法大大网络科技携手易趋云,搭建高效项目管理云平台

近期,深圳法大大网络科技有限公司(以下简称:法大大)与蓝云软件达成合作关系,选定易趋云助力企业项目管理升级。易趋云能够实现规范精细化管理、支撑企业业务全过程管理、安全性强,是专业的企业级项目管理云服务平台。

法大大网络科技携手易趋云,搭建高效项目管理云平台

一、签约背景

法大大是国内领先的电子合同与电子签云服务平台(Fadada Agreement & Signature Cloud),致力为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的在线协同签署及管理服务,构建商业契约的数字化基础能力,助力企业数字化转型和社会数字化升级。法大大目前合作客户及合作伙伴包括:腾讯、微软(中国)、SAP、美团、携程、越秀地产、保利地产、红星美凯龙、徐工集团、格力、中国电信、太平鸟、海底捞、新东方、小红书等。

近年来,法大大业务不断发展壮大,为给客户提供更优质的服务,法大大积极升级项目管理方式手段,通过专业的项目管理软件,将现有的管理办法落地到系统,实现项目管理流程标准化,智能化,信息同步。

经过充分对比和试用之后,法大大最终明确了云服务部署模式,并选择了易趋云。

二、需求关注项

法大大选择易趋云系统,主要关注以下几个方面:

(1)项目全生命周期管理

通过引进易趋云专业的项目管理工具,实现项目的全生命周期管理,使项目的执行过程透明化、可视化,帮助提升项目管理水平和效率。

(2)项目计划管理

易趋云的两级计划管理模式,即阶段计划(里程碑计划)及WBS计划,能够兼顾管理层对项目的监控和评审,同时在执行层方面支持计划分解和任务分派。

①里程碑计划

可以让高层领导更好地了解项目各个阶段的完成时间节点及需要交付的作业成果,并评审该阶段内的交付物;

②WBS计划

可以让项目经理将计划往下分解并将任务分配到具体成员,使得项目成员明确知晓自己需要完成的工作任务及时间要求。而且支持WBS、甘特图等多种视图展示,让项目经理对具体任务的执行情况一目了然。

(3)子项目管理

可以按照具体需求在项目下建立子项目,比如将一些专业的工作项和外包的工作内容作为一个子项目,委派子项目经理负责该部分的任务。项目经理可以查看子项目的各项信息,了解这部分项目任务的状态。

(4)预算成本管理

可以精细化管理财务,对项目成本包括资源预算、费用预算、采购预算、收益预算进行规划,有助于企业节省成本、实现投资收益最大化;管理层将项目预算的数据与实际的数据进行分析和对比,能够为其决策提供数据支持,减少资源浪费,提高资源利用率。

(5)项目组合监控

管理层通过组合管理仓,能够监控公司全部项目的信息情况和执行状态,包括进度、交付物、风险、问题等,管理过程中出现任何偏离情况,都能收到消息示警,以便管理人员分析、评估项目,以便做出决策。

(6)知识管理

易趋云知识管理包括知识库、项目文档库和系统模板库三部分。知识库可以存放和分享各种知识体系文件和公共文档,还可以实现严格的权限控制;项目文档库集中管理和监控组织内所有项目的文档空间,方便项目成员监控和查找每个项目下的文档提交情况,以强化组织级的文档管理;系统模板库可以用来管理项目的常见风险和各类通用模板。

预期引进易趋云能够为法大大的项目管理活动带来以下价值提升:

(1)实现项目管理工作的流程化、规范化、全过程的可视化;

(2)统一管理项目,统筹项目资源,统一管理项目资产;

(3)提高数据的准确性和透明度,为管理层决策提供数据信息;

(4)建立高效率的信息沟通机制,提高工作效率,加强项目管理力度;

(5)减少手工劳动,降低管理成本,提升管理效率;

(6)建立一个可积累的平台,持续优化和固化优秀的管理经验,增强执行能力;

(7)使有价值的数据被保存和共享,使知识能够有效地积累和分享。

关于易趋云

易趋云是蓝云软件旗下企业级项目管理云服务平台,遵循国际通用项目管理方法论的项目管理云平台。专业但不复杂,简洁而不简单,管理思想深厚,产品设计简洁,让项目管理更轻松。

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