铁路建设项目监理档案整理流程及注意事项(一)(档案整理办法)

一、档案的概念:

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像、电子文件等形式的历史记录。(这句话揭示了档案的原始性、真实性的本质属性)

二、档案的分类:

按档案产生的领域分: 文书档案、科技档案及各种专门档案(如会计档案、干部档案、诉讼档案等等)

按档案的制成材料分:纸质档案、非纸质档案

按信息表达方式分:文字档案、音像档案

按记录方式分: 普通档案、电子档案

按立档案单位性质分: 党政机关档案、企业档案、军队档案、农村档案

按时期分: 建国前档案、建国后档案

目前,被人们普遍认可的现实种类有文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、实物档案、电子档案。

专业档案具体分类很多,比如:会计档案、人事档案、社保档案、公积金档案、审计档案、婚姻档案、环评保护档案、国土资源档案、金融业务档案、移民档案、病历档案、医保档案、许可档案、执法档案、学籍档案等

科技档案具体分为基建档案、设备档案、科研档案、产品档案

三、基建档案

(一)、基建档案概念

基建档案:全称是“基本建设档案”指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、监理、使用、维修活动中直接形成并整理归档的科学技术文件材料。

(二)、基建档案归档范围

基建项目类:每一个单项基建工程基本上都可以分成前期准备、设计、施工(监理)、竣工验收和使用维护五个阶段形成的文件材料。其归档范围是:

1、前期准备阶段:

包括每一个工程项目建议书、批复、设计任务书、选址、投资计划、上级下达的基建计划、追加投资的请示、批复、征地、报建、工程合同、协议等

2、设计阶段文件

包括工程勘察报告、总体规划设计文件、初步设计文件、技术设计文件、施工图设计文件等。

3、施工(监理)阶段文件

包括施工组织设计、施工图、图纸会审记录、工艺规程和标准、原材料及预制件的合格证、检验记录、各种施工记录、施工技术总结等。同时包括监理工作专项报告、验证材料及监理工作中形成的文件材料等。

4、竣工验收阶段文件

包括竣工报告、各种竣工图、竣工验收记录、说明书、工程决算、总结等

5、使用维护阶段文件

包括在使用、维修、管理、维护、改造、扩建中形成的文件。

下一期我们着重介绍一下监理档案的术语。

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