一、档案的概念：
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像、电子文件等形式的历史记录。(这句话揭示了档案的原始性、真实性的本质属性)
二、档案的分类：
按档案产生的领域分： 文书档案、科技档案及各种专门档案（如会计档案、干部档案、诉讼档案等等）
按档案的制成材料分：纸质档案、非纸质档案
按信息表达方式分：文字档案、音像档案
按记录方式分： 普通档案、电子档案
按立档案单位性质分： 党政机关档案、企业档案、军队档案、农村档案
按时期分： 建国前档案、建国后档案
目前，被人们普遍认可的现实种类有文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、实物档案、电子档案。
专业档案具体分类很多，比如：会计档案、人事档案、社保档案、公积金档案、审计档案、婚姻档案、环评保护档案、国土资源档案、金融业务档案、移民档案、病历档案、医保档案、许可档案、执法档案、学籍档案等
科技档案具体分为基建档案、设备档案、科研档案、产品档案
三、基建档案
(一)、基建档案概念
基建档案：全称是“基本建设档案”指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、监理、使用、维修活动中直接形成并整理归档的科学技术文件材料。
(二)、基建档案归档范围
基建项目类：每一个单项基建工程基本上都可以分成前期准备、设计、施工(监理)、竣工验收和使用维护五个阶段形成的文件材料。其归档范围是：
1、前期准备阶段：
包括每一个工程项目建议书、批复、设计任务书、选址、投资计划、上级下达的基建计划、追加投资的请示、批复、征地、报建、工程合同、协议等
2、设计阶段文件
包括工程勘察报告、总体规划设计文件、初步设计文件、技术设计文件、施工图设计文件等。
3、施工(监理)阶段文件
包括施工组织设计、施工图、图纸会审记录、工艺规程和标准、原材料及预制件的合格证、检验记录、各种施工记录、施工技术总结等。同时包括监理工作专项报告、验证材料及监理工作中形成的文件材料等。
4、竣工验收阶段文件
包括竣工报告、各种竣工图、竣工验收记录、说明书、工程决算、总结等
5、使用维护阶段文件
包括在使用、维修、管理、维护、改造、扩建中形成的文件。
下一期我们着重介绍一下监理档案的术语。
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