如何用进度猫思维导图做项目管理?(项目进度管理表思维导图)

思维导图作为一个工具,应用于各行各业中,就以互联网和软件工程来说,思维导图就常出现在:需求访谈,需求分析,概要和详细设计等环节,作为设计辅助手段使用。

如何用进度猫思维导图做项目管理?(项目进度管理表思维导图)

它也经常出现在各类会议,演讲过程中,作为讲解提纲使用,可以说由于思维导图的易理解,易上手的优势,它很快就成为了职场必备技能,他有哪些作用呢?

01

提取关键词

让我们以导图的形式将项目的各级主题及枝节完整详细地展现出来。

这种方法适用于范围广,如:学习、旅行、做决策、会议记录、项目计划等,在进度猫思维导图中,我们要做的只是按逻辑顺序提取、标注,这算是思维导图最基本的应用方法。

对于时我们还需要对任务进行进度跟踪,在进度猫思维导图中,制作好的思维导图可以直接转换成甘特图,我们只需要在甘特图中对任务进行时间、依赖关系、负责人等的选择就可以。

如何用进度猫思维导图做项目管理?(项目进度管理表思维导图)

02

对信息进行逻辑分析决策

逻辑分析决策,是指利用思维导图,对混乱的资料信息进行逻辑分析,得出结论或做出决策。

这种方法不同于上一种方法的信息全貌展现,而是更侧重信息分析,是对已知的信息进行筛选、分析,最终概括出观点、结论或做出决策。

03

头脑风暴法

头脑风暴在思维导图中的应用方法是:

在导图的中间画上目的关键词的图像,在图像周边,将自己能想到的与关键词相关的词语都写上,不考虑是否符合逻辑,不考虑是否具有可行性,尽管写下来,并将这些词以各种角度延展或彼此间建立联系,直到将最符合主题的思路完整展现,算是一个头脑风暴的结束。

思维导图在项目管理中的应用有两个方面:

1、集体研讨和评价不同的策略和目标。

2、主要目标明确之后,制作一个“任务分解结构”。

这是对一个主要目标的分析:

把项目的主要目标写在中央, 把它分解成次级目标,然后依据同样的办法再分解次级目标,直到以行动结束为止。这些行动是需要计划和监控的。

如何用进度猫思维导图做项目管理?(项目进度管理表思维导图)

日常生活中我们应该如何借助思维导图来思考和创造呢?有四个建议:

01

先从目标开始

用思维导图来思考,来创造时,首先要想清楚:

你的目标是什么?这个目标可能是:这段时间应该怎么分配?这个项目要做成什么样?如何在一周内记住一百个单词?等等。我们可以使用工具制作思维导图,如:在进度猫甘特图中,把目标写在正中间。

02

用对地方

在大多数的商业宣传都把思维导图过于夸大,就像PPT,把它用在合适的地方,擅长的地方当然有用,你非要把用思维导图来做不擅长的事,就没用。

建议不要什么地方都用思维导图,它只是一种思维工具,并不是万能的,既然是工具,就必须有它所擅长的或不擅长的地方。

03

冲破限制

不要被层次限制:有任何的想法,立刻写在纸上,不必先把第一层把第一层穷尽,再想第二层。

不要被形式限制:图片、颜色、线条都不重要。追求美观,让别人看到后“哇”地一声赞叹,反而会让你忘了真正的重点。

不要被逻辑限制:有个想法表达不准确,或者挂错层次了,不重要,重写,或者重新关联。

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