项目管理:如何用进度猫监控项目整个流程?(怎么监控项目进度)

项目管理需要精细化的管理,像项目管理工具进度猫可以帮助项目经理在项目每个环节监控项目的进行,实现项目全流程的可视化管理,全局了解项目进度。

项目管理:如何用进度猫监控项目整个流程?(怎么监控项目进度)

1、可视化的管理体系

管理者最关心的是项目进度是否能按照计划进行。因此,可视化的管理可以方便项目经理一目了然地了解项目进度。

进度猫结合WBS任务拆解法则,甘特图将复杂的项目以父任务和子任务的形式逐层分解,清晰有序地规划与任务分解,对任务进行分配,设定责任人,帮助项目目标更好的实现。

项目管理:如何用进度猫监控项目整个流程?(怎么监控项目进度)

2、任务分解,明确责任

进度猫甘特图中我们可以将项目进行分解,确定每个任务的开始及结束时间,再将任务分配给项目成员,明确每个人的责任:谁负责什么,什么时候完成,任务的联系,在任务详情项目描述完成该任务的具体要求,让项目成员一目了然。

3、完成任务,成果反馈
在甘特图中,项目进度的推进,需要项目成员完成任务产生反馈。项目经理将任务分配给项目成员,项目成员在看板就可以查看自己有什么任务,对于发复制的任务也可以TODO添加子任务,完成任务后,甘特图就会自动计算项目进度。

项目管理:如何用进度猫监控项目整个流程?(怎么监控项目进度)

4、把控项目进度

使用进度猫甘特图我们可以实时管理项目整个周期,打开甘特图我们就能查看该项目的整体进度,项目进行到哪里等,如果是多项目管理,在项目列表就可以查看所有项目的进度,项目的剩余时间及项目是否逾期,管理者不再需要再通过层层反馈来了解项目进度。

5、文件上传,防止数据流失

项目文件单独管理,上传文件系统根据项目自动创建相应的文件夹。根据项目上传的附件,按照项目名称排列,线上保存,方便后期查找。

项目管理:如何用进度猫监控项目整个流程?(怎么监控项目进度)

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