过来人想说:要做好项目管理,这3点很重要(为什么项目管理很重要)

过来人想说:要做好项目管理,这3点很重要(为什么项目管理很重要)

一、合理树立项目目标

目标是项目价值最直接的体现。

在做项目管理时,项目经理要及时的为项目团队梳理项目目标,通过目标统一团队思想。

只有团队目标一致了,大家的思维、行动才会一致,从而使项目团队发挥出最大的效能。

过来人想说:要做好项目管理,这3点很重要(为什么项目管理很重要)

项目目标包含:质量目标、时间目标、成本目标。

设置项目目标是做好项目管理工作的关键。设置合理的项目目标能激发项目成员的狼性。

反之则会使项目成员颓废、迷茫,甚至会导致大规模离职变动,使项目以失败告终。

二、动态制定项目计划

凡事预则立,不预则废。

作为项目的重中之重,计划贯穿了整个项目过程,项目中所有的工作都以任务的形式在计划中呈现,通过项目计划表数字化展现项目情况。

由于项目计划表可动态调整,因此可以让项目过程管理,在项目计划表中可视化、具象化呈现。

过来人想说:要做好项目管理,这3点很重要(为什么项目管理很重要)

三、项目回溯

很多新手项目经理都容易忘记项目回溯这项工作,但对于有经验的项目管理者来说,项目回溯是做好项目管理的最后一公里。

进行项目回溯、总结经验,并形成组织过程资产,就可以让团队不断提升能力。

想要开好项目回溯会,需要管理者具备很高的管理水平,避免把回溯会开成“问责讨伐会”或是‘扯皮大会“。

这不只是浪费了一次团队成长的机会,还会让团队产生嫌隙和矛盾,不利于增强团队凝聚力。

过来人想说:要做好项目管理,这3点很重要(为什么项目管理很重要)

​▲▲▲开好项目回溯会的关键在于以下几方面:

  • 只对事,不对人

一定要注意只讨论事情在流程上的缺失,以及如何完善流程;项目管理者需要明白,主要流程对了,无论谁来做,这个事情都会对。

  • 多表彰,树立典型

如何能让大家参与到大会中,是管理者需要思考的问题。

一般来说,大家对于表彰还是比较兴奋的,根据项目中的实际表现和客观数据,队友突出贡献的项目成员进行表彰,可以对被表彰人员和其他成员都起到一定的激励作用。

  • 重总结、上价值

重视项目团队的总结以及项目管理者的总结,把大家在项目过程中发挥的价值,在总结里面体现出来,同时向大家展示项目在社会中贡献的价值,让成员对项目的成功有切实的荣誉感。

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