随着互联网的高速发展和数字技术的不断成熟,电子合同以其签署方便、管理高效、节能环保等特点被广泛应用。尤其在数字化背景下,电子合同更是被广泛推崇适用于各种业务场景,来解决从线下到线上合同签署遇到的问题。
电子合同的应用优势
优化合同的签署流程:相较于纸质合同,电子合同采用的是无纸化方式,把电子数据当做载体,进一步优化了合同的签署流程。像传统的纸质合同签署,涉及到众多的流程,包括合同的起草、制作、打印、提交、签字和盖章、邮寄等等。而电子合同极大的简化了这一过程,使用者可以通过线上海量的合同模板快速制作自己所需的合同内容,无需打印,通过在线签署平台或工具即可进行签字盖章、无需邮寄,马上传递出去,并且还能随时查阅合同,为使用者提供传统纸质合同无法比拟的签署效率。
降低合同的管理成本:对于一些行业来说,如政务服务、人力资源、物业管理、房地产、保险等,会产生海量的合同文件。原来的方式就是用各种纸张打印,邮寄或专人护送,签字盖章后再安排专人专档保存管理,不仅容易丢失、弄混,还不方便保存、查阅,更浪费资源。电子合同的优势就在于用无纸化的形式摆脱时间和空间的限制,对形成电子合同的电子数据进行统一的归档、保存和管理,即避免重复查询、丢失损坏,又节省了管理成本,提高了工作效率。
杜绝合同的造假风险:合同造假一直是商业市场的痛点,多少企业和个人因合同不规范、内容被篡改、假冒签字,公章造假等问题而陷入经济纠纷,损失惨重。电子合同和电子签章的出现刚好解决这一问题。比如现在很多电子合同、电子签章都利用区块链、人工智能、大数据等新一代信息技术来提升其安全性和保密性。使电子合同或使用电子签章签署的电子文件具备防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特点,从而保障合同内容的真实性和完整性,杜绝合同造假、被盗、篡改等问题。
电子合同的法律效力
电子合同也是合同,首先电子合同同样具备合同订立的法律效力,根据《合同法》第十六条规定,“采用数据电文形式订立合同的”,可采用“指定特定系统”。所以商务部在《电子合同在线订立流程规范》强调指出,通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同才能保证其过程的公正性和结果的有效性。
其次是电子合同签名的法律效力,除了订立电子合同的过程有法律规定以外,订立电子合同的所采取的技术手段也有明确和严格的法律规定。依据《电子签名法》第十四条:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”由此可见,只有使用“可靠的电子签名”,电子合同才具有与纸质合同同等的法律效力。《电子签名法》也对可靠的电子签名有相关规定,此处不做介绍,自行查阅。
我国《民法典》(自2021年1月1日起施行)已将传统的书面合同形式扩大到数据电文形式。该法第四百六十九条规定:书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这实际上已赋予了电子合同与传统纸质合同同等的法律效力。合同是否具有法律效力不是看它是纸质的还是电子的,而是要看它是否具备合同缔约的特征,电子合同订立的法律效力、电子合同签名的法律效力、及电子合同取证与鉴定的法律效力。
2018年9月,最高人民法院印发《关于互联网法院审理案件若干问题的规定》,首次承认了经区块链存证的电子数据可以用在互联网案件举证中。近年来,人民法院大力推进区块链技术在司法领域的应用,北京、广州、杭州、江苏等多地人民法院已逐步布局区块链平台,引进区块链技术或通过基于区块链开发的存证平台,对证据实时进行收集、存储和固定,并能有效防篡改、具有真实性,并通过其记载内容可以起到证明效率的电子数据证据。电子合同作为市场交易场景中双方往来最重要的凭证,在发生纠纷时,具备举证真伪和完整性的电子合同将成为举证的重要依据。
《合同法》、《民法典》、《电子签名法》都明确了电子合同的法律效力。这些法规不仅明确了电子合同与传统合同同等的法律效力,也从立法层面确立了电子合同应有的法律地位。而基于区块链等先进技术的电子合同又为电子合同的有效性、真实性和完整性提供了举证支撑。
电子合同已是大势所趋
电子合同作为数字化发展过程中市场交易行为的必要形式,未来随着技术的不断成熟和相关法律法规的不断完善,将成为数字市场经济下的主要契约工具
随着数字经济的发展,企业数字化转型已势在必得。电子合同作为企业数字化办公的重要工具又符合“碳中和”“无纸化办公”的发展理念,被广泛认可和应用。不仅能够打破传统合同应用的时间、空间限制,轻量化办公、高效便捷易管理,而且避免了传统合同“陷阱”造成的损失,可追溯内容有无篡改、可查验文件真伪、可加密保存防丢盗。
目前无论从相关法律文件还是国家各部门、各地政府等的政策及指导,都在积极推动“电子合同”的广泛应用。如今国务院、人社部、市监局及各地方政府部门都陆续发布了关于加快电子合同应用的利好信息,表明电子合同正在随着政策落地逐步被广泛应用在各行各业场景中,已是大势所趋。
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