浅析项目成本管理(浅谈项目成本管理)

规划成本管理(规划)、估算成本(规划)、制定预算(规划)、控制成本(监控)

一、规划成本管理(规划)

定义:确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本

输入:项目章程项目管理计划、事业环境因素、组织过程资产

输出:成本管理计划(成本管理其他三个过程的输入,具体包含的内容需要看一看)

二、估算成本(规划)

定义:对完成项目工作所需资源成本进行近似估算

工具与技术:

——专家判断:例如德尔菲技术(匿名、背靠背)

——类比估算(自上而下):估算速度快,但是准确性低 ❗

——参数估算:利用历史数据之间的统计关系及分析和其他变量 ❓

——自下而上估算(wbs):估算最精确,但是速度慢 ❗

——三点估算:通过考虑估算中的不确定性与风险,使用三种估算值来界定活动成本的近似区间,可以提高单点成本估算的准确性,结果不是固定值,而是区间值。公式:

期望值:Te=(P 4M O)/6

标准差:δ=(P-O)/6

方差:δ2=[(P-O)/6]2

用三点估算计算出完成某活动的的期望值,即有50%的可能性在该工期内完成。

——数据分析:储备分析(应急储备:应对❗已知-未知❗风险、管理储备:应对❗未知-未知❗风险)

浅析项目成本管理(浅谈项目成本管理)

输出:成本估算、估算依据(均为制定预算过程的输入文件)

三、制定预算(规划)

成本基准 = 经批准项目预算,包括应急储备,不包括管理储备

浅析项目成本管理(浅谈项目成本管理)

项目预算 = 管理储备 完工预算/成本基准 // 加了管理储备–高层应对项目经理无法识别的风险-应对未知-未知风险, 高层管

完工预算/成本基准 = 控制账户

(应急储备 工作包成本估算) //担心工作包成本不够,加了个应急储备,项目经理管

(活动应急储备 活动成本估算) //担心活动成本不够,加了个应急储备,增加完成把握,员工管

浅析项目成本管理(浅谈项目成本管理)

工具与技术:成本汇总、数据分析、历史信息审核、资金限制平衡、融资

输出:成本基准(不含管理储备)❌、项目资金需求(成本基准 管理储备)

四、控制成本(监控)

输入:成本基准、项目资金需求、工作绩效数据

输出:工作绩效信息、成本预测

工具与技术:数据分析(包括:挣值分析、偏差分析、趋势分析、储备分析)、完工尚需绩效指数

挣值分析(EVA):将 实际进度 和 成本绩效 与 绩效测量基准 比较 【重要】

某个时间点上:

//挣值分析三个指标

计划价值PV:应该干了值多少钱的活 //planned value

挣值EV: 实际干了值多少钱的活 //earned value

实际成本AC:实际花了多少钱 //actual cost

//两个偏差,小于0 都代表不好:超预算,进度落后

成本偏差 CV = EV – AC

进度偏差 SV = EV – PV

//两个指数,小于1 都代表不好:超预算,进度落后

成本绩效指数 CPI = EV / AC

进度绩效指数 SPI = EV / PV

//一个项目不能单说一个,要成本、进度都要同时考虑,都等于0 是最好的

//正值曲线 又叫 香蕉曲线 ,香蕉越瘦越好,代表偏差小

小猪佩奇的妈妈计划每年给佩奇生一个弟弟或妹妹(猪爸爸表示压力很大),

每生一个猪宝宝的预算是1000块钱,结果到第四年,猪妈妈一共生了6个猪宝宝,花了5000块钱,那在这个时间点:

PV(BCWS)=4000(应该生4个猪宝宝,需要4000块钱)

EV(BCWP)=6000(实际生6个猪宝宝,需要6000块钱)

AC(ACWP)=5000(实际花了5000块钱)

挣值分析—完工估算

项目预算 PB //project budget(项目总预算)

完工预算 BAC //budget at completion(项目经理把要花的汇总一起要花的钱)计划时就有了

完工估算 EAC //estimate at completion(评估时刻的 估计干完项目要花的钱)

完工尚需估算 ETC //estimate to complete(从评估时刻往后看 还的花多少钱)

浅析项目成本管理(浅谈项目成本管理)

TCPI 完工尚需绩效指数:

TCPI = (BAC-EV)/ (BAC-AC) 还有多少没干完的工作/还有多少成本

挣值分析的应用难点:

1.百分比法

2.里程碑法

3.主材消耗法

挣得进度:(时间维度分析挣值,是否有效,是否被甲方认可)

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