在水利水电工程施工管理中，工程资料管理是一项重要组成部分。工程资料是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
然而，当前整个工程行业中工程资料的填制与管理恰恰是一个比较薄弱的环节：填制手段落后，效率低下;书写工具不合要求，字迹模糊;资料管理混乱，丢失现象严重。目前，工程资料的制作与管理，无法满足建筑工程档案整理办法的基本要求，而且制约了施工企业的进一步发展。
一、水利水电行业对资料管理软件的需求
1、工程施工过程中的所有相关资料文件都能进行上传，并且要与项目、往来单位等联系在一起;并且要支持所需资料随时下载和使用。
2、还需要对项目中各种资料进行流程节点的控制，保证多方的负责人都可以进行项目信息的填写。
3、可以自定义流程节点，并且可以将流程固定下来，在填写相关的业务单据的时候可以自动调用，不用再去筛选翻找。
4、要进行权限控制，针对不同的项目、不同的业务、不同职位设置不同的权限，某些资料只能相关的人才能查看、编辑、下载、打印等，保证资料的绝对安全性。
5、有相关的报表可以统计分析，可以自定义查询条件。
6、还要能实现对资料从上传到审核的全过程的记录，保证在需要时找到相关的负责人。
二、水利水电工程资料用什么软件管理比较好
针对工程资料制作与管理这一相对滞后的环节，用最好的软件服务于工程行业为己任，结合国内外先进的项目资料管理经验，研发了水利水电工程资料管理系统。该系统涵盖了水利水电工程施工现场所需的资料，包括：检验批资料、质量保证资料、工程管理资料、安全资料、监理资料;同时还能够对工程开工前期的标书，施工过程中的项目审批资料、进度资料、合同文件，以及项目竣工后的验收文件等进行全方位的管理，是一款真正易用、适用、高效的工程资料管理软件。
三、水利水电工程资料管理软件具有哪些特色功能
1、项目标准轻松设置
项目管理员可以利用该系统贯彻企业标准，建立企业项目管理规范，实现企业资料管理一体化。可以修改每一个允许偏差项目的数据，进行修改后的数据可保存为模板，软件可以智能化的根据修改数据进行校准修改。
2、智能输入
工程资料管理系统提供智能输入功能，用户每次使用的时候都可以自动调用资料库中的数据，使资料填写工作更加高效。
3、远程网络升级
只要能上网，就能轻松升级程序，不用担心你的软件会过时，由工程师定期进行专业升级操作，保证系统的先进性。
4、一键汇总统计
系统支持分项目汇总、分部门、分总公司子公司汇总，不再那么繁琐，一键搞定，软件为您一次性汇总、统计。
5、权限设置，更加安全
根据部门角色人员设置相应权限，可以控制项目资料的上传、下载、打印、编辑、查看等权限，保证了工程资料的绝对安全，并可对资料进行转发、共享等操作。
6、灵活查询设置
工程资料管理系统支持大容量主题词文档检索功能，支持模糊查询、组合条件查询等，提高查找速度。
7、自定义导出导入
各根据用户的需求分节点、分模块、分项目进行导入和导出，更好地实现了工程资料文件的再利用，提升公司知识管理水平。
8、多格式资料编辑
系统的资料编辑界面支持文本的字体、颜色等编辑，还支持图片、附件的上传和超链接的设置等，更加丰富了资料内容，保证工程资料库的健全。
综上可以看出，水利水电工程资料管理软件是一款专业的工程项目记录管理软件。本软件能帮助工程管理者记录项目施工信息，旨在推进中国水利水电工程项目中的资料规范化、标准化、信息化建设，进一步提高工作效率，减少不必要的环节，使得工程质量保证资料更加真实可靠，全面提高水利水电工程质量的管理水平。
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