赋能居家办公,云办公正成为新趋势(云桌面已成为办公趋势)

居家办公如何变得更高效?这背后少不了云计算的支撑。

2022年3月以来,新冠肺炎疫情反复肆虐。为减少人员流动、阻断疫情传播,部分城市开启了居家办公机制,安排员工通过即时通讯、视频会议、协作文档等协作工具,进行云办公

赋能居家办公,云办公正成为新趋势(云桌面已成为办公趋势)

疫情推动云办公需求

云办公又称远程协同办公,是指基于云计算应用模式的办公平台服务,具有应用轻量化、终端多样化、资源共享性、沟通协同性等新型特征,可实现随时、随地、随终端办公。

近年来,随着云计算、大数据、5G等技术的发展,办公场景发生着日新月异的变化,人们的工作习惯也开始向移动化和灵活化转变。

与此同时,新冠肺炎疫情和数字经济发展,进一步推动了增加了企业对于云办公相关产品的需求。

云办公有何优势?

与传统工作方式相比,云办公具有明显的成本和效率优势,具体来看:

1、提升市场反应速度

当今的市场竞争早已不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼。云办公能够有效提升企业的市场反应速度,从而有机会成为市场逐⿅的佼佼者。

2、提高工作效率

云办公只需要拥有能上网的终端,就可以随时随地处理工作,无论是在上下班的路上,还是出差在外。云办公超越时空、地域限制,随时随地都可办公,这对于企业而言,大大提高了效率。

3、不受外部环境影响

云办公不受外部环境、天气、堵车等因素影响,保证员工工作效率,降低通勤时间,避免延误。

4、降低办公成本

工作流程越复杂,纸张使用的频率就越高。通过云办公,减少了文件在传达过程中的环节和时间,节省了传送纸质文件耗费的各种费用,无形中为企业减少了巨大的运营成本。

云办公产品不断涌现

最近几年,云办公产品如雨后春笋般涌现出来,凭借各自优势在云办公领域开疆拓土。

钉钉阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版,Mac版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。在“云钉一体”的战略下,钉钉已经成长为覆盖1900万组织、5亿用户的准国民级应用。

企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。数据显示,目前企业微信上的真实企业与组织数已经超1000万,活跃用户数超1.8亿。

飞书是字节跳动自研的一站式协作平台,飞书将即时沟通、日历、云文档、云盘和工作台深度整合,以实现高效的沟通和流畅的协作。值得一提的是,5月25日,飞书发布People系列产品,集成打通了飞书OKR、人事、招聘、绩效等原本独立的人力模块,实现从投递简历开始,包含招聘、评价、激励、培养的全周期管理。

华为云WeLink源于华为全球化数字化办公实践,是一款全场景远程智能数字化协同办公平台。自上市以来,除与政企、高校等主要客户有着深入合作,还联合华为云产业云创新中心,与全国120个城市结为数字化转型同路人,助力产业集群中创新企业的数字化转型。

石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档和表格,输入内容实时保存,支持多人协作编辑、划词评论、跨平台操作等。从2018年到2021年,石墨商业化覆盖了泛互联网、创新制造、地产、金融等三十多个行业,付费企业接近1万家,超过1/3的付费企业进行了增购。拥有超20家万人规模的大型企业客户,每天约有50万的员工在使用石墨进行日常办公。

Zoom是一款多人手机云视频会议软件,致力于帮助广大企业和组织打造无障碍的沟通环境,提升工作效率。用户可以通过手机、平板电脑、PC进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。

当然,现在市面上的云办公产品有很多,这里就不一一列举了。

艾媒咨询发布的《2021年中国协同办公行业趋势及标杆案例研究报告》显示,2021年中国协同办公市场规模达264.2亿元,市场持续增长。疫情常态化助推企业及机构加速数字化转型,协同办公软件的市场需求进一步扩大。预计2021-2023年中国协同办公行业将保持每年10%以上的增长率,2023年的市场规模将达330.1亿元。

由此可见,云办公发展前景十分广阔。

写在最后:

云办公不只是疫情期间的应急之需,更是未来企业发展不可缺少的重要工具。可以肯定的是,随着社会分工的不断细化,跨部门、跨业务沟通和协作需求的不断增加,将使云办公的优势更加凸显,成为企业化解困难、实现可持续发展的有力支撑。

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