费控报销系统建设遇艰难之路,费控报销系统是如何突出重围的?

国内报销软件的发展也就6-7年左右,国内的报销软件发展主要是市场和资本的双轮驱动,各个报销系统都着力于整合企业因公消费支出场景,来弥补系统的短板,实现消费到报销的闭合生态链。因为仅仅依赖费用报销流程,很难达到企业节约成本的要求。报销平台具有强大的差旅资源和企业消费产品资源整合能力,并且能够给企业提供方便的预定和采购,是报销平台的最大竞争力。

费控报销系统建设遇艰难之路,费控报销系统是如何突出重围的?

费控系统发展背景

1、经济发展


经济发展迅速,之前的财务管理已经不能满足经济增长的需求,费用市场需要升级费用管理的技术水平。


2、电子发票的推广和使用


国家对电子发票的政策和宣传,推广使用电子发票,电子发票使用规范,使电子发票越来越多的应用,报销流程逐渐地智能化,数据化。


3、财务报销流程繁琐、实施困难


以前财务只需要处理纸质发票,现在还有电子发票,电子发票重复报销,虚假报销是经常遇到的难题,增加了财务工作的负担。还有费用管理方面也增加了困难,无法落地实施。


企业费用管理有以下几大难点:


财务职能难突破:财务是对过去经济事件进行描述,需发展到对未来经济事件的预测和决策;减少低价值工作;


业务和财务不统一:企业内部业务系统和财务系统流程不闭环,业务发生错误很难追踪;


业务流程不统一:母公司和子公司业务流程不一样,配置工作重叠,不利于管理;


预算管控能力不足:预算和费控关联性不强,不能控制预算,需要事后会计人工判断;


智能化水平不足:企业财务流程自动化,智能化水平不足,工作效率很难提高;


员工满意度不高:员工因公发生的费用项多,频次高,比如差旅,招待费等,从申请,采买,报销各环节体验差,员工抱怨多。


费控报销系统发展现状


国内的费控报销系统软件功能已经比较成熟了,尤其是在发票查重验真上,都使用了智能化技术为核心辅助。


费控系统在企业中的实际应用,主要是差旅费用。尤其是中大型企业,每年的差旅费高达数千万,针对差旅支出的管理,急需通过软件来实现降本增效。同时简单规范的报销流程,可以满足员工快速报销以及财务人员智能审核和支付预算。


费控系统在报销中,差旅管理模块做得尤为精细,能满足企业规模户需求,同时从预算-申请-预定-报销-合算-凭证生成每个环节都要有管控能力,保证各个维度能实现合理科学管控,满足企业个性化需求。


悦报销费用管理平台系统功能设计:


一站式费控:对于企业最难管理的费用发生的4大场景:差旅,办公用品和福利,餐饮招待,会务;实现企业预算 流程 采购多重费控模式,建立一站式消费平台。

全流程费控:满足企业预算费控,事前申请审批,平台内按标准预订,智能报销,财务审核,银企付款,凭证自动化,对账结算,进项税管理,电子档案管理,供应商管理,信用管理等全流程闭环,业财税融合费控系统;

精细化管理:对不同规模企业的各类费用都可以针对性地进行配置,业务类型(业务目的)→费用类型(经济事项)配置;

智能化费控:将数字化,智能化等新技术应用到企业费用报销领域,为企业搭建开放式的轻应用集成平台,打破信息孤岛,实现各个系统之间的数据共享,互联互通。实现费用报销智能化,财务核算自动化。


在未来的发展道路上,希望悦报销可以帮助到更多的企业走上智能化、规范化的费用管理之路。
原文:www.yuebaoxiao.com/newsinfo/2041302.html

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