现如今，纸质合同管理已经不能适用企业数字化办公的需求，效率低、成本高。而电子合同可以嵌入到企业的业务系统中，集成电子签章功能服务，帮助企业优化业务管理流程，提高效率，降低成本。再一个就是现在全国疫情比较反复，政府也一直在提倡数字化办公，因此未来电子合同的广泛使用必然是一种趋势。企业使用电子合同管理有以下好处：
第一：提升工作效率
纸质合同：需要打印，签字，盖章，来回快递发快递签署周期3天以上
电子合同：免打印，免快递，签署时间1天以内
第二：从运营成本来讲，电子合同成本更低，更环保
1. 纸质签署，纸张，打印费，快递最低也要5块钱，文件需要找个库房存储，还要安排专人管理，纸质合同容易损坏且找不到，会存在这种潜在风险；
2. 电子签约成本5、6块钱左右，云端存储，随用随取，不怕找不到；
第三：从安全角度考虑，电子合同更安全且防篡改
1. 纸质合同存在风险，假冒，代签名，合同篡改，萝卜章，从腾讯和老干妈事件可以看出来连腾讯这种巨头都不能避免被有心人用萝卜章欺骗；
2. 电子签约，要通过一系列技术认证，采用多重加密技术且防篡改，并形成完整证据链，发生法律纠纷时，一键移交到法院，仲裁委，公证处，更容易确保企业司法权益；
第四：从安全管控，智能化管理终身保安全
1、纸质合同存在找寻困难、合同易丢失、合同易损耗、需要专人管理，专柜存放；
2、电子签章智能管理、智能归档 云端存储，合规安全、运营安全、使用安全；
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