作为项目管理者，我们在每周结束时,都需要准备和提交项目状态报告。如果需要在会议上汇报项目的当前状态,则应准确地传达项目状态报告中“项目状态总结”部分的内容。如果自上次状态发布以来，达成了任何重大的成就或出现了任何严重的障碍，则应在状态汇报中指出，但不要包含任何开会前临时收到的最新信息!
如果你在汇报会之前临时收到项目障碍的通知，但还没有时间确定障碍可能导致项目延迟的时长，那么可以先制订一个缓冲计划，并在必要时向项目负责人发送FYTL（仅供参考的通知)。在完成所有这些步骤之前，不应公开传达关于项目障碍的信息。要保持冷静,不要自乱阵脚!
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