FYI和逐级上报是一种简单的方法,可将严重障碍和团队采用的解决方案通知项目负责人。这使项目负责人有机会在花费大量时间或资源之前权衡解决方案。FYI用于将已分配给团队成员的障碍通知项目负责人。逐级上报用于将障碍及其解决方案分配给项目负责人。在后一种情况下，项目经理将仅分配适合项目负责人的职责的障碍。
只要项目经理确定障碍的时间裕量≤10天，就需要进行FYI或逐级上报工作。项目经理可以根据自己的判断，选择是否使用FYI或逐级上报形式，将时间裕量≤10天的严重风险通知高管。
我们认识到,项目负责人每天可能收到数百封电子邮件，有时重要的信息可能会丢失或被忽略。尽管我们希望项目负责人关注并充分了解项目经理发送的每封电子邮件，但FYI和逐级上报过程将使他(她）可以专注于对项目成功至关重要的关键因素。
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