建设工程的项目组织(三)(在建设工程项目管理组织中)

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建设工程的项目组织(三)(在建设工程项目管理组织中)

安全第一预防为主

建设工程项目作为一个系统,它与一般的系统相比,有其明显的特征,如:

(1)建设项目都是一次性,没有两个完全相同的项目;

(2)建设项目全寿命周期一般由决策阶段、实施阶段和运营阶段组成,各阶段的工作任务和工作目标不同,其参与或涉及的单位也不同,它的全寿命周期持续时间长。

(3)一个建设项目的任务往往有多个,甚至很多个单位共同组成,他们的合作多数不是固定的合作关系,并且一些参与单位的利益不尽相同,甚至相对立。

影响一个系统目标实现的因素:

1.组织;

2.人的因素;

3.方法与工具;

系统的目标决定了系统的组织,组织是目标能否实现的决定性因素。

控制项目目标的主要措施:组织措施、管理措施、经济措施、技术措施,其中组织措施是最重要的措施。

建设工程的项目组织(三)(在建设工程项目管理组织中)

施工现场管理

组织论和组织工具

一、组织论

(一)组织结构模式

1.职能组织结构

2.线性组织结构

3.矩阵组织结构

(二)组织分工

1.工作任务分工

2.管理职能分工

静态关系

(三)工作流程组织

1.管理工作流程组织

2.信息处理工作流程组织

3.物质流程组织

动态关系

项目结构图

1.表达的含义:对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务(该项目的组成部分)。

2.图中矩形框的含义:工作任务。

3.矩形框连接的表达:直线。

组织结构图

1.表达的含义:反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系。

2.图中矩形框的含义:一个组织系统中的组成部分(工作部门)

3.矩形框连接的表达:单向箭线

合同结构图

1.表达的含义:反映一个建设项目参与单位之间的合同关系。

2.图中矩形框的含义:一个建设项目的参与单位。

3.矩形框连接的表达:双向箭线

工作流程图

1.表达的含义:反应一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。

2.图中矩形框的含义:工作。

3.矩形框连接的表达:单向箭线

建设工程的项目组织(三)(在建设工程项目管理组织中)

施工现场

二、项目结构分析在项目管理中的应用

项目结构图的分解

项目结构的编码依据项目结构图,项目结构图和项目结构的编码是编制项目管理工作其他编码的基础。

项目结构分解并没有统一的模式,但应结合项目的特点并参考以下原则进行:(2个考虑,3个结合,3个有利于)

考虑项目进展的总体部署;

考虑项目的组成;

有利于项目实施任务的发包和有利于项目实施任务的进行,并结合合同结构;

有利于项目目标的控制;

结合项目管理的组织结构等。

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施工现场

三、组织结构在项目管理中的应用

基本的组织结构模式(3模式)

1.线性组织结构模式

特点:有多个矛盾的指令源;

应用工程类型:最传统的组织

2.职能组织结构模式

特点:只有唯一的指令源(只有一个上级)指令长;

应用工程类型:小型组织

3.矩阵组织结构模式

特点:有两个指令源,指令短(以纵向为主或以横向为主;以实线指令为主、虚线干不过实线);

应用工程类型:大型组织

三、工作任务分工在项目管理中的应用

工作任务分工

业主方和项目参与各方均应编制各自的工作任务分工表。

项目管理任务分工表是组织设计文件的一部分。

工作任务分工表的编制程序:

首先应进行项目管理任务的详细分解

明确项目经理和主管工作部门(主管人员)的工作任务。在项目的进行过程中,应视必要性对工作任务分工表进行调整。

项目各方都应该编制各自的项目管理任务分工表。

工作任务分工表的特点:

1.明确主办、协办部门和配合部门

2.每一行中,即每一个任务都有至少一个主办工作部门;

3.运营部和物业开发都参与整个项目实施过程,而不是在工程竣工前才介入工作

四、管理职能分工在项目管理中的应用

业主方和项目各参与方都应该编制各自的项目管理职能分工表。

管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理各工作部门和各工作岗位对各工作任务的项目管理职能分工。

管理职能分工表既可用于项目管理,也可用于企业管理

工业发达国家在建设项目管理中广泛应用管理职能分工表,以使管理职能的分工更清晰、更严谨,并会暴露仅用岗位责任描述书时所掩盖的矛盾。

如使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门的管理职能,则可辅以使用管理职能分工描述书

五、工作流程组织在项目管理中的应用

工作流程组织及工作流程图

管理工作流程组织–如投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等流程;

信息处理工作流程组织–如与生成月进度报告有关的数据处理流程;

物质流程组织–如钢结构深化设计工作流程、弱电工程物资采购工作流程,外立面施工工作流程等。

建设工程的项目组织(三)(在建设工程项目管理组织中)

安全第一

作者介绍:许氏谈施工管理,一个专注个人成长和自媒体干货的80后。愿望是拥有真正的自由,想在【头条号】写满15年,陪你从青铜到王者。

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