中国在线办公用户规模达4.69亿“云办公”获职场认可(互联网公司人均办公室面积)

视频开会、共享文档、在线打卡、移动审批……如今,上班并不一定要踏入办公室,掏出手机,打开电脑,“上班族”就可以加入一场在线会议,和同事在“云端”共同完成工作任务。在协同办公平台的支持下,在线办公成为趋势,朝着更高效的方向发展。

节省通勤时间

近期,家住上海市的金融从业者李女士开始居家办公。“工作任务得按时完成,许多沟通事宜转为线上会议进行,挺顺畅的。”李女士说。

一位网友表示,远程办公期间,工作能够更加沉浸和专注,不会忽然有人走到身边发起沟通邀约,避免时间被分割成碎片,省下的通勤时间也可以用来休息或者阅读。

有互联网公司做了远程办公相关调研,有受访者表示,远程办公最大的好处是不用通勤,节约了很多时间;此外,办公环境更加自由和舒适,办公时间也能灵活安排。有人在家中收拾出一个专有的办公环境,有人则更偏好家庭之外的空间,如共享办公空间、咖啡厅、书店、付费自习室等。

不过,灵活的在线办公模式也不是人人都能很好地适应。一些人表示,工作和生活的界限变得越来越模糊,需要有较强的自我管理能力,才能规划好工作和生活的内容。另外,由于见面少,缺少了和团队成员间必要的社交。

对于从事文字工作的刘女士来说,在线办公已成为常态。她在武汉、广州等城市都生活过,现在则在北京。“我的工作一直比较自由,与编辑对接好就行,所以不用‘朝九晚五’。现在,每周有一天需要去公司坐班,我反而很重视,有了一种上班的仪式感。”她说。

提升工作效率

中国互联网络信息中心发布的第49次《中国互联网络发展状况统计报告》显示,截至2021年12月,在线办公用户规模达4.69亿,同比增长35.7%,成为用户规模增长最快的应用之一。

随着信息技术、数字经济的发展,云签约、云招标、云面试、云培训等云上协同实践正成为新趋势。线上办公得以实现和快速增长,少不了工具和平台的支持。刘女士表示,在协同办公平台上,当她作为新成员被拉入群组后,可以查看最近100条聊天记录,迅速了解关键背景信息。在电脑和手机端切换登录时,所有聊天信息也会同步,让沟通随时随地都有上下文。

除了最常见的远程会议,协同办公平台还推出了线上打卡、即时沟通、文档编辑、数据处理、工作群组、电子公章、电子签名、财务报销、移动审批等越来越细致入微的功能,支持员工、组织在工作中实现无缝连接、高效协同、加速创新。这些功能不仅应用于各企业,还渗透到各项政务服务中。

企业协作与管理平台飞书咨询副总裁袁凌梓接受本报采访时表示,好用的数字化工具首先可以促进办公效率提升,把人从简单低效的重复工作中释放出来,聚焦在更有价值的事情上。例如,以往开会可能时间冗长、无效信息多,用飞书平台则可以先写文档再开会,有效节省时间并且精确获取关键信息。其次,在信息和知识驱动创新的时代,提高信息的流动效率非常重要,协同办公平台重塑了人们的沟通和协作模式,远程沟通,瞬间触达,有效提升了团队管理和人才管理的效能。而且,如今知识的生产和分发无处不在,用工具高效地管理知识、传播智慧,可以最大化将个人资产沉淀为组织智慧,形成新的知识管理模式。

跨区办公更多

目前,已经有很多“上班族”习惯于采用线下线上结合的混合办公模式。显然,在线办公带来的不仅仅是工作地点的转变,更意味着工作模式的变革,对公司管理方式、个人自我成长规划乃至配套工具设施都是新的考验。

钉钉副总裁、协同产品负责人傅徐军接受本报采访时表示,从企业角度看,多数大中型企业会在至少2个地区设立办公室,这些跨地区、跨城市企业的日常沟通和协同,越来越趋于依靠协同办公软件或工具来完成,以提升办公效率,降低各类差旅费用。

“可以预见,从固定集中式的办公向移动式、多地点的办公转变,会是一个趋势。这种趋势对协同办公提出了更高要求,需要进一步提升信息的流转效率和质量,确保信息实时同步、信息对称、上下一致,最终体现在经营管理的效益提升上。”傅徐军说。

业内人士指出,未来,协同办公应用要做的,不仅仅是满足实时沟通的办公需求,借助大数据、云计算人工智能等新技术,帮助更多组织实现智能化、数字化转型,将成为协同办公应用的目标。

来源: 人民日报海外版

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年8月10日 上午10:18
下一篇 2022年8月10日 上午10:20

相关推荐

  • 武汉工程管理系统

    武汉工程管理系统 随着工程行业的发展,武汉工程管理系统已经成为了一个不可或缺的工具。该系统可以帮助工程企业更好地管理其项目、员工和财务等方面,提高工作效率和准确性。本文将介绍武汉工…

    科研百科 2024年10月1日
    24
  • 科研项目国家平台官网

    科研项目国家平台官网: 一个让科研变得简单和透明的地方 科研项目国家平台官网是一个重要的网站,它为科学家们提供了一个集中的平台,让他们能够方便地获取和共享各种科研资源。这个网站不仅…

    科研百科 2025年5月10日
    1
  • 进副高医师职称的条件都具备是否能通过

    进入副高医师职称的条件都具备是否能通过? 作为医生,获得副高职称是一个非常重要的荣誉。但是,进入副高医师职称的条件和程序比较复杂,需要具备一定的条件和能力。本文将介绍进入副高医师职…

    科研百科 2024年11月19日
    3
  • 亿腾 上市

    亿腾上市:中国科技产业里程碑事件 近年来,中国的科技产业一直处于快速发展的阶段。其中,亿腾科技的上市成为了中国科技产业中的里程碑事件。作为一家专注于人工智能领域的企业,亿腾科技在近…

    科研百科 2024年10月13日
    19
  • 科研管理费包括哪些费用(科研管理)

    科研管理科研管理是一个需要独立思考的学科,所以这门学科的考试难度也是比较大的。所以学生想要在考试的时候,取得高分,一定要懂得正确的运用所学的知识来实现考试。而且科研管理,不仅需要掌…

    科研百科 2024年9月27日
    29
  • 晶科科技:积极开拓海外业务,成功中标沙特阿拉伯400MW光伏发电项目

    金融界11月13日消息,晶科科技在互动平台表示,公司多年来践行“一带一路”倡议,持续深耕中东市场,积极开拓海外业务。在中东地区,公司与大型跨国企业合作投资开发了阿布扎比一期1.2G…

    科研百科 2024年4月15日
    92
  • 中国香港-u0026新加坡中文授课硕士项目汇总!附:申请要求(收藏)

    对于不少同学来说,英语授课是一个大问题,担心自己跟不上学习进度!今天杨老师整理了香港和新加坡的中文授课硕士项目,这些项目大多是1年。对于语言成绩不理想,但是想要留学的同学可以重点了…

    科研百科 2024年6月20日
    75
  • 项目管理中的关键要素与实践策略(项目管理中的关键要素与实践策略有哪些)

    在现代企业中,项目管理已成为推动业务发展、实现创新和应对市场变革的核心能力。 一个成功的项目管理策略不仅有助于确保项目按时、按预算完成,还能提高团队效率,增强企业竞争力。 一、项目…

    科研百科 2024年4月25日
    95
  • 科研项目知识产权导航

    科研项目知识产权导航 随着科技的飞速发展,科研项目的知识产权问题越来越受到人们的关注。知识产权是指一项发明、设计、创造或其他智力成果所享有的人身权利和财产权利的总称。科研项目作为科…

    科研百科 2025年5月22日
    1
  • 员工奖惩管理规定(山东港口青岛港员工奖惩管理规定)

    一、目的 1、为提高员工自身约束意识,增强员工的工作积极性和创造性,明确奖惩的依据、标准和程序,确保公司各项规章制度的有效执行,结合公司实际,制定本规定; 2、奖励在于既要使员工得…

    2022年6月29日
    603