给员工的差旅费入职工薪酬还是管理费用(职工薪酬包括差旅费吗)

公司派职工出差,产生的车费、住宿、餐饮等差旅费,一般都是员工先垫付,然后回来报销,那报销后给到员工的差旅费记账入什么科目?

一看给员工个人的费用,是不是职工薪酬、福利费、津贴补贴?

对于职工薪酬、福利费、津贴补贴,在企业会计准则第9号有详细规定。

准则第二条介绍职工薪酬,是员工提供服务或者企业解除劳动关系时给员工的各种报酬和补偿,包含有短期薪酬、离职后福利、辞退的福利和长期职工福利。

你会不会觉得员工出差就是给企业提供服务,难道企业提供的差旅费算不算短期薪酬?

在9号准则中对短期薪酬的 定义是这样的,员工提供了服务后,企业在12个月内全部支付的职工薪酬。短期薪酬包括有职工工资、奖金、津贴和补贴,还有社会保险费和住房公积金,以及工会费、职工教育费等其他短期薪酬。根据这个介绍,没有涉及差旅费。

或许又有人会认为是津贴和补贴,但津贴和补贴是对劳动者额外劳动付出的一种补偿,一般是指补偿劳动者在特殊条件下的劳动消耗及生活费额外支出的工资。差旅费既不是员工做额外劳动付出,也不是劳动消耗,员工平时也要吃要住宿的。虽然看着很像,但差旅费确实不算职工薪酬。

对于差旅费入什么账,会计准则没有准则,一定要找的话,就存在于管理费用的会计科目里提到。在管理费用科目使用时,根据差旅费报销者的岗位性质,以及会计原则谁得益归谁负责,把差旅费报销计入管理费用和销售费用。其中报销管理费用里的差旅费,主要是计算管理部门或者后勤部门的人员出差时发生的费用。另一个则是计算销售或者营销人员为销售产品或推广市场时发生的差旅费了。

这样一说就清晰了,这些跑腿多的部门,经常发生差旅费报销,所以才设置固定的差旅费科目。在做账的时候就计入管理费用和销售费用了。记住,报销人员是公司内的人或者说为公司提供服务劳动的人,和接待外宾产生的费用是不同的,你可以去查一下接待费。

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