项目管理者可以选择在一周活动的过程中,向高管提供活动状态的逐级上报,尤其是在项目管理人员认为活动存在失败的风险或有可能错过完成日期的情况下。
在这种情况下，项目管理者想要确保项目团队被视为在竭尽全力地推进项目，并为高管提供在各个阶段权衡和介入的机会，以及在可能的情况下扭转项目的失败结果。如果通过面谈或电邮的方式提供项目信息的更新，则也应该按照《项目状态报告》中“项目状态总结”部分的格式提供。这与项目活动汇报和项目状态汇报的最大差别在于，无需提供项目运行健康状态的最新信息。
由于项目信息更新的目的是推进项目更接近完成，因此项目管理者应避免造成恐惧、不确定性和怀疑。
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