为什么城中村要使用收租管理软件(城中村租房用什么软件)

为什么城中村要使用收租管理软件(城中村租房用什么软件)

1、 请问招租有哪几种方式及途径?

答:线上和线下及中介带客三种方式,线上主要分为58同城、闲鱼、豆瓣、蓝壳生活、这是我经常有在线上投广告的地方的。其中58同城很难有租客,闲鱼还可以,有真实租客存在,豆瓣全是中介和转租的,蓝壳生活这是一款收租软件,所以有着大量真实的租客存在,不过后来他们的广告平台关闭了,听说是需要进行升级优化,目前只有收租功能可以使用,无法打广告了。线下的话,无非就是贴广告了。在楼下贴广告纸宣传,效果还是很不错的,基本每天都会有几个人咨询,而且都是周边租客和工作的。至于中介带客的话,要中介费,而且还不少,很不划算,就算带来的租客租金上涨个一两百块,反而房子成功出租的成功率更低,所以基本不用中介带客。

2、 请问房源的管理目前是怎样的形式?

答:目前我们是有着几个专业的管理人员负责,合同都是统一内容的纸质合同,我对管理的要求还是比较多的,所以有使用蓝壳生活这款收租软件进行配合管理。

首先是租房时,由管理员负责招租、散播广告、推广。等有意向客户准备签合同时,也是由管理员负责,通过纸质合同签订协议,在通过蓝壳生活录入纸质合同的内容办理入住手续,缴纳首次入住的费用。这样招租事项就完毕了。主要还是因为我喜欢用纸质合同,所以才没采用线上合同,不然就更加方便了。

接下来就是收租了,我是由管理员进行抄取水电表底数,然后由管理员进行录入到蓝壳生活的房租单里面,完成后,我就只需要打开软件进行检查下,是否有问题即可,等到收租日期到达时,软件会自动的发生单据给租客,并且可以通过发送短信的方式,给租客进行提醒交租。

租客也只需要在软件内接收到房租单后,对金额进行缴纳即可,如果租客对金额有疑问,真的发现问题,我们也可以直接在软件上对数据进行修正,这样还是很方便的,不用重新开单。等租客交租后会生成已收单据的账单,我只需要在账单里进行查看就可以知道本月收了多少钱了,而且还可以进行打印出来。如果租客未交租,软件内账单是不会消失的,只能通过软件进行缴纳租金,这样我就可以清晰明了的知道哪家还没有交租,无需对每笔资金做记录,证明是否缴纳了费用。

同时像2年前,疫情爆发的时候,我给每位租客免租了500块钱,我就直接在单据里面减除了500块钱,操作起来非常容易,不需要我手动的进行计算减完后是多少钱。同时我更看重的是,租客缴纳的租金,是完全不经过管理员的,是直接到达房东的账户,这样我就完全不担心管理员会对租金有不一样的想法。

收完租后,也就是故障维护了,我们管理的房源数量还是很多的,基本每天都有租客的物品损坏了需要维修,以前用微信时,经常因为聊天内容过多,导致找不到是哪一家需要维修,就忘记了。

现在我们用蓝壳生活的故障处理这项,直接就可以清晰明了的记录下来,只需要租客自行提交故障问题,我们就可以直接反复查看,哪怕忘记了,只需打开软件看看就能想起来。还是很方便的。

租客入住合同到期后,我们以前是没有重新续签合同的,因为实在是续签不过来,因为房源太多,实在是没办法查询哪家即将到期的,而且即使预约过来续签了,如果没有过来,我都会直接忘记了。合同到期未续签是租房常见的现象,但这个问题还真的必须要解决,不然像现在过年期间,哪个房东都是不愿意在这个期间有着大量的空置房源的,但因为合同没有续签的问题,导致每年都有着大量的租客在这个时间退房。

现在我们也有了解决的方案,同时感谢蓝壳生活可以提供如此方便的软件给我们使用。现在我们就是采用了蓝壳生活这款软件来进行续签的,我们出于避免浪费太多的纸质资源,所以续签是不更换新的合同的,除非合同内容有了大的变化,我们现在的合同内有着一句,合同的续签及退房申请,只能通过蓝壳生活进行办理,其它方式皆为无效,本合同到期后,需在蓝壳生活进行续签,续签的效力与合同一致,且不再重新签订纸质合同。退房申请只能通过蓝壳生活进行预约,其它任何预约方式为无效,无效预约将按违约退房处理。

就这样我就解决了租客续签的问题,在合同到期的90日内就会显示出租客的需续签状态,我只需要将续签申请提交给租客,等租客同意,即可完成续签,这样我就只需要统筹好时间规划,就能尽可能的减少过年退房率了。

接下来就是退房了,我刚才也说了,我们是通过软件预约退房的。只有在软件内提交了退房申请的,我们才会办理退房手续,这样是一件公平合理的方案,因为以前经常有很多租客在退房时,明明就没有预约,就是说预约了,还是口头跟管理员说的,我们明明是很清楚自己的管理规定的,是不存在这种口头协议的。

但终究无法避免,租客各种理由,确实是比较难处理的,现在我们只通过软件进行预约。预约后,管理员会电话联系租客,确定好具体的时间及手续交接。就等待退房时间到达后,由管理员进行查看房屋状态,决定其是否需要收取卫生费及损坏维修费用。我们一开始是由管理员进行垫付退房费用的,后来管理员垫的钱多了就有点不愿意了,但还好,软件是房东和管理员都是可以同时使用的,后来我就让管理员将需退还的金额发来,我自己操作软件,将钱退还给租客即可。反正操作也是很简单的。主要还是资金很安全,管理员完全没机会接触到资金。

就这样,房屋的管理完成了,整体而言,我这个房东在期间就没什么事情需要处理的,只需要管理好管理员,监督其认真工作即可,完全不用操心租金是否有价差,是否有遗漏的问题。

3、 请问收租时,租客拖欠会如何处理?

答:租金拖欠是很正常的事情,我之前也有好几个租客拖了我2个月租金,简直就是亏本了,结果租客果真跑路了,我也是无可奈何的。租房本来就是一门生意,做生意欠款本来也就是不对的,但我还是比较善良的,现在我最多给拖欠个15天,也就是半个月了,还无法交租,这真的不能怪我,只能说是自己对资金的规划不足,导致无法正常缴纳租金,但这并不是不交的理由。这种事情,我也是不希望因为租客违约了,就扣除租客的全部押金,我还是会退回一部分,作为路费,让租客起码还有点钱可以决定是否回家或者去找份工作的。但我确实是不想经常遇到这样的租客,这总的而言,确实是显得我们的管理能力不足。

4、 使用收租软件,能获得怎样的好处?

答:我之前也说了使用软件的过程,从中我也确实享受到了软件带来的便利性,经过这么长时间的使用,我总结出来,使用蓝壳生活,给我带来的好处有:1、无需手写单据,全程手机录入水电底数即可。2、自动发送房租单给租客,无需手动的一张张房租单拍照,还不会发错租客了。3、租金只能通过软件内缴纳,未缴纳的会一直存在,只有缴纳后才会消失。哪怕线下收取了租金,也得在软件内将房租进行扣除,让租客缴纳0元费用,才能使得账单消失,这样是最好的避免了租金漏收的情况发生。4、已收账单可以查看过往的全部记录,还能直接打印出来。省去了自己收完后核对的过程。5、租客可以通过线上续签,我能调节合同期限,把握全局。6、退房预约可以更好的解决纠纷,避免不必要的损失,还能更清晰的知道哪家需要退房,及时做好准备。7、租客提交过来的维修事项,我能一件件的处理完毕,不会再有遗漏的。这就是使用软件带给我的好处。

5、 对于收租软件,有什么意见可以反馈?

答:总体而言,我还是很满意的,唯一的缺点就是,租客反应交租需要先充值,才能缴费。和广告区域被关闭了,失去了租客的重要来源。同时我希望可以尽快的开通区域广告,和让交租更加的方便。同时我还希望有一些其他服务,比如开锁、卫生清洁、法律援助等之类的服务,有便宜且专业的管理人员也就更好了。

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