项目管理者对任务的运行状况进行评级,使职能管理者和项目参与者能够合理地对任务进行优先次序的排序,确保项目能够尽可能积极迅速地推进。由于项目参与者通常情况下会同时处理多个项目的任务，因此存在各项任务相互冲突和争夺优先次序的情况。因此,项目管理者需要项目参与者和职能管理者的帮助,利用任务运行的健康状态和时间裕量，来确定整个团队项目中各项任务的优先次序。
没有项目职能管理者的协助，以及通过任务健康状态和时间裕量确定的优先次序，项目管理者将无法确保成员们每周优先处理重要级别最高的任务。此外，职能管理者和项目参与者也将无法确定哪个“略有延迟”或“严重滞后”的任务将对项目的结束日期和成本产生不利影响。
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