生活中这几个地方用好项目管理的知识,让你的努力事半功倍(项目管理在生活中的运用)

首先解释一下,项目管理并不只能用于企业中,项目也不是大家理解的一个大工程或软件项目。比较权威的定义是:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性的工作。其中的产品可以是有形的比如果建一栋楼,也可以是无形的比如完成自己健身的目标。

用好项目管理的知识有什么作用呢?其实人在做事情的时候都是基于自身的经验去做,难免会有局限性,而站在巨人的肩膀上,会达到事半功倍的效果,项目管理就是一套把事情尽可能做好的理论。

那么什么是项目管理的思维呢,我们不说得太深入,就拿健身这件事来举例。

1、启动项目:确认健身的目标

健身目标是减肥还是练肌肉,有什么具体衡量的指标,打算在多少天内完成等。有一个明确的目标能让自己少走弯路,笔直地朝着目标前进。

2、制定项目管理计划:怎么管理自己

通过什么来达到自己的目标,过程中怎么过什么来衡量自己做得好或者差。比如通过记录进食多少卡,运动消耗多少卡,来衡量距离目标多远。

3、定义范围:达到健身的效果的话需要做些什么

控制并记录饮食、记录每天运动的情况、补充健身的相关知识等

4、定义活动:每天做些什么事情

越细节越好,后续执行时就不需要太多的思考,直接按计划去做就行

5、执行:按计划去做

6、识别风险:按这样的计划去做的时候,会遇到什么问题影响目标

把可能发生的风险记录下来,想好应对措施或者规避措施,尽可能让实际不要偏离计划。

7、结束项目

到达规定的时间后与计划做对比,可以选择进行下一阶段的健身计划或干别的事情。

以上是简化的项目管理的步骤,同样还可以在以下场景使用:

  • 尝试写一本书
  • 找到一份理想的工作
  • 考取专业证书
  • 学习一项技能

场景不胜枚举,你还有什么好的想法呢?

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