项目小白必备的项目管理入门知识(项目管理 知识)

项目管理这一块,我相信是有不少小白的,大部分应该是想转型,但是有没有具备一些项目经验,甚至是面试都不能很好的和人家沟通,因为不了解项目管理。

这也就是今天小编要给大家普及的几个项目管理入门知识,大家可以对项目有初步的了解。

首先,我们要知道什么是项目管理

项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。

项目管理(Project Management):运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

看定义我们就知道项目管理涉及的内容是比较多的,很多人觉得项目管理离我们比较远。其实,并不是,我们平时策划的一场活动,一次聚会,甚至是一次出游和野餐都算作是项目管理。通过这些,我们可以了解项目管理的启动、规划、执行、监控、收尾这五个阶段。

下面我们就具体来了解这五个阶段:

一、启动阶段

1.1 吸取经验教训

我们在接到一个项目时,首先要做的,是找一下有没有同类项目的资料进行参考和总结,吸取之前的经验教训。

1.2 商业论证/可行性研究

明确为什么要做这个项目,进行可行性研究和持续的商业论证。

1.3. 识别项目相关方

项目组成员、客户、第三方机构等都是项目的相关方,需要识别出所有可能影响项目或被影响的相关方。

1.4 制定项目章程

正式任命项目经理并赋予项目经理动用组织资源的权力。

工具:项目相关方管理矩阵

模板:相关方登记册、项目章程

项目小白必备的项目管理入门知识(项目管理 知识)

规划阶段

2.1 组建团队

根据不同的组织架构,成立专门的项目小组,决策方、管理方、实施方缺一不可。

2.2 识别风险

大多数风险都是可预知和管理的,树立风险意识,积极主动管理。

2.3 制定计划

制定概要计划和详细计划,概要计划是针对整个项目的项目计划,详细计划是针对当前阶段的阶段计划。

2.4 项目启动会

明确项目的开始点,发布项目基线、组织结构,表明项目经理的权力来源,有助于获得项目相关方的配合与认可。

模板:风险登记册、项目主计划、质量登记单、项目启动会PPT、项目启动会会议纪要

项目小白必备的项目管理入门知识(项目管理 知识)

三、执行阶段

3.1 执行计划

按计划执行,按图索骥。

3.2 沟通管理

和客户沟通当前阶段做了哪些工作,与计划的偏离度,以及未来趋势。

3.3 变更管理

变更申请留痕、明确变更原因、评估变更的影响、是否可实现、获得授权、实施变更、评估效果。

3.4 质量管理

结构化的质量审查是促使项目相关方对项目认可的最有效方式,根据客户质量期望和验收标准进行全面的质量管理。

3.5 阶段评审

总结当前阶段的经验教训,纠正方向,制定下一个阶段的阶段计划。

模板:项目月报/周报、项目日志、变更登记单、问题跟踪表、工作纪律及行为规范、设备清单

项目小白必备的项目管理入门知识(项目管理 知识)

四、监控阶段

持续改进:PDCA循环

项目小白必备的项目管理入门知识(项目管理 知识)

项目小白必备的项目管理入门知识(项目管理 知识)

五、收尾阶段

5.1 移交产品

5.2 运维交接

5.3 评价项目

5.4 项目验收会

明确项目的结束点、项目收益;宣扬项目的成功性、增强团队成员的成就感;维持并发展客户关系,寻求进一步的合作机会。

模板:项目交接单、客户满意度调查表、项目文档目录列表、项目验收报告

项目小白必备的项目管理入门知识(项目管理 知识)

以上就是项目管理的五大阶段,在这五大阶段中,还涉及到了10大知识领域和49个过程。

项目小白必备的项目管理入门知识(项目管理 知识)

大家有不懂的问题可以随时咨询。

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