三个工具，分别是思维导图，微软的Project软件和一页纸项目管理。
思维导图在整个项目管理过程中可以发挥重要作用，最典型的案例是波音747飞机的设计。按照以往的管理方法，这样一个大型的项目要花费6年的时间。但是，通过使用思维导图，波音们的工程师只使用了6个月的时间就完成了波音747的设计！
MS Project软件顾名思义，用于项目管理有效利器。可以制作进度计划，费用预算与项目管理报告等。
从价格上来讲，MS Project标准版超过人民币五千元，专业版超过一万元。对一些小项目来说，不管从价格上还是功能上讲，都是有点杀鸡用牛刀的感觉。这种情况下，一页纸项目管理就是最合适的工具了。一页纸项目管理基于Excel，不挑版本，兼容性好，几乎零成本，麻雀虽小，五脏俱全。对小项目的整体管理非常简单有效。
下面以制定进度计划为例分别介绍。
思维导图概述。
思维导图是逻辑思维和形象思维的外在反映。
对于大多数人来讲，如果没有经过一定的练习，思维的条理性会比较弱，不系统，就像图中的乱麻一样。思维导图可以结合左右脑的特点，帮助建立结构化和系统化的思维。但是，必须要理解，是逻辑思维和形象思维的水平，决定了思维导图的应用水平，而不是相反。
思维导图的本质是思维可视化工具，可以有不同的展现形式。由于展现形式差异，分别有思维导图、思维地图和概念图的称呼。这些叫法很重要吗？不是!最关键的是要理解，它们都是思维可视化的外在展现形式。当然，发挥的作用和适用场景也会略有不同。
典型思维导图的画法非常简单，5-10分钟就能了解大概。但就像郭德纲说的:”相声这门手艺，入门很简单，因为山门在平地上，但是要想学好可不容易，那得爬山，舍得付出才能看到庙门，离登堂入室还早着呢“。思维导图的情况大致也是如此。
上面7个句子的理解，调用的是左脑的逻辑思维，高亮颜色刺激的是右脑形象思维，相互结合，易于加深对关键词的认知。如果用图形展现绘制思维导图的规则，就更容易理解和记忆了。随着思维导图水平的提高，可以灵活调整和跨越一些步骤，前提是要把握住思维可视化的基本原则。
思维导图的展现形式常见的有如下10种。
左侧8种一般称为思维地图，用于思维启蒙比较有效，一般用于青少年思维导图学习；右上角是典型的思维导图；右下角是概念图，用于理解概念之间的关联，建立知识体系很有帮助。
思维导图是创建WBS的高效工具。
下面以一个企业并购的例子来讲解如何用思维导图建立WBS，具体应用见视频链接。
https://m.qlchat.com/topic/details?topicId=2000008912162691 (软件录屏过程中因为环境比较嘈杂，所以有几段做了静音处理)
有朋友反馈这个例子有点难，大多数人平时都接触不到并购。在此说声抱歉。因为正在研究这个领域，偷懒顺手拿来就用了。
MS Project软件
软件的演示和应用见视频链接。
https://m.qlchat.com/topic/details?topicId=2000008912162691 (软件录屏过程中因为环境比较嘈杂，所以有几段做了静音处理)
最后形成项目的进度计划甘特图，图中红色的横道代表关键路径。如果把所有二级大纲合起来，就是整个项目的里程碑视图，非常简便。
一页纸项目管理
对于小项目来说，一页纸项目管理就是最合适的工具了。基于Excel设计，使用很简单。不挑版本，兼容性好，几乎零成本，麻雀虽小，五脏俱全。对小项目的整体管理简单有效。
第一步，填写项目的名称、主要目标、项目负责人、完成时间，汇报日期。
第二步，填写项目组成员的名字。
第三步，填写表头，包括: 分项目标、从目标分解出来的主要任务、预计日期、项目成本、定期的总结和下一步展望。
第四步，填写由总目标分解来的详细的分项目标。
第五步，填写从目标分解出来的主要任务。
第六步，填写项目目标与任务之间的关联性。注意一定要用插入圆圈符号而不是插入图形，便于后续更新和修改。如果一项任务没有与之对应的目标，需要检查这项任务存在的意义。
第七步，填写项目起止时间。
第八步，填写任务的起止时间，注意一定要用插入圆圈符号而不是插入图形，便于后续更新和修改。
第九步，填写项目组成员对某项任务的责任，类似于RACI矩阵。A代表对该项任务负责，B代表优先度较高，C代表优先度较低。
第十步，填写定性任务或者整个项目过程中一直都持续进行的任务。
第十一步，填写项目预算与实际花费。
第十二步，填写项目阶段总结与下一步展望。
整体填完的一页纸项目管理计划如下图所示。
一页纸项目管理报告举例。
当前更新日期。
定量任务当前完成状态。实心圆代表完成，空心圆代表计划。时间线左侧的空心圆代表该项任务未完成，延期。
定性任务当前状态。绿色代表安全或者按计划进行；黄色代表提醒注意；红色代表警戒，可能或已经失控。
项目费用当前状态。绿色代表安全或者按计划进行；黄色代表提醒注意；红色代表警戒，可能或已经失控。
最后是项目的项目阶段总结与下一步展望。
但是，一页纸项目管理有它的局限性。一旦主要任务超过30行，同时任务之间有较强的逻辑交叉关联的时候，它就不再适用，建议大家使用MS Project。
核心内容回顾
我们介绍了一个目标，两个关键和三个方法的高效项目管理模型。
其中一个目标和两个关键是方向。大方向不能错，这是基石!
三个方法侧重于提高效率，分别是人、流程和工具。
一个目标是企业的生存与发展。
两个关键:
第一个关键是选择正确项目，必须确保所选择的项目与企业战略和目标保持一致。
关键之二，在选择正确项目的基础上，正确推进项目管理，必须要关注的核心要点。
三个方法是人、流程和工具。
项目经理很重要，一将无能，累死千军!
每个项目经理都需要成为九齿钉耙!
不仅仅是项目管理的技能，还需要掌握商业和战略知识与技能，具备领导力!
项目和事打交道，更要和人合作，情商必须高。
项目经理的至高境界是“在不到该做什么的时候，也知道该如何行动”!
如何做到？来自于对项目管理五大过程、十大知识领域的本质理解和实践应用经验。
项目的五大过程贯穿于整个项目的生命周期。
理解项目管理十大知识领域就在一个“赢”字。
工欲善其事，必先利其器!
思维导图，MS Project软件和一页纸项目管理是最好的助手!
欢迎关注公众号和头条号: 半口箱子。更多内容，持续更新!
原创：半口箱子
本文首发微信公众号：半口箱子；同步连载于知乎专栏：半口箱子；头条号：半口箱子
转载请注明出处，谢谢！
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。
