项目管理人如何破除“节后上班综合症”?

项目管理人如何破除“节后上班综合症”?

年初复工,微博热搜毫无疑问留有“复工”一席之地,打工人面临的第一个复工大敌就是——“节后上班综合症”。

什么是 “ 节后上班综合症 ”?

节后综合症是人们在大假之后出现的的各种生理或心理的表现。如在节后的两三天里感觉厌倦,提不起精神,上班的工作效率低,甚至有不明原因的恶心、眩晕、肠道反应、神经性厌食、焦虑、神经衰弱等。

节后综合症也叫富贵症。长假期间很多人容易忘记平时对自己的约束,熬夜、暴饮暴食等,睡眠规律、饮食规律一旦被打乱,便秘、长痘、油脂分泌过多很正常,而腹泻在过节中更是常见。

——节后综合症·百度百科

项目管理人如何破除“节后上班综合症”?

图1 素材源于网络,侵删

社交媒体上“哀鸿遍野”,一片哀嚎“不想上班,上班好痛苦”。起床困难,通勤无力,上班发困,咖啡续命,入睡困难,打工人仿佛被假期吸干了所有元气。

项目管理人如何破除“节后上班综合症”?

如何尽快使得自己斗志满满,吹响年后复工战斗的号角?咱们优秀的项目管理人才绝对不能落后!毕竟实现新年第一个flag——“升职加薪”,“节后综合症”就是第一个拦路虎!

来,节后上班综合症的“特效药方”您收着!

(本药方仅具参考,如需食用请遵医嘱)

项目管理人如何破除“节后上班综合症”?

常规药:开会

节后先开会,这是每个公司、每个项目的必经环节。上午两场,下午两场,复工的前两天先被开会安排完,节后会议的目的一般就是安排接下来的工作重点,帮助大家尽快进入状态。

开好项目复工会议,是开展接下来工作的重要环节。一个好的复工会议能够最快地将大家从假期的状态中拉回来,并且对接下来的工作重点进行铺排,保障之前暂停的工作能够顺利推进。如图2在易趋系统中,举行一个项目会议,补充项目会议主题、举办时间、预计时长、参与人、记录人等重要信息,系统同步给相关人员。为了更高效的开会,管理人员可以提前安排好任务进行上传,会上直接进行沟通。会上做好会议记录也很重要,会议纪要审核过就可以进行上传,相关人员都可以在对应会议中进行查看,将会议事项和会议精神传达到位,帮助大家尽快进入工作状态。

项目管理人如何破除“节后上班综合症”?

图2 易趋会议编辑视图

特效药:工作计划

年前“有什么年后再说”的态度:自然导致年后各种事务堆积,这个时候要做到的就是理清工作顺序和工作重点,做好项目任务的优先级划分。尤其是刚复工的打工人,可以先从简单紧急的事情做起,逐步进入工作状态。

当任务繁多的时候,一个科学的项目任务看板就显得尤为重要,易趋项目管理软件中的个人空间,项目成员可以根据自身需求安排任务,建立各项任务信息,根据任务的完成情况进行更新。比如图3中的看板视图,可以拖拽任务到不同的状态下进行更新,待做任务一目了然。先从紧急简单的做起,看到一个个已完成的任务,自然就开心快速地进入工作状态啦!

项目管理人如何破除“节后上班综合症”?

图3 易趋个人工作台任务看板视图

辅食工具:科学高效的项目管理工具

想要项目管理工作快速进入科学高效的状态,就要学会借助“外力”。本文所示例的科学高效的项目管理工具易趋就可以成为项目管理工作的“得力助手”。

易趋(easytrack)项目管理软件遵循PMOBOK、PRINCE2等国际通用项目管理方法论,融合近18年的国内企业管理逻辑与业务流程的经验总结,能够实现对项目全过程、全业务流程的规范化管理。易趋是一站式企业级项目管理平台,支撑战略、管理和执行三个层面,通过项目组合规划和财务规划、项目过程治理、度量和决策分析等支撑企业级项目管理落地实施。

易趋(easytrack)以易趋PPM项目组合管理为核心产品线,同时提供应用生命周期管理、业务需求管理、敏捷开发管理、供应商关系管理客户关系管理、知识管理等多个配套产品及其应用组件,针对不同的行业客户提供灵活、全面的解决方案。

近18年的耕耘,易趋陆续帮助深交所、邮储银行、浙江农信、京东方、海尔集团、中国科学院、鹏程实验室、中广核、中移动、东方航空等金融、IT、高科技制造等企事业单位建立了组织级项目管理核心业务平台,在项目管理行业取得了领先的市场地位。

专业、高效的项目管理软件在手,自然能够使得项目管理工作如虎添翼,节后复工也能快速找回状态,轻松克服“节后上班综合症”!项目管理人,新的一年一起加油吧!

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