在近期发布的《零售行业合同管理成熟度白皮书》中，埃森哲团队在做企业调研时，与各大零售企业的财务部门沟通的时候却发现，合同管理成了广大财务人员十分头痛的大问题！
很多人会疑惑，合同明明是法务的事儿，为啥财务也会被要求参与合同的审核，即在合同审批流程中加入财务会签环节呢？
某零售企业财务总监分享到：
财务加入合同审核流程是必不可少的。因为公司的经济业务，都是由一个一个合同组成的，相当于是财务数据的前端，合同签订好了，后面的账怎么做，基本也确定了。
所以，财务如果想要把后面的账、公司的经济数据、税务数据、报表数据管理好，最好的做法就是参与到合同的审核中来。
那么在眼花缭乱的合同条款中，财务人员应该如何审核合同呢？某零售企业财务总监根据多年的工作经验进行了总结。
与法务的全面性审核不同，财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对，主要目的是提出风险点和解决方案，最大化地促成业务完成。
具体来讲需要关注以下四大要点：
01、审核合同金额风险
也就是说，要看看这笔交易要花多少钱？金额大小写是否都有？合同正文中的金额信息计算是否准确？是否与合同附件资料一致？
最关键的是要评估合同的资金调拨。财务需要根据公司资金的实时状况，对资金调拨提出建议，使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金安排计划。
02、审核结算条款风险
结算条款的问题，主要是指付款人、付款时间和最终的结算方式。
实务中，采购方就是付款人，但是若涉及到第三方代付的话，就需要在合同中说明是否允许代付。
付款时间，这是合同里非常重要的约定。如果没明确，对方延期付款的概率就会相当大，这对公司的资金流并不太友好。
结算方式，是指以方式进行交易结算，如如银行转账、银行票据、现金交易等；以及是什么币种，人民币还是外币，若是外币，就需要考虑汇率的变动问题。
这样做的目的是评估对方信用等级，降低交易的财务风险。
03、税务问题
涉税问题主要包括价、税、票这三点。
价，是指合同约定的价款，在合同中要约定清楚价款，并且明确含不含税价，这关乎到企业的成本。
税，是指合同所涉及到的税款，所有涉及到的税要明确税率，并说明由哪方承担。因为后期如果发生税率变动问题，还可能要签订补充协议，所以一定要在签订合同之前明确税率和税款。
票，合同中需要明确规定取得发票类型为专票或普票，并注明开具发票的时间。这个涉及到后期应收账款的计算，所以，什么时候提供发票，一定要事先约定。
04、关注特殊类型的合同
对租赁类合同，需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范，比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁。
关联交易类合同应审核是否涉及关联交易，关联交易的额度是否符合企业规定；属于关联交易的，合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。
捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要求，非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除。
涉及押金或保证金条款的合同，应审核押金或保证金收据的开具方式。
总而言之，财务审核合同，一定具有谨慎、严谨的态度，把握好各项要点，维护企业的利益，将可能的风险降到最低。
秀合同“合同全生命周期管理”，贯穿了从合同草拟、定稿、签署、履约，到归档统计、数据分析等全生命周期，实现合同管理的流程化、规范化，可以辅助企业财务高效完成合同审批工作，让合同业务的决策更快、合同管理的执行效率更高，交易风险更低。
因篇幅有限，后面我们将会持续针对财务与合同管理的问题进行分享，欢迎关注。
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