今天我们聊聊关于项目文档的那些事儿!
有人可能会说:项目文档管理有什么好讲的!一句话总结:不就是把项目文件分类上传么!
不不不!项目中的文档管理远没你想得那么简单!不信看下面两个场景:
part 1
part 2
以上两段对话是不是似曾相识!这就是项目文档没有管理好带来的小型混乱!
为啥项目文档管理出了问题,会让整个项目组的人分分钟抓狂呢?!
抽象一点来说,在任何一个项目中,知识是最重要的载体。
掰碎来讲,项目文档管理在一个项目中具备非常多的价值,包括但不限于:
知识沉淀
避免员工离职,项目进度受影响;信息的传递,可为后期的项目决策提供借鉴!
成果验收
项目文档作为项目交付物,是项目验收的依据,形成闭环!特别是研发类项目,最后的交付物一般为设计图纸等文档。
质量控制
特别是在高端制造行业,对项目质量的要求比较严格,需要通过项目文档控制任务完成!
知识安全
保护文档隐私,避免信息泄露!比如,在军工行业,对重要的项目文档需要进行加密设置,对权限的设置更加严格。
……
原来文档管理需要关注那么多细节啊!不过每天工作这么忙,要管理好真的很耗费心力啊!
在项目管理过程中,你是不是也在为找不到项目文件头痛?日常担心项目信息泄密?一到交付的时候就担心项目质量控制不到位?
有了iMIS-PM项目管理系统,项目过程文档管理一步管到位!再也不用担心项目文档管理混乱了!
iMIS-PM项目管理系统—项目文档管理模块价值一览:
▲完整地管理项目文档的全生命周期,实时动态查询项目文档状态
▲管理公司知识库目录结构,设置知识文档的多维分类,方便快捷查询知识
▲编制项目计划时,定义各个阶段项目交付物的内容和标准,项目文档直接关联项目任务,提交项目文档时,直接复制项目文档标准,省时省力
▲项目文档的访问授权,可设置不同角色/人员对文件的只读、下载等不同权限。文档加解锁设置,版本控制等,保证知识的安全性
▲重要项目文档控制任务完成,并可以自动更新关联任务的进度,按质量要求产出过程文档、经验总结和参考
▲项目参考方便知识的沉淀利用,降低项目管理知识门槛,减少培训成本等
wow!项目文档管理的功能都这么强大!啥也不说了!马上去体验「iMIS-PM项目管理系统」!
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