项目管理在我们的日常中扮演着越来越重要的角色，大到国家、企业的发展，小到个人的人生发展，多多少少都会触及到项目管理。特别是在企业中，项目管理已经变得尤为重要。
首先我们看看项目管理工作有哪些作用，它会带来哪些好处。
- 合理安排项目的进度，有效控制节约项目成本。
- 加强项目团队合作，提高项目团队工作效率。
- 降低项目风险，提高成功率。
- 有效控制项目范围，增强项目的可操控性。
- 可以尽早地发现项目实施中的问题，有效地进行项目控制。
- 可以有效地进行项目的经验积累。
我在这里就不具体分析项目管理的作用，我们主要分析项目管理如何进行，我总结了以下几步。
规划
规划是个人或组织制定的比较全面长远的发展计划，是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考和考量，设计未来整套行动的方案。我们分为以下几点来说明。
- 蓝图，个人或团体组织的对未来的总体的中长期计划，比如个人或公司需要在某个长期的阶段发展成什么样，做成哪些事情。例如个人要发展成一个科学家，企业要发展成一个服务百万人的企业。
- 现状，看清个人或团体组织目前的状况，比较现阶段与蓝图之间的差距。最好能做到量化。
- 筹划，筹划要补足现状与蓝图之间的差距所需要的策略和解决方案，并将策略和解决方案转化为具体的一个或多个项目。
可行性分析
分别对项目的可行性进行评估，根据项目的难易程度，所需总体成本，目前资源情况进行评估，结果会出现以下两种情况
- 不可行，再筹划或补充资源,或暂停
- 可行，则确立项目，并启动项目。
立项
确立启动项目，确定项目内容，确定项目范围，任命项目经理，确定约束条件和假设条件
计划
计划为对所立项目进行任务分解，资源、时间的安排，确立要阶段性输出成果和最终输出成果。可以分为以下几项。
- 拆解事项，在这个过程中，我们会用到WPS(工作分解结构)这个工具，指的是以可交付成果为导向对项目要素进行的分组。它其实归纳和定义了项目的整个工作范围，从项目目标开始分解，逐层下降，每下降一层，代表对项目工作的更详细的定义。
- 计算成本，对事项进行成本评估，包括时间、人力、物料。
- 配备资源，配备人力、物料等资源。
- 确立时间，确立事项时间、项目周期时间、阶段时间点、check时间点。
- 确定输出，确定阶段性输出结果、总的输出结果。
- 确立奖惩机制，奖惩机制有利于项目的具体推进。
计划我们通常用到的工具有project,如图
执行
- 派发任务，按照制定的计划，给成员派发任务。
- 按计划执行，成员按照项目计划按时高效高质量地执行。
- 记录项目进程，对项目成员的任务进行跟进和记录。
- 推进，项目经理要适时激励和推进项目进程。
在执行的过程，任务跟踪记录管理的工具有project、禅道，相对而言禅道会更有利于任务的分发和团队协作，project需要项目经理个人实时跟踪和记录。禅道如下图：
检查
周期性的检查项目进度、质量和结果，看是否属于正常范围内。属于，则继续推进执行；不属于，则要根据具体的情况进行调整。
调整
调整是在项目跟进中，要经常做的一个动作，包括成员缺岗，包括因阶段性检查没有达到预期目标。这些情况都对资源或者时间的进行相应的调整。
总结
总结分阶段总结和最终项目总结，如下：
- 阶段性总结，总结阶段性进展和成果，跟进计划的阶段性节点来总结项目的阶段性进展和成果，总结经验和教训，以便更有利于项目后面阶段的执行。
- 项目最终总结，总结所花时间、所花成本、结果成绩、经验教训。好的经验可以确定下来作为项目执行的标准；教训则要吸取，并寻找避免或者解决方案。
以上8步上下承接，各有其作用。在整个项目管理中都要基于项目和项目内容，资源和时间都是为了完成项目，不管做出资源调整还是时间调整，都要以项目内容为主体。在项目管理中也要强化时间节点的概念，不能一头到底，要分阶段进行，也要分阶段去检查和调整。
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