写日报、周报、月报等这些，是有用的。但这些东西和学习一样，是逆人性的，超出了很多人的舒适区，能坚持做下去对一生都有很大帮助，但能坚持做好的寥寥无几。
先举个小例子吧。我最近在读张宏杰写的《曾国藩传》，里面有这么一小段，讲的是曾国藩是怎么把写日记这个很小的习惯坚持一生的。
1丨曾国藩的故事
曾国藩是1811年-1872年生人，这个时间其实和我们相距很近，也就一百多年的时间，那时候的皇帝是道光。
道光二十年，30岁的曾国藩被授予翰林院检讨一职，正式开始了京官生涯。他到北京后，立下了学做“圣人”的远大志向，决心把自己培养成为“内圣外王”的完美之人。
为了学做圣人，他向当时的大儒唐鉴请教如何自我管理与读书学习之法。唐鉴告诉他，最关键的是写日记，这是入圣之基。于是曾国藩就开始写日记。
曾国藩从29岁开始写日记，直到62岁去世的前一天，他仍在坚持写日记。他的目标是“誓终身不间断也”，做到每天坚持，“必须有日日不断之功，虽行船走路，俱须带在身边”。
他把写日记当成一件大事业来做，做的认真踏实，做的从不间断。他的日记内容广泛庞杂：家事，国事，事事都写入日记；修身，悟道，读书，都是他书写的内容；写字，品文，梦境，也都及时记下来。
日记成了他时间的印记，是他30余年日子的记录，也是意志、道德、品行的极好记录。在他生命的最后岁月里，出现了中风征兆，但他仍在不停地读书、思考，反省自己。
给大家看两封曾国藩的日记，真的值得学习。
他在去世前三天的日记，这样写道：余精神散漫已久，凡遇应了结之件，久不能完，应收拾之件，久不能检，如败叶满山，全无归宿。通籍三十余年，官至极品，而学业一无所成，德行一无可许，老大徒伤，不胜悚惶惭报。
他在给弟弟的某封信里这样写道：余自十月初一立志自新以来，虽懒惰如故，而每日楷书写日记，每日读史十页，每日记《茶余偶谈》一则，此三事未尝一日间断。
这是曾国藩关于记日记的小故事。咱们五千年的文化传统中，受儒家的影响最大。在儒家思想里，人的最高追求就是做圣人。那怎么才能做圣人呢？大儒唐鉴说“写日记”，这是入圣之基。当然今天不是人人都要做圣人，但记日记的好处是不言而喻的。
2丨讲清楚为什么
其实在工作中，写日报不就是记日记吗。最重要的不是你做了什么，而是你通过做的这些事情有什么收获。如果只是简简单单的记流水账，写日报确实没什么太大的作用，写着写着也都成了形式，没任何卵用。
我在我们公司也提倡写日报，但这个日报不是写给别人的，是写给自己的，我们更想把日报当做你一天成长的开始，日积月累，一年的成长会很大很大。
很多时候不是大家不想写好，也不是不会写好，日报、周报本身有什么难度吗，只是大家不清楚为啥要写，写了有啥用。
作为管理者，我们一定要跟员工说清楚为何要写。同时，管理者自己也要明白写它的意义所在。一个管理者说WHY的能力是非常重要的，因为员工一定不会长时间做一件连他自己都不知道为什么的事。
以日报为例，为什么要写日报呢？我个人觉得这可以从两个层面来分析：一个是员工层面，一个是管理者层面。
3丨从员工的层面
除了写日报是我们每个人一天成长的开始，从员工层的层面来看，写日报的好处还至少有三个：
一、沉淀经验和方法论
写日报可以帮助员工形成工作轨迹，汇成经验总结，自我提升。当他想要升职加薪时，日报便是他最好的利器，自己的价值一目了然。
同时，写日报还可以帮助员工自我查缺补漏，思考如何把工作做得更好。写日报的过程也是员工学会独立思考的过程，埋头苦干又会思考的员工才是“潜力股”。
二、反馈问题，得到帮助
当员工把问题呈现在日报里时，管理者能够及时看见并提供帮助。不写日报的员工，想到哪做到哪，效率低又找不到方法，还没有管理者的后援。他的困难都装在自己脑子里，管理者看不到，怎么办？
三、相互看见，彼此赋能
我带团队的时，喜欢把日报彼此共享，目的是为了让团队成员相互看见，彼此赋能。看见别人工作的方式、方法，共同学习，相互赋能。
除此之外，关键时刻日报还是你争取客户资源的事实依据。有一次我团队一同事和另一个部门的同事同时跟进一个客户，双方各执一词，互不相让，那时候刚好CRM系统还出现了点BUG，怎么证明客户是谁开拓的呢？唯有日报。幸好他每次见完客户都写了日报，另一个同事一个字也没写。
4丨从管理者层面
从管理层的角度来看，写日报也有三大意义：
一、是事前管理的最好抓手
八个小时的工作内容，寥寥数十字就可概括。在其中既能看出员工的工作进度和工作积极性，又能提升管理效率，及时给出指导建议。
二、了解团队的氛围和状态
管理者通过每个员工的日报，可以了解员工状态的好坏，特别是对于团队的新人，他今天是激情澎湃，还是萎靡不振，都可以通过日报一览无余。
三、是管理者管理力的体现
管理者可以通过日报发现员工在工作上出现的问题，及时反馈，提出改进建议。这是管理者管理力的体现。
除此之外，日报还是一个数据采集点，汇总一个岗位一段时间的数据，就能通过数据及时调整工作计划和企业发展战略，促进企业长期良性发展。
总之，对员工来说，日事日毕、日清日高，成长从一封日报开始；对管理者来说，日报是管理者事前管理的最好抓手，是管理力的体现。因此，员工用心写日报，管理者用心抓日报，才是王道。从今天开始，每天写好一封日报，坚持365天，你能收获成倍的成长。
5丨心态上的转变
但诚实地说，刚开始工作的时候，我被要求每天要写日报，也有很大的抵触情绪。当时认为天天很忙，做的事大家都能看见，有什么可写的。
但写着写着，我就体会到这里面的好处来了。每天把自己要做的所有事情，都在日报里列出来，下班前对自己所做的事情做个总结，我就知道自己哪些事情做了，哪些事情没做，哪些事情的最新进度是怎样的。
一年以后，我再回望这一年的成绩，这是充实的一年，没有荒废。而且写的过程也是总结自己经验教训的过程，对我的成长大有裨益。
现在，没有人要求我每天写日报了，但这个工作习惯一直保持着。我认识一位老大哥，现在已经65岁了，是退休后被公司返聘的专家，写了将近40年的日报，一天没落下，实在让我佩服。
6丨为什么写周报
上面讲了为什么写日报，其实写周报也是一样的道理。周报可以帮助员工将长期目标分解成周目标、日目标。这样就清晰地知道自己每天要做什么，达到什么。
网上流传着一个戳中很多人痛点的段子：我在2021年的新年目标，就是完成2020那些本该在2019完成的，然后在2018就信誓旦旦要完成的2017制定的目标。
事实证明，很多人在制定了长远目标后，没有建立为了实现这个长远目标而在近几年内要实现的中期目标，结果随着岁月的流逝，看到实现目标的希望越来越渺小，越来越觉得离目标的距离越来越远，于是他们便轻易地放弃了自己的目标，最终一事无成。
周报是一个总结、提炼、反省的过程，是促进员工成长、达成目标的工具。同时，管理者落实好周报，既能了解到员工的工作状态和目标达成情况，又可以及时给予员工帮助和反馈。
但说起来容易做起来难，写日报、写周报、甚至有的还写月报，不管是对员工还是对管理者，这些管理工具是真的有好处的。还是那句话，成长是逆人性的、学习是逆人性的，坚持的过程会很痛，坚持下来就很美好。
而另一个层面，大家也不要被这些东西束缚住自己，写日报、写周报本身也是形式，成长是目的，是结果。你也可以用自己的方式来做阶段性的总结和复盘，只要能达到最后的目的，形式是什么，没那么关键。
吃盖饭能饱、喝拉面也能饱，吃什么要结合你自己的喜好，达到充饥的目的就好了，不要被工具捆住自己的手脚。但如果公司只给你定了盖饭，那还要什么自行车，和大家一起吃盖饭就行了。
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