项目管理的本意是什么?为什么职场上人人都在说项目管理呢?(项目管理就是)

项目管理的确成为一个被越来越广泛提及的词:

不管你是什么岗位,求职找工作时,招聘网站上的简历模板一定有一项非常重要的内容叫“项目经历”,如果没填,还会三番五次提醒你,填写了“项目经历”,能够增加面试机会;

在公司的会议上,领导也经常会提醒:你要把这件事当成一个项目来做,你就是这个项目的项目经理,得懂项目管理。

这么看起来,好像项目管理是个筐,什么都能往里装,“人人都是项目经理”,似乎也指日可待。

那么,到底项目管理的本意是什么,又为什么职场上人人都在说项目管理呢?

项目管理的本意是什么?为什么职场上人人都在说项目管理呢?(项目管理就是)

项目管理的定义

项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。

项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如认为)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

这是对项目管理的一个相对专业权威的定义。

项目管理的本意是什么?为什么职场上人人都在说项目管理呢?(项目管理就是)

从这个定义我们也可以看出,它确实指代的范围和东西可以有很多,同时,也因为项目管理领域里,一整套的知识体系和工具、方法,都特别好用,能够有效指导各项常规、非常规的工作和活动,这也就有了我们看到的项目管理被越来越多提及的原因。

互联网公司里还开发一个小程序,这是一个项目;家里周末要来几个朋友吃顿饭,安排好这顿午餐,也可以看成是一个小小的项目。

项目管理的本意是什么?为什么职场上人人都在说项目管理呢?(项目管理就是)

项目管理的几个重要知识点

前面提到的项目管理之所以能够特别流行,是因为它的一整套知识体系和工具、方法比较好用,那具体都有哪些呢?

1、项目管理的5大管理过程

一般来说,任意一个项目的管理都包括了5大过程:

启动、规划、执行、监控、收尾。

在每一个阶段,都有重点需要做的事情和需要关注的问题。

比如,在启动阶段,需要先搞清楚都有哪些部门哪些人跟这个项目是相关的,专业术语一般叫做项目干系人,或者项目相关方;

如果项目比较重要、涉及较多部门、人员,持续时间较长,可能还需要提前约定项目章程。

项目管理的本意是什么?为什么职场上人人都在说项目管理呢?(项目管理就是)

同时,项目管理中非常重要的一个过程和阶段是规划阶段,在这个过程中,需要重点做的事情也很多,一些经常被职场人借用的项目管理工具,大多也是在这个阶段用到的。

例如,创建WBS(工作分解结构),也即把一个项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,然后再将工作分配到每个人的日常活动中,直到不能再继续分解为止。

举个例子,周末在家里请几个朋友吃饭这是一个项目,完成这个项目包括了邀约朋友、整理打扫房间、准备饭菜水果等几个任务,邀约朋友又包括了拟定邀约名单,一一联系进行邀约、提前确认朋友有没有按时出发等几个具体的活动和动作。

WBS(工作分解结构)就是对项目的这样一个分解过程。

其它就不再详细介绍,如果对项目管理特别感兴趣,可以自行进一步了解。

项目管理的本意是什么?为什么职场上人人都在说项目管理呢?(项目管理就是)

2、项目管理的十大知识领域

项目管理是一个综合性特别强的工作,要做好这些工作,相关的知识领域都要有比较深入的了解,跟项目管理相关的十大知识领域分别包括:

整合管理:需要考虑如何能够实现整体最优?

风险管理:如何应对风险?

相关方管理/干系人管理:如何调动所有参与者的积极性?

范围管理:这个项目的边界和范围是什么?什么是项目需要做需要负责的,什么不是?

项目管理的本意是什么?为什么职场上人人都在说项目管理呢?(项目管理就是)

进度管理:项目是否按计划进行?

成本管理:项目是否超出预算?

质量管理:项目能否保质保量完成?

资源管理:如何利用有限资源达成项目目标?

采购管理:如何合理采购?

沟通管理:如何通过沟通,解决项目中出现的各类问题?

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