谈到企业证照，可细数的类型非常多，营业执照、组织机构代码证、税务登记证、注册商标等都属于企业证照的范畴。
随着企业的不断发展、公司规模的逐渐扩大，企业的相关证照会越来越多，证照的管理难度也就随之加大。面对如此庞大的证照体系，要做好管理并不容易，大多企业选择采用专业的企业证照管理系统，通过数字化的方式来进行管理。
证照数字化应用，给证照管理带来了很大便利，但与此同时，如何确保数字证照安全、有效、合法地使用，也成为大家颇为关注的话题。
一直以来，会博通对于证照安全十分重视，我们希望在确保证照安全的同时，也能很好地兼顾证照应用的便捷性。经过数十年的需求对接和应用优化，会博通在企业证照管理系统底层安全框架的基础上，打造了证照安全3大场景化应用。
1、多维度证照授权：不同秘级、自主设定
企业可以根据自身需要，自定义创建证照管理分类，分类层级不限。除自定义外，会博通提供按照证照性质、类型、管理主体的基础分类框架，帮助企业更便捷、更高效地实现证照数字化录入、存储。
证照分类后，我们可以非常高效地进行文件授权处理。你既可以将某一类别证照，批量授权给某一个团队（小组、部门、中心等）或个人，同时你也可以将单个证照，授权给某一个团队或个人。
此外，你也可以通过权限设置，限定授权对象对证照的处理权限。对于证照管理人员，你可以授权全部权限；对于经常使用到证照的商务人员，你可以授权阅读下载权限；对于公司其他人员，仅仅设置授权阅读就OK了。通过这样的权限设置，基本上就可以实现证照的自动且安全的管控了。当然，你也可以通过自定义权限设置，以及更丰富的权限组合，实现更精细的权限管理。
2.证照防扩散处理：输入文字，即可直接生成水印
为确保证照管理的安全性，无论是纸质证照，还是电子证照，在使用的过程中，通常都有加水印的要求。证照加水印的方法有很多，PS比较常用，另外美图秀秀等其他的软件也可以实现，操作起来不算复杂，但比较费精力。
会博通企业证照管理系统支持证照加水印处理，证照系统管理员可在借阅流程中，直接设置电子证照水印。关于水印内容，系统提供单位名全称、单位名简称、单位英文名、系统名称、操作者姓名、日期时间等内容板式，此外你也可以根据证照用途自定义内容。
证照管理
3.流程化证照管理：自定义管理流程，操作痕迹可查询
企业对于证照的管理，一般都有非常明确的规定，比如何时提交申请、需要经过怎样的层级审批、何时归还等。以往企业通过颁布政策，通过激励和奖惩的方式推进执行。
会博通企业证照管理系统，将证照的流程化管理由线下搬至线上。有权限的用户可直接发起证照管理流程，依据标准化的流程进行证件的借阅、使用等操作。流程步骤与表单可按照管理制度自定义。比较常用的流程是证照的借用和归还，你可通过系统表单模板或企业自定义模板，一键申请借用、归还，申请自动流转至相关部门审批。
系统准确记录流程化管理全部过程，期间如果涉及证照变更，除了保存变更记录外，也可自动保存证照历史版本，规避证照管理风险。通过系统的统计功能，有权限的用户可随时对用户的操作轨迹、证照的利用情况、利用明细以及利用排名等信息进行可自定义事件、借阅人等范围的统计。不仅掌握证照资料的利用情况，还能统计证照的使用热度。
多维度授权、自主可控的流程管理、证照防扩散处理3项场景应用，在原有USBKey,数字证书、机器指纹、登录安全等底层安全设置的基础上，进一步增强了安全保障力度，同时也使得证照的传播和利用，更为便捷和高效。
如果您的企业的存在证照管理问题，您想要拥有一套高效的证照管理系统，让会博通证照管理系统为您排忧解难。
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