项目管理如何进行,对项目管理的一点思考(关于项目管理的问题)

项目管理在我们的日常中扮演着越来越重要的角色,大到国家、企业的发展,小到个人的人生发展,多多少少都会触及到项目管理。特别是在企业中,项目管理已经变得尤为重要。

首先我们看看项目管理工作有哪些作用,它会带来哪些好处。

  1. 合理安排项目的进度,有效控制节约项目成本。
  2. 加强项目团队合作,提高项目团队工作效率。
  3. 降低项目风险,提高成功率。
  4. 有效控制项目范围,增强项目的可操控性。
  5. 可以尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。
  6. 可以有效地进行项目的经验积累。

我在这里就不具体分析项目管理的作用,我们主要分析项目管理如何进行,我总结了以下几步。

项目管理如何进行,对项目管理的一点思考(关于项目管理的问题)

规划

规划是个人或组织制定的比较全面长远的发展计划,是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考和考量,设计未来整套行动的方案。我们分为以下几点来说明。

  1. 蓝图,个人或团体组织的对未来的总体的中长期计划,比如个人或公司需要在某个长期的阶段发展成什么样,做成哪些事情。例如个人要发展成一个科学家,企业要发展成一个服务百万人的企业。
  2. 现状,看清个人或团体组织目前的状况,比较现阶段与蓝图之间的差距。最好能做到量化。
  3. 筹划,筹划要补足现状与蓝图之间的差距所需要的策略和解决方案,并将策略和解决方案转化为具体的一个或多个项目。

可行性分析

分别对项目的可行性进行评估,根据项目的难易程度,所需总体成本,目前资源情况进行评估,结果会出现以下两种情况

  1. 不可行,再筹划或补充资源,或暂停
  2. 可行,则确立项目,并启动项目。

立项

确立启动项目,确定项目内容,确定项目范围,任命项目经理,确定约束条件和假设条件

计划

计划为对所立项目进行任务分解,资源、时间的安排,确立要阶段性输出成果和最终输出成果。可以分为以下几项。

  1. 拆解事项,在这个过程中,我们会用到WPS(工作分解结构)这个工具,指的是以可交付成果为导向对项目要素进行的分组。它其实归纳和定义了项目的整个工作范围,从项目目标开始分解,逐层下降,每下降一层,代表对项目工作的更详细的定义
  2. 计算成本,对事项进行成本评估,包括时间、人力、物料。
  3. 配备资源,配备人力、物料等资源。
  4. 确立时间,确立事项时间、项目周期时间、阶段时间点、check时间点。
  5. 确定输出,确定阶段性输出结果、总的输出结果。
  6. 确立奖惩机制,奖惩机制有利于项目的具体推进。

计划我们通常用到的工具有project,如图

项目管理如何进行,对项目管理的一点思考(关于项目管理的问题)

执行

  1. 派发任务,按照制定的计划,给成员派发任务。
  2. 按计划执行,成员按照项目计划按时高效高质量地执行。
  3. 记录项目进程,对项目成员的任务进行跟进和记录。
  4. 推进,项目经理要适时激励和推进项目进程。

在执行的过程,任务跟踪记录管理的工具有project、禅道,相对而言禅道会更有利于任务的分发和团队协作,project需要项目经理个人实时跟踪和记录。禅道如下图:

项目管理如何进行,对项目管理的一点思考(关于项目管理的问题)

检查

周期性的检查项目进度、质量和结果,看是否属于正常范围内。属于,则继续推进执行;不属于,则要根据具体的情况进行调整。

调整

调整是在项目跟进中,要经常做的一个动作,包括成员缺岗,包括因阶段性检查没有达到预期目标。这些情况都对资源或者时间的进行相应的调整。

总结

总结分阶段总结和最终项目总结,如下:

  1. 阶段性总结,总结阶段性进展和成果,跟进计划的阶段性节点来总结项目的阶段性进展和成果,总结经验和教训,以便更有利于项目后面阶段的执行。
  2. 项目最终总结,总结所花时间、所花成本、结果成绩、经验教训。好的经验可以确定下来作为项目执行的标准;教训则要吸取,并寻找避免或者解决方案。

以上8步上下承接,各有其作用。在整个项目管理中都要基于项目和项目内容,资源和时间都是为了完成项目,不管做出资源调整还是时间调整,都要以项目内容为主体。在项目管理中也要强化时间节点的概念,不能一头到底,要分阶段进行,也要分阶段去检查和调整。

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