浅析高端成套装备研制项目中的进度计划管理(过程装备成套技术设计指南)

中国作为制造业大国,已经建立了全球规模最大、覆盖最广的制造业体系,但先进制造仍然存在规模和技术上的不足,其上游核心的高端成套装备国产化、自主化水平较低。面对全球经济放缓、生产成本上升和资源环境约束,中国正着力补短板,在关键基础材料、核心基础零部件、先进基础工艺、产业技术基础上实现基本的“国内循环”。

当前形势下,高端成套装备自主可控既是产业发展的大势所趋,更是构建全球竞争力的势在必行之举。装备代表着技术最核心的部分,“得装备者得天下”,技术密集、资金密集、附加值高、成长空间大、带动作用强等,是高端装备制造业突出的特点。

成套装备产品结构复杂,组成部件一般分为机械设备、电气设备、控制系统、辅助配件、原料试剂等五大类。成套装备研制是典型的”项目制”运作模式,项目高度分工、人才队伍专业性强、构件及供应商多、研制周期长、不确定因素多、跨部门跨企业协作多、多项目并行开展,因此,需要对方案设计、产品出图、设备生产和设备调试等各个环节进行全程跟进和服务。

浅析高端成套装备研制项目中的进度计划管理(过程装备成套技术设计指南)

“凡事豫则立,不豫则废”,项目计划是项目成功的关键。捷为科技根据多年的装备制造类项目实施经验,总结梳理出项目进度计划管理如何成为装备制造企业的发展瓶颈以及解决之道,在此浅析一二。

进度计划管理主要问题

  • 计划编制太粗放:计划编制过于粗犷,颗粒度粗、任务层级不清晰、不易安排并行工程、责任人不明确、人力资源冲突、计划可执行性差,实际与计划出现偏差后扯皮现象频发。而且,在项目执行过程中进一步细化WBS计划较困难。
  • 计划编制不统一:成套装备研制周期中各组成部件研制计划的关系没有厘清、执行逻辑混乱,进度协同一致缺乏通盘考虑,不同程度能力和经验的项目经理编制计划的风格不一致,公司缺乏统一的标准规范。
  • 计划共享很麻烦并行的任务计划逐级分解到具体的负责人,需要他们各司其职并目标一致,但传统管理方式下共享计划很麻烦,不是所有人员都能及时获取最新的项目计划,尤其是研制计划出现变更且涉及到的部门人员较多时。
  • 计划执行少数据:计划负责人反馈任务进度工时交付物,状态等缺乏统一的信息系统平台支持,计划执行中的大量数据难以及时和准确地获取,尤其是有些数据(如BOM,图纸签核信息,物料采购状态,生产工艺信息等)还需要集成第三方系统。
  • 预警提醒缺机制:在任务状态变化、前置任务完成、计划即将到期计划延期、计划变更等情况发生时,缺乏有效的预警提醒机制,无法跟催督办,易导致项目实际执行步骤与计划脱钩,即计划的两张皮现象。
  • 计划变更无历史:计划变更太随意,缺乏计划变更在线审批机制,无法保留计划版本历史,难以比对分析不同时期的项目计划,分析差异所在和原因。
  • 计划监控不直观:缺少直观的计划监控工具,管理者难以及时了解和动态监控多项目的计划执行全貌,不能及时发现和解决问题并迅速做出调整,计划执行跟进和监控困难,难以做到事前主动防范,只能事后被动补救。
  • 执行效果无分析:没有积累和沉淀计划执行的过程数据,无法按项目/部门/人员等维度对计划执行效果进行统计分析并对项目人员绩效进行科学评价,难以有效提升组织执行效率并为组织过程改进提供数据支持。

鉴于高端装备研制项目进度计划管理中的各种问题,捷为科技iMIS-PM集成项目管理系统提供了有效的解决方案,在实际应用中取得了很不错的效果。

进度计划管理解决之道

  • 在线编辑计划,不限层级任务分解,计划共享方便

支持无限级拆分WBS任务计划,根据项目规模逐级细分项目的管理颗粒度;在线编辑项目计划,设置任务之间的父子关系和前后依赖关系;通过甘特图直观展示和共享项目计划。

浅析高端成套装备研制项目中的进度计划管理(过程装备成套技术设计指南)

  • 支持根据模板生成项目计划,自定义项目模板可维护

支持标准化项目计划模板管理,自定义项目任务分解结构(WBS)和里程碑计划,设置标准工时,工期,前后置任务关系和关联的交付物文档和审批流程等。根据模板生成项目计划时,复制项目计划模板快速创建项目计划。

支持在项目执行过程中根据模板插入项目子计划,在项目执行过程中,对主项目计划的多个机台,可以通过插入项目子模板的形式动态生成细化的项目子计划。

  • 基于BOM自动生成结构化任务计划

支持根据BOM按一定规则自动生成结构化任务插入到项目主计划中,以便实现更精细化的装备制造项目计划管理。

浅析高端成套装备研制项目中的进度计划管理(过程装备成套技术设计指南)

  • 支持计划执行的全过程管理,包括执行数据和总结评分

支持计划下达、启动、执行、反馈、跟踪、完成的全过程管理;支持任务状态和进度、任务预警和提醒、任务沟通、任务工作记录、任务总结和评分等。

  • 支持个性化预警提醒机制,系统跟催督办,提高执行力

项目计划状态更新时,系统自动发出消息提醒;提醒消息以短消息、邮件、钉钉、企业微信等形式发送给相关项目人员;用不同颜色指示灯显示正常进行、轻度超期和严重超期的任务计划。

浅析高端成套装备研制项目中的进度计划管理(过程装备成套技术设计指南)

  • 支持项目计划动态调整,计划基线版本保存和对比

制定项目计划时不可能将一切考虑周全,内外环境时刻在变化,很多变更是发生之前难以预料的,需要对项目计划进行动态调整。捷为iMIS-PM系统支持项目计划的变更申请和审批,并提供计划基线版本保存和比对分析功能,为项目过程改进和绩效评估提供数据支持。

  • 支持项目总览列表和路线图,直观展示多项目进展情况

支持显示项目总览列表和里程碑路线图,直观展示项目进展情况(包括正常进行、轻微超期和严重超期的项目),方便进入到所关注项目的详情页面了解项目的具体情况。

浅析高端成套装备研制项目中的进度计划管理(过程装备成套技术设计指南)

深耕项目管理领域十七年来,捷为科技十分重视高端制造业项目管理领域,尤其是成套装备研制项目,将先进的项目管理思想和实践与大数据、人工智能、移动互联网技术相结合,融入装备制造业的业务特点,量身定制了一套iMIS-PM集成项目管理系统(装备制造行业版),管理项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期,为该行业客户搭建智能化、集约化的项目管理信息中枢平台。

捷为 iMIS-PM集成项目管理系统(装备制造行业版)经航空航天装备、汽车制造、新能源装备、石化装备等多个行业”链主”企业采购使用,系统功能完备、操作方便,备受肯定与称赞。通过导入捷为 iMIS-PM系统,实现企业的管理模式创新、项目运作能力最大化,从而破解装备制造业的项目管理难题,赋能企业的精益化、智能化管理升级,增强企业的核心竞争力!

浅析高端成套装备研制项目中的进度计划管理(过程装备成套技术设计指南)

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