如果在完成5×5沟通任务后，仍未收到项目团队成员的答复,请向项目管理者发送仅供参考的通知。然后再开始对项目团队成员的职能管理者进行5×5沟通任务。
针对项目职能管理者展开的第二轮5×5沟通,应该以问题申报的形式进行，要求职能管理者与项目团队成员进行接洽,并将邮件抄送给项目团队成员、项目负责人和你的项目经理。
首次致电项目团队成员的职能管理者后,请返回电子邮件客户端中的“已发送邮件”文件夹，查找5×5邮件中发送给项目团队成员的最后一封电子邮件。将全部的5×5沟通的5封邮件转换为文本,并在添加最近致电职能管理者的内容简述后，转发给职能管理者，作为本次沟通的文本存档证据。
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