用OA系统管理车辆,将车辆管理制度落地在OA系统中车辆管理制度主要是以下几条:
1、 车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、用车申请,将每次外出的时间、地点、公里数等信息填写申请表。
3、车辆使用管理审批:可设定审批人,主要是各部门经理批准。如果是部门经理用车,必须由总经理批准,行政部备案。
4、公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
5 、公务车辆驾驶人员返回公司后在系统中进行还车操作。公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。
在黄城OA系统中车辆管理可以用以下流程图实现:用车申请-》管理人审批-》车辆归还
用车申请表中须详细填写用车人员、人数、用车时间、车辆目的地、司机、车辆开始里程数、里程数等信息。
提交用车申请,进行审批,审批批准后才能使用公车。
用OA系统进行车辆管理,实现无纸化办公,电子审批有效提高办公效率,车辆调度统一管理更容易,查找存档车辆使用情况更方便,监管更有力。可以有效的避免公车私用、公车滥用,甚至能有效的节省汽
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