读《项目管理方法论》有感-营造知识学习型组织

“一切为了未来”主题会议上公司领导提出了未来的发展战略:人才服务,加强品牌意识;离岸项目,提高技术应用和业务支撑能力;创新中心,孵化新业务。再好的战略也需要所有同事落地执行,才能达到我们的目标。怎么实现我们的梦想?我的建议是组织中所有员工打基础,练内功,一起向目标努力。在学习《项目管理方法论》后,坚定地认为以项目管理的方式营造知识学习型组织,打造员工的IP化,这是一条有效的途径。

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以项目管理的方式营造知识学习型组织

何为项目?按照PMI(美国项目管理协会)的定义,“项目”是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。从定义上就能给我们工作或生活指导性建议,第一点,“临时性”指的是项目具有明确的开始时间和结束时间,这个“临时性”与时间长短没有关系,一天是“临时性”,持续十年也是“临时性”。知识学习型组织建设更像是一个划阶段的项目,我们需要按照项目的方式去规划每一个阶段的任务,达成我们的目标;第二点,每个项目都会创造独特的产品、服务或成果,这些成果可能是有形的,也可能是无形的,学习型组织的结果更多的是无形的结果,我们需要善于发现和总结创造出的独特的可交互成果;第三点,PMI提到项目具有渐进明细性,学习型组织在每个阶段的目标不一样,我们也需要滚动式规划。因此利用项目管理的思想营造“知识学习型组织”会事半功倍。

项目管理对组织有深远意义的价值。第一、能够提高组织的学习能力,通过规范科学的方法营造知识学习型组织,更容易积累学习经验,做阶段后评价及总结,能够使我们下一个阶段知识学习型组织做的更好。第二、提升组织的整合能力,项目管理的本质就是跨职能,强调把不同的层级和部门的人整合在一起取得非凡的业绩。营造知识学习型组织是一个系统的工程,作为管理者和员工一定要善于利用内部资源和外部资源来协助我们成长;第三、提升组织的执行力,项目管理要求在规定的范围、时间、成本、质量下完成工作任务,如果每个员工都能按照此种要求,组织的执行力就会更强,强大的执行力是我们完成梦想最有力的武器。

当然项目管理在组织中存在推广应用的难题。第一、组织文化问题,项目管理必须要有好的组织文化,才能生根发芽,从领导层到普通员工层都需要有这个意识;第二、项目管理的普及度,很多人认为项目管理就是领导层、项目经理的事,我却认为人人都是项目经理才对,绝不是靠少数精英就能推广。第三、项目管理的价值不能较快体现,如果看不到项目管理的长期价值,组织有可能失去对项目管理的耐心,对于这一点,我认为知识学习型组织可以先在小的范围内进行试点。

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员工IP化是基础

为什么要通过项目管理推动知识学习型组织?目的是实现IP化,IP即Intellectual Property,知识产权。公司5.0提出了IP化战略,我个人认为首先第一步员工应该IP化,让每位员工成为组织的IP资产,这样才能达成IP化战略。

从项目团队看员工IP化,团队的三个软要素:第一、成员意识和成员力,成员意识就是让每位员工成为组织或者团队的一员感到荣幸,成员力指员工的能力,那么这些就需要员工不断学习才能提高个人意识;第二、基于知识的成员影响力,已经到了第三次工业革命,马云说的好,第三次工业革命一定要先从思维革命。在组织中以前往往依赖于职位权力,目前“90”后逐渐成为各公司的后备力量,他们对职位权力没有太多的畏惧感,他们看重的是专家权力,即根据知识和能力作为判断标准。参照权力,即标杆人物,在组织可选择标杆员工用于其他员工参照学习;第三、合作为主、竞争为辅的成员关系,在团队中我们更多的还是要强调合作为主,当然竞争也必不可少,没有竞争就会出现劣币驱除良币的后果。

从团队的软要素就能看出员工IP化的重要性,因此员工IP化决定组织、公司IP化。

如果我把自己定义为一个IP,我以运营微信公众号来阐述自我IP化的过程。伴随着公司社会及公司的转型,人人都在讲互联网思维,产品思维,而我自己一直从事的是传统项目管理,因此把运营公众号作为个人转型的一个媒介。我把微信公众号定位为一个免费的项目管理分享平台,弘扬项目管理文化,普及项目管理知识,绿色管理,为绿色环保生活助力,人人都需项目管理,人人都是项目经理。通过运营一定时间后,从以下几个方面有了很大的收获:第一、巩固升华了项目管理知识,使自己能够从理论到行为的改变,逐渐形成自己的工作和生活理念;第二、学习产品知识,微信公众号每一个政策的变化,都是对产品长远的思考;第三、学习运营能力,原创是根本,所以写什么样的文章,什么时间发布等等都需要很多运营思考;第四、普及项目管理知识,就像汪小金博士一样,能够让更多的人了解项目管理知识,成为一名传播大使,我觉得很有意义;第五、练习写作能力,通过这样的方式,一个有效的途径来提高我的写作能力,弥补写作能力的不足。

任何一个战略构想,需要科学的战术和强大的执行力来保障。《项目管理方法论》的全方位护航,让我们营造知识学习型组织倍感自信。

公众号ID:woaixmgl

人人都需项目管理,人人都是项目经理。

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