项目管理如何进行,对项目管理的一点思考(关于项目管理的问题)

项目管理在我们的日常中扮演着越来越重要的角色,大到国家、企业的发展,小到个人的人生发展,多多少少都会触及到项目管理。特别是在企业中,项目管理已经变得尤为重要。

首先我们看看项目管理工作有哪些作用,它会带来哪些好处。

  1. 合理安排项目的进度,有效控制节约项目成本。
  2. 加强项目团队合作,提高项目团队工作效率。
  3. 降低项目风险,提高成功率。
  4. 有效控制项目范围,增强项目的可操控性。
  5. 可以尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。
  6. 可以有效地进行项目的经验积累。

我在这里就不具体分析项目管理的作用,我们主要分析项目管理如何进行,我总结了以下几步。

项目管理如何进行,对项目管理的一点思考(关于项目管理的问题)

规划

规划是个人或组织制定的比较全面长远的发展计划,是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考和考量,设计未来整套行动的方案。我们分为以下几点来说明。

  1. 蓝图,个人或团体组织的对未来的总体的中长期计划,比如个人或公司需要在某个长期的阶段发展成什么样,做成哪些事情。例如个人要发展成一个科学家,企业要发展成一个服务百万人的企业。
  2. 现状,看清个人或团体组织目前的状况,比较现阶段与蓝图之间的差距。最好能做到量化。
  3. 筹划,筹划要补足现状与蓝图之间的差距所需要的策略和解决方案,并将策略和解决方案转化为具体的一个或多个项目。

可行性分析

分别对项目的可行性进行评估,根据项目的难易程度,所需总体成本,目前资源情况进行评估,结果会出现以下两种情况

  1. 不可行,再筹划或补充资源,或暂停
  2. 可行,则确立项目,并启动项目。

立项

确立启动项目,确定项目内容,确定项目范围,任命项目经理,确定约束条件和假设条件

计划

计划为对所立项目进行任务分解,资源、时间的安排,确立要阶段性输出成果和最终输出成果。可以分为以下几项。

  1. 拆解事项,在这个过程中,我们会用到WPS(工作分解结构)这个工具,指的是以可交付成果为导向对项目要素进行的分组。它其实归纳和定义了项目的整个工作范围,从项目目标开始分解,逐层下降,每下降一层,代表对项目工作的更详细的定义
  2. 计算成本,对事项进行成本评估,包括时间、人力、物料。
  3. 配备资源,配备人力、物料等资源。
  4. 确立时间,确立事项时间、项目周期时间、阶段时间点、check时间点。
  5. 确定输出,确定阶段性输出结果、总的输出结果。
  6. 确立奖惩机制,奖惩机制有利于项目的具体推进。

计划我们通常用到的工具有project,如图

项目管理如何进行,对项目管理的一点思考(关于项目管理的问题)

执行

  1. 派发任务,按照制定的计划,给成员派发任务。
  2. 按计划执行,成员按照项目计划按时高效高质量地执行。
  3. 记录项目进程,对项目成员的任务进行跟进和记录。
  4. 推进,项目经理要适时激励和推进项目进程。

在执行的过程,任务跟踪记录管理的工具有project、禅道,相对而言禅道会更有利于任务的分发和团队协作,project需要项目经理个人实时跟踪和记录。禅道如下图:

项目管理如何进行,对项目管理的一点思考(关于项目管理的问题)

检查

周期性的检查项目进度、质量和结果,看是否属于正常范围内。属于,则继续推进执行;不属于,则要根据具体的情况进行调整。

调整

调整是在项目跟进中,要经常做的一个动作,包括成员缺岗,包括因阶段性检查没有达到预期目标。这些情况都对资源或者时间的进行相应的调整。

总结

总结分阶段总结和最终项目总结,如下:

  1. 阶段性总结,总结阶段性进展和成果,跟进计划的阶段性节点来总结项目的阶段性进展和成果,总结经验和教训,以便更有利于项目后面阶段的执行。
  2. 项目最终总结,总结所花时间、所花成本、结果成绩、经验教训。好的经验可以确定下来作为项目执行的标准;教训则要吸取,并寻找避免或者解决方案。

以上8步上下承接,各有其作用。在整个项目管理中都要基于项目和项目内容,资源和时间都是为了完成项目,不管做出资源调整还是时间调整,都要以项目内容为主体。在项目管理中也要强化时间节点的概念,不能一头到底,要分阶段进行,也要分阶段去检查和调整。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年6月19日 上午10:00
下一篇 2022年6月19日 上午10:02

相关推荐

  • 兽药综合管理系统(兽药管理软件)

    兽用兽药是畜牧业中重要的生产资料,用于预防和控制动物疾病。随着兽用兽药市场的不断发展,如何有效地管理兽用兽药成为了一个重要的问题。本文将介绍一款兽医用兽药管理软件,以帮助兽医们更好…

    科研百科 2024年6月3日
    110
  • 《连锁干货》:店铺营运流程及标准(零售门店运营标准和流程)

    一、营业前 口 早班签到(店长负责为到店的员工签到) 口 开启电器及照明没备 口 做早操 口 晨会(店长每天早上一定要与店铺员工开会,安排工作事项)。具体如下: ◆工作总结、目标检…

    科研百科 2022年7月19日
    544
  • 国家科研项目管理文件汇编pdf(国家科研项目管理)

    国家科研项目管理是一个非常重要的领域,涉及到科学研究、技术进步和经济发展等多个方面。在过去的几十年里,随着科技的不断发展,国家科研项目管理也在不断地变革和进步。本文将探讨国家科研项…

    科研百科 2024年8月9日
    38
  • 熬夜整理的项目管理的9大甘特图(项目管理甘特图怎么做)

    甘特图是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象的表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间,它直观的表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者可以便利的弄清项目还剩…

    科研百科 2023年8月4日
    230
  • 年计划投资超5700亿!江苏吹响重大项目建设“集结号”(江苏集中开工项目)

    来源:交汇点新闻客户端 人勤春来早,奋斗正当时。 1月4日,2022年首个工作日,江苏省政府就马不停蹄地召开全省重大项目建设动员会。这场会上,江苏重大项目建设“工作计划”新鲜出炉,…

    2022年6月15日
    362
  • 智慧工程管理系统

    智慧工程管理系统 随着科技的不断发展,工程管理也逐渐引入了大量的新技术和新系统。智慧工程管理系统是一种基于信息技术的工程管理工具,它通过整合各种信息技术,帮助管理人员更好地管理工程…

    科研百科 2024年10月1日
    24
  • 项目管理pmi

    项目管理pmi:现代项目管理中的关键角色 随着全球化和数字化的加速发展,项目管理已经成为了现代企业运营中不可或缺的一部分。然而,传统的项目管理方法已经无法满足现代企业的需求,因此,…

    科研百科 2024年7月23日
    70
  • 科研项目 重大

    科研项目重大 近年来,随着科技的飞速发展,科研项目也在不断地进行中。在这些项目中,有许多被认为是重大的科研项目,这些项目对于推动科学技术的发展和应用具有重要的意义。 其中,最为重大…

    科研百科 2025年2月13日
    0
  • 计算机管理系统毕设项目

    计算机管理系统的毕设项目 随着计算机技术的不断发展,计算机管理系统已经成为企业管理中不可或缺的一部分。一个有效的计算机管理系统可以提高企业的效率和生产力,同时也能够提高员工的满意度…

    科研百科 2025年1月29日
    0
  • 有没有免费的CRM客户管理系统?(crm用户管理系统)

    橙子CRM免费版,包含客户管理,线索管理,公海管理,客户查重,线索查重,批量导入,数据导出,客户跟进信息填写、跟进提醒功能、丢公海提醒、自定义字段、客户信息筛选等实用功能,帮助销售…

    科研百科 2022年7月20日
    314