合同履约管理太重要了,我们怎么做?(如何加强合同履约管理)

随着法律意识的增强,企业为实现经营目的和经济利益,越来越重视合同管理工作。很多企业通常很重视合同的签订环节,签好一个合同当然是良好的开端,但合同的履约才是重要的环节,这也是企业合同管理的重中之重。合同履约过程往往漫长,中间的不确定因素很多,通过完善的合同履约管理,可以减少或避免经济纠纷,杜绝违法行为,使企业的经济利益最大化。

合同履约管理中存在的问题

l 缺乏足够的重视

企业往往在合同管理的前期即合同签署阶段高度重视,容易忽略合同履约过程中的权利和义务,而一旦出现合同纠纷才去查找合同,容易错过维护自身权益的大好时机。合同管理的问题大多产生在履约阶段的中期和后期。

l 合同签订后没有交接

很多企业对合同签订很重视,合同签署后往往锁在文件柜中,其他人员只知工作职责,对合同总体情况知之甚少,对于合同细节缺乏认识,给日后的合同纠纷埋下隐患。

l 合同执行过程缺乏变更管理

合同履约过程中往往会因各种原因造成合同内容变更,但管理人员往往缺乏对变更内容的特别重视,当出现纠纷时再主张自己的权力时已为时过晚。

l 履约过程缺少沟通,履约节点监控难

一个合同的实施往往需要多个部门的配合,很容易造成各个部门各自为政,互不沟通,缺乏相互监督与控制。

开联智慧合同系统轻松解决难题

通过数字化技术升级合同管理水平,可以很好地解决合同履约管理中存在的诸多问题。使用开联智慧合同系统可以轻松解决这些难题:

l 履约计划管理:根据合同关键事件,生成可修订的履约计划,履约计划可包括执行计划、付款计划、收款计划等;

l 关键节点管理:按履约计划,提供里程碑式的事件提醒和预警,登记节点时间和执行材料;

l 付款与结算管理:按付款计划、收款计划,记录应付账款台账、应收账款台账,生成付款申请,登记收付款记录,登记发票;

l 信息档案管理:建立合同管理台账,对企业签署的全部合同分类登记,及时登记履约情况,随时掌握进展并进行信息反馈;

l 履约监控管理:对合同履约情况进行有效监控,一旦发现违约可能或违约行为,及时提示风险。

通过使用开联智慧合同系统可以轻松解决合同履约管理难题,助力企业实现提效降本,让风险更可控、决策更科学。

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