采购是获取商品、供应品和/或服务的行为。 因此，项目采购是获取项目所需的所有材料和服务。 项目采购管理包括用于确保项目采购成功的过程。
项目采购管理包括三个主要过程：
-计划采购
-进行采购
-管理（或控制）采购
项目管理知识手册 (PMBOK) 的先前版本包括第四个过程，称为密切采购，但它已从第六版中删除。
1、计划采购
成功的项目采购管理的第一步是制定计划。这包括以下方面的规划：
-项目需要哪些材料和服务？这包括材料和服务的所有规格，如最低质量要求。
-你的公司可以提供什么，你应该在其他地方购买什么？这被称为决策与购买决策。即使你的公司可以在内部做一些事情，外包也可能会带来好处，比如节约成本、加快交付等。
-对外部采购的合同要求是什么？
-有规定的交货日期吗？
-想要固定价格的合同还是可以报销的成本？
-是否有关键里程碑要包括在内？
-必须满足的法律条款和条件是什么？
-如何寻找所需材料或服务的供应商？
-是否会发布征求建议书（RFP）？
-有首选供应商吗？
-赢得这项工作的标准是什么？
-如果所有合同要求都得到满足，是否以价格为基础？
-还有其他方法来评估投标人吗？
在规划阶段，确定合同授予后如何处理变更也很重要。比如，当供应商告诉你他们不能按时交货时会发生什么？这个过程的主要输出是书面的采购管理计划，它是项目管理计划的一个附属。
其他输出可能包括：
-RFP表格
-供应商选择标准
-工作说明
-自制或购买决策
-变更申请表或流程文件
-任何添加到风险登记册和风险管理计划中的风险
2、进行采购
这是项目采购管理的执行阶段，是在RFP发布、投标收集和选择的时候。在此阶段将进行任何供应商谈判，然后签署商定的合同。进行采购还包括货物和服务的实际接收和付款。
3、控制采购
控制或管理采购流程的重点是监控和控制项目采购，以确保满足所有要求。这一过程包括两个关键步骤：
-供应商提供的状态或进度更新
-对交付的产品或服务进行质量检查
采购的进度和成本监控也是该过程的一部分。此处监控所有变更及其对整个项目进度和预算的影响。重要的是要考虑，如果一件材料将晚两周，它将如何影响项目进度的其余部分？
项目经理的角色
除非你在一个小公司工作，否则你的公司里很可能有一个采购团队。因此，很自然地会问他们在项目采购管理中的典型角色是什么，以及项目经理的责任是什么。详细信息将取决于你所在的组织和当前的采购角色。一些公司的采购经理与项目经理一起工作，负责这些过程的大部分。在其他情况下，采购团队可能只负责事务性任务。
无论公司的采购管理部门是什么样的，以下是作为项目经理的你要负责的一般准则：
计划过程：作为项目经理，你不会孤立地创建计划。这可能需要整个项目团队的投入，包括采购团队、法律团队（如有），以及公司内的任何其他相关主题专家。这可能包括估算、财务、计划、设计或工程、运营等。
控制采购：项目经理通常不进行采购。然而，你仍然有责任确保采购被适当地执行。这意味着你需要了解采购的状态。如果某些事迟到了，你需要知道它是如何影响你的项目进度的，并适当地缓解它。
如果部门要求之间存在冲突，则由你自行解决。
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