工作计划用notion(工作计划用英文怎么说)

我们每天上班要做的第一件事是什么?

写工作计划!

时间不是挤出来的,是安排出来的。不做工作计划,你就做不好工作;要怎么做好工作计划,一定得选好工具!

记得刚工作那几年,每天一到公司就是接着做前一天没做完的事情,中间又会有很多临时安排的事情,忙了一整天,完全想不起来自己干了什么。

后来做了主管,要带团队,不仅自己要做事,还要给团队每个人安排事情。那段时间没日没夜地加班,忙的焦头烂额。一看到因工作猝死的新闻就后怕。

最可悲的是,我那时候仍然没有意识到工作计划的重要性,直到我参加了万科的一个项目沟通会。

当时,万科请了一个澳大利亚的外企给他们做咨询,邀请我们一同参会。老外的PPT刚放出来,我就被镇住了。那是一张制作精美的工作计划表,上面清晰地展现了团队、分工、时间、内容、商务等各个信息,只要能看到自己的名字,就知道自己要做什么。

我盯了半天,赶紧拿出手机拍了一张。

自那以后,我就再也离不开工作计划表了。

工作计划表有什么好处呢?

管理自己、管理别人。

不管你是不是管理者,做好工作计划表都能让你在繁杂的工作中迅速找到目标。

再来说工具。

我最开始用的是微软的OneNote,估计很多人都用过,功能强大,完全兼容office。但是用来做工作计划表就有点差强人意,不管在电脑上还是手机上,翻页的方式过于繁琐。

果断放弃!

后来看网上有人在推荐印象笔记,就想试试。一开始用免费版,每次打开就会弹出订阅付费提醒,实在受不了,一口气订阅了三年的——买一年性价比实在太低!

没用多久就后悔了,印象笔记跟OneNote很类似,都是界面丰富,以至于严重影响了体验。国产软件还有个通病,就是广告满天飞!是个人的话,早就被打死了!

完美的工作计划软件应该是什么样子呢?

工作计划是要能实时查看的,就像iPhone的日历一样,既要能看清当天的计划,也要能方便查看每个月、每个季度、甚至是每年的计划。

不要说要求多,当你跟老板汇报工作的时候,你就知道没数据而说不出来的滋味了。

听说过notion没?

没听过?不要紧,但是你肯定会喜欢它!

该怎么形容它呢?看过《超级陆战队吧》?里面的大白很厉害,但是不要忘了另一个大咖——微型磁力机器人。

工作计划用notion(工作计划用英文怎么说)

它是由一个个小小的机器人组成的。

一个很强大,组合起来就是比强大更强大。

notion原理跟磁力机器人如出一辙。

在notion里面,它的最基本单元是block。

一个block,可以是一句话、一张图片、一个表格、一条线。

工作计划用notion(工作计划用英文怎么说)

Block之间可以互相组合。

工作计划用notion(工作计划用英文怎么说)

用notion做出来的工作计划表长这样。

你可以自定义计划的细节、变换表格样式、甚至设置定时提醒。

工作计划用notion(工作计划用英文怎么说)

最关键的是,notion全平台支持,实时同步!

出差前,你可以制定好工作表,出差途中,你可以随时更新,还可以直接连接到笔记、将完整的计划分享给其他人。

也许你看出来了,notion的功能原不至于工作计划和收集素材。它就像一张无边无际的网,你可以将工作和生活全部装进去,按照你的逻辑,随意组合他们,将一个个block转化成你的目标和实现目标的基础。

相信我,notion不会让你失望!

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