划管理的重要输出

关键步骤

制定可行的项目进度计划关键步骤有:

  1. 定义项目里程碑、识别活动并排列活动顺序,以及估算持续时间。
  2. 由分配至各个活动的项目人员审查其被分配的活动。
  3. 项目人员确认计划日期的有效性,资源时间上无冲突,任务之间无冲突。
  4. 分析进度计划,进行资源平衡,确认其作为基准。

所包含的产出

制定可行的项目进度计划主要依据是范围基准(WBS、WBS 词典)、资源相关(资源需求、资源日历、资源分解结构、派工单)。

按关键步骤依次产出的成果有:

  • 活动清单,包含了活动及活动属性。活动表示完成工作包所需的投入。活动属性中除了活动的信息描述,还包含估算持续时间。
  • 里程碑清单,包含了项目中的重要时间节点或事件。
  • 项目进度网络图,活动清单排序的结果,是表示项目进度活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形。
  • 项目进度计划,也是进度模型的输出,之前的产出都是为此计划服务的。一般用甘特图、里程碑图、项目进度网络图等呈现。
  • 项目日历,规定可以开展进度活动的可用工作日和工作班次。

创建项目进度计划过程中,可能会对范围基准和/或项目管理计划的其他组 成部分提出变更请求,应该通过实施整体变更控制过程对变更请求进行审查和处理。

项目进度计划的时间参数有:

  • 工期,完成活动所需时间。
  • 最早开始时间和最早结束时间(ES、EF),EF=ES 工期估计。
  • 最迟结束时间和最迟开始时间(LF、LS),LS= LF-工期估计。
  • 时差(FS),活动最迟与最早开始时间之间活动的时间。
  • 计划、基线和计划安排时间,最初计划日期就是基线日期。

进度技术

进度计划技术能够帮助我们达到以上目标,最常用的进度技术列举如下:

  • 甘特图,甘特图是随时间计划的任务的可视视图。纵向列示活动,横向列示日期,用横条表示活动自开始日期至完成日期的持续时间。
  • 里程碑图,表明为了达到特定的里程碑,去完成一系列活动。类似甘特图,但无持续时间,标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期。一般分为管理级和活动级。
  • 网络计划技术,由关键路径法(CPM)和计划评审技术(PERT)组成,内容包括将目标形成的网络图、计算出的时间参数、确定的关键路线,以及网络优化。
  • 前导图法。

进度计划的调整方法:

  • 提前量和滞后量,通过调整(提前或延后)紧后活动的开始时间来编制一份切实可行的进度计划。
  • 进度压缩,不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期。一般情况可以增加资源来赶工,或者部分活动并行开展以快速跟进。
  • 资源优化,用于调整活动的开始和完成日期,保证项目使用的资源小于等于可用资源。一般考虑资源平衡:为活动合理分配资源;资源平滑:调整部分活动的资源浮动。

估算工期

工期或者叫活动持续时间,是活动时间量(人天或点数)。估算工期就是确定完成每个活动所需花费的时间量,记录在活动属性中,作为创建进度计划重要的数据之一。

估算的准确性依赖于输入数据的数量和质量,因此是渐进明细的。

估算方法:

  • 类比估算,与相似的历史数据进行对比,适合项目早期使用,成本低、耗时短、偏差高,是自上而下估算。
  • 参数估算,基于历史数据,将其中完成的数量按单位参数化,加上当前项目参数,建构一个算法来估算。
  • 三点估算,最有可能时间 最乐观时间 最悲观时间,取加权平均。
  • 自下而上估算,从下到上逐层汇总 WBS 组成部分的估算。
  • 进度储备,为应对未知工作量与已识别风险,加入一段活动持续时间估算值的某一百分比或某一固定的时间段。

注:受敏捷思想的影响

对于敏捷类型的项目,进度计划有不同的内容与创建方式:

  • 按需进度计划,在资源可用时立即从未完项和工作序列中提取出来开展。常用在项目进入运营后或持续改进时,以增量研发新功能。通常用于看板体系,基于制约理论和来自精益生产的拉动式进度计划概念。
  • 敏捷方法,用在迭代型进度计划类型中,接受存在未完成项,滚动式规划管理。将需求记录在用户故事中,每个迭代前按优先级排序并优化用户故事,最后在规定的时间盒内开发产品功能。允许在整个开发生命周期期间进行变更。

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