也就是说,在开会时,项目管理者不应该躲在笔记本电脑后面埋头做记录或一言不发。在《哈佛商业评论》的一篇题为“在手提电脑上做笔记时会错过什么?”的文章中，作者分享了一项研究。
该研究表明，在电脑上记笔记的人，吸收信息的效果比使用笔和记事本的人差。作者还指出，在笔记本电脑上做笔记，会妨碍我们深入理解会议结果的概念。而深刻理解相关概念，对于需要依赖领域专家的知识来制定决策的领导者来说尤其重要。如果你难以掌握领域专家所涵盖的概念,那么你将很难领导他们。
项目管理者对会议信息的跟踪应保持适度的量,要学会抓大放小并仅记录讨论中重要和/或关键的内容以及协议、任务分配和障碍。会议期间获得的任何批准都应作为协议记录在笔记中，即便所获的批准已经盖章确定也依然需要记录。
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