高层领导，每天不是在开会，就是在开会的路上，这个时候你去做项目汇报，汇报资料厚厚一沓，PPT有几十页，你的领导会不会感到头痛？他只想直接看重点，比如项目进展如何，哪个部分完成了，哪些部分落后，成本有每天超支。
针对这个痛点，美国泰纳（O.C. Tanner)公司的高级副总裁克拉克·A·坎贝尔，同时他还担任该公司多种管理职务，并承担众多大项目，他写了一本书，提出了一个很实用的理论叫做【一页纸项目管理】。
他认为，无论多大的项目只需要一页纸就可以体现出来。
今天，在线认证培训课程专家｜圣普伦和大家聊一聊什么是【一页纸项目管理理论】，同时给大家模板回家练习。
“一页纸项目管理”是由美国项目管理专家克拉克·坎贝尔提出的一种项目沟通工具，把项目的各任务进展、各方面负责人绩效等所有关键信息，全部浓缩在一张A4纸上。
这张纸要完整而具体地体现了项目的五个基本元素：
- 任务：怎么做
- 目标：是什么和为什么
- 时间线：何时
- 成本：是多少
- 负责人：是谁
这五个元素，也正是所有项目相关方最关心的部分。
在这5个要点之外，还有一些相关规则：
- 每个子目标，都服务于最终目标
- 每个任务，都关联一个或多个子目标
- 每个任务，都对应至少一个主要负责人
加上这些规则以后，一页纸项目管理可以分成大约十二个部分，当然这不是焊死不变的，大家可以根据具体的项目，可以进行调整和修改，只要确保1张A4纸上面清楚有重点的介绍好项目进展进度即可。
一页纸项目管理的创建步骤如下：
- 标题
- 负责人
- 矩阵-文件的根基
- 项目目标
- 主要项目任务
- 使任务和目标一致
- 目标日期
- 使任务与时间线一致
- 将任务分配给负责人
- 主观任务
- 成本
- 概述与预测
第一步 标题
项目标题中加上项目目标，比如创造…、完成…、实施…
第二步 负责人
什么项目，谁负责，有助于监督项目实施，找到相关责任人，项目的成功很大程度都是取决于这些人。当然了，如果这个责任人不能干，也可以知道换谁。
第三步 矩阵
长方形代表了一个项目的核心，称之为“矩阵”
比如：团队共同讨论怎么处理项目
第四步：项目目标
项目目标要进行细分、量化、可验证。
第五步：主要项目任务
就是完成项目所必须做的事儿
比如：每项任务至少分给一位负责人；每项任务要明确化；
第六步：任务和目标一致
你设置的任务，是为你的目标服务。如果你发现某一个任务和目标不一致或者有偏离，那就不要把它放在纸上。
第七步：目标日期
月度，周度或者日度目标，通常周度和日度用得更多一些。
第八步：使任务和时间安排一致
你可以在纸上把任务的时间安排圈出来，让领导可以注意到。
第九步：将任务分配到人
任务有负责人，但很多时候一个项目有多个负责人，每个人负责的领域不同，所以你要将各个任务分配到各个负责人头上。 确保每个人对自己的责任和地位有个明确的认识。
需要注意，负责人要排好优先级，说白了谁是主负责，谁是次要负责人。
第十步：主观任务
这个阶段主要涉及的是主观任务或者说定性任务。
第十一步：成本
整个项目的预算成本、人力成本以及其他支出。
第十二步：概述与预测
你表内没表达的东西，可以在概述中表达，概述可以快速帮助领导明白你要说的事情，你的进度，遇到的问题，以及你对项目的预期。
使用一页纸项目管理做报告，还有五个准备步骤：
- 用粗体表示目标日期
- 填好主要任务进展情况
- 指定定性绩效
- 报告花费
- 写下概述和预测
最后，附上一张纸项目管理模板，留言可领取。
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