医院借力泛微:推动建立完善数字化合同管理体系

传统的合同管理模式下:

纸质合同管理成本高、易出错

纸质的合同,打印后线下签署、扫描录入,才能够建立合同台账,人工比对纸质文本人力成本高。

线上线下一致性难

线上审批,线下用印,用印文件和审批文件较难保持一致性。

合同数据分析难

各科室合同比较分散,较难统计,手工整理合同数据报表,工作量大、易出错。

泛微为医院搭建全过程数字化合同管理平台,实现从合同前期,相对方认证、模板管理,到便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档,合同全生命周期的数字化管理。

1、多角色门户

泛微针对医院不同的合同角色,设置普通门户和领导门户,按照不同角色关注点汇聚合同信息。

医院借力泛微:推动建立完善数字化合同管理体系

2、合同统一起草

泛微医院合同管理系统按照合同类型统一入口管理,关联不同合同表单及审批流程,统一使用、集中管理

3、高效文本审阅

泛微提供多种合同模板,落地法务和财务条款,定期更新和审核,降低文本风险,快速便捷起草。用户在流程审批过程中,可对合同进行在线预览及在线编辑;对于格式合同实现只对有编辑权限的区域进行修改,其他区域不可修改。

医院借力泛微:推动建立完善数字化合同管理体系

4、可信身份认证

医院所有供应商和个人,在合同签署之前,都会通过可信身份认证及核验技术,为签约的各方建立可信的身份体系,确保合同签署基于可信身份、真实意愿,数据真实可信。

5、印章统一管理

泛微为医院建立全生命周期的统一印章管控平台,根据不同合同类型,可以调用不同印章,支持分级分权管理。

医院借力泛微:推动建立完善数字化合同管理体系

6、具备法律效力的电子签

医院合同签署完毕后双方用印文件自动归档,一方面提升效率降低成本,避免来回快递,更重要的是规避风险,合同始终处于系统权限控制,防篡改,签署的合同电子文件具备法律效力。

7、合同履约执行管理

通过一张合同卡片,将合同基本信息、收付款计划、付款情况、借阅记录、风险记录、变更记录等与这个合同相关的所有内容聚合起来,找到一个合同就可以直观了解到合同详细信息,合同履约清晰明了、可控。

结语

泛微合同管理平台数字化分析与风险预警能力,提升了合同风险的防范能力,并且能提供数据支撑;电子签约的形式和可信身份认证,帮助组织规避印章使用、签约风险,提高组织全程数字化的管理能力。

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