作为项目管理人员对WBS肯定不会陌生，它是每个项目管理人员所必须掌握的项目管理工具之一。如果你不懂WBS，那在实际工作中，你很难成为一名合格的项目管理人员。
今天，圣普伦和大家聊聊什么是WBS，它的作用是什么，如何创建使用。
WBS是什么？
WBS即工作分解结构(work break-downstructure)，是以项目的可交付结果为导向，对项目任务进行的分组，它把项目整体任务分解成较小的、易于管理和控制的工作单元，工作分解结构的每一个细分层次表示对项目可交付结果更细致的定义和描述。WBS其实是为实现特定目标或成果的所有工作定义的层次化结果。
WBS的作用
WBS是项目管理众多工具中最有价值的工具之一，是项目管理多的核心，它给予人们解决
复杂问题的思考方法一解 剖麻雀化繁为简，然后各个击破。通过工作分解结构，项目团队
得到完成项目的工作清单，从而为日后制定项目计划时工期估计、成本预算、人员分工、风险分析、采购需求等工作奠定了基础。
具体特征如下：
- 简化工作
- 标记确定项目里程碑和关键要点
- 估算项目范围、时间、风险和其他因素
- 让利益相关者和客户更好地了解项目
- 提供管理和执行工作的框架
- 一个高效的决策工具
- 确保范围内不包含不必要的任务
WBS关注的5个核心工作：
- 成本估算
- 成本预算
- 资源规划
- 风险管理规划
- 活动定义
WBS的形式
WBS可以用多种方式来表示，包括：图表、文本、表格形式。无论用哪种表示方式，WBS都可以帮助项目团队更准确地预测成本、进度、资源、需求和分配。常用的表示方式为层次结构图、提纲或表格式结构。
如何创建工作分解结构
创建 WBS 时，需要牢记以下几点：
- 从大局开始：首先将项目的主要可交付成果分解为更小、更易于管理的部分。
- 自上而下的工作：一旦确定了主要可交付成果，就开始将它们分解成越来越小的工作包。
- 保持简单：WBS 不应过于详细以至于无法理解或使用，是要创建一个有助于计划和执行项目的工具，而不是创建一个复杂到没法用的文档。
- 保持一致：一旦确定了 WBS 的格式，请务必在整个项目中使用该格式。这将有助于确保参与项目的每个人都使用相同的术语并以相同的方式理解工作。
- 使其灵活：WBS 应该足够灵活，以适应项目过程中发生的变化。
WBS示例
让我们通过查看飞机系统的示例来了解有关工作分解结构的更多信息。
1 级：现在将系统划分为子部分，命名为：飞行器和训练
2级：我们可以进一步将飞行器分为子部分和训练子部分，例如：飞行器分为接收器，通信和训练
典型的 WBS 可能如下所示：
- 计划启动
- 规划
- 执行
- 监测和控制
- 项目收尾
5款高效的项目管理软件
1、Asana
Asana是一款基于云的项目管理软件，使团队能够就任务和项目进行协作。它有免费和高级版本。Asana功能丰富，包括任务列表、资源分配、文件共享、项目模板、日历视图等。
2、Basecamp
Basecamp 是一款基于 Web 的项目管理软件，专注于协作。它提供了多种功能，包括待办事项列表、文件共享、留言板和实时聊天功能。Basecamp 提供免费和付费版本。
3、Trello
Trello 是一个基于 Web 的项目管理软件，它提供任务板、卡片视图、截止日期等功能。Trello 提供免费和付费版本。
4、Wrike
Wrike是一个全功能的项目管理解决方案。 不要紧，你的公司是否有员工10人或100; Wrike是内置工具的灵活解决方案的任务管理的各个方面。 您可以创建，组织，安排和分配任务，并跟踪与内置的甘特图软件，他们的进步。
5、Podio
用户可以利用随时Podio处理未完成的工作任务，同时公司员工之间还能直接用它实现在线沟通协作，大家还能在这款软件上面查询自己的业绩数据，除了Web版本，它还拥有移动版，让你随时随地管理项目、协调团队。
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