一般培训学校管理系统具有以下几大功能：
1、办公事务
办公室系统提供了学校常用的功能：个人事务、办公室事务、办公室管理、内部论坛、公文管理、工作计划总结、协作办公室等功能模块。校方可根据自己实际情况选择所需功能，组成办公室系统，可自行增设校内办公系统的功能模块和组织机构，同时学校还可以处理发邮件、下载文件、发重要请示、查看校车、安排会议、通知和信息信息、发布通知、等学校日常事务。
2、市场活动
能够记录市场活动细节，使机构的投入活动有据可依；提供卓越的活动参考资料，进行市场活动评估，预期费用，预期收益，活动批准；通过市场活动带来的潜在收益，销售订单，有效地分析市场活动所带来的潜在客户，销售订单，有效地分析市场活动价值，使市场活动价值最大化。
3、潜在学员
根据参加者的资料和意向学员的分类，数据自动通过 CRM分配给潜在学员；对潜在学员进行回访，记录他们的访问，分阶段跟踪，同时对下一次回访时间、内容安排做智能提示；市场主管可通过 CRM自动把潜在学员分配到相应的招生负责老师；对潜在学员进行回访，记录并分阶段跟踪，并对下一次回访的时间、内容安排做智能提示；每个职务教师对未来学员的管理情况一目了然。
4、收费管理
课程与教学费用自动核算，打印统一单据，高效规范，支持二次销售，打印票据；将礼品管理纳入购销存系统，有效控制礼品发放；收费性质，支持学生一次性缴纳多期学费，折扣学生费用；老学生推荐新学生支持奖励老学生；可以收取特殊费用，学生可以预付定金，书费可以预留班次和座位；还支持减免费用、广告、传单等活动；系统还可以使用余额支付和积分冲抵；支持银行转账费、现金收费；
5、学员管理
按照条件向相应部门人员分配参加者信息，提高团队合作效率；记下补充者信息，备档学员信息，确保学员资料完整；收费学员课程安排、考勤、扣费；学员可灵活安排课程，并可灵活安排上课、扣费；
6、教学管理
记下课程详情、排课信息、所有的班级、所有的书本、每日班级考勤、课程管理、教师教学详细记录、参加者的教师评估、每堂课后记录学生的课堂表现、家长反馈、老师反馈、家长反馈等。
7、财务管理
收费、书本、学位费、定金等资料，将所有费用信息关联起来，基本信息、销售合同、开课时间、课程总数、退款信息管理、学生中途退出。根据合同编号，已上课程的所有费用信息，销售合同、上课时间，总课数；转班信息管理，学员中途退出，根据合同号，已有资料可依。
8、合同管理
契约资料管理，将合同编号，合同类型等详细记录，对应上课出勤，付款信息，保证所有信息有据可依。
9、智能分析
对参加者进行来源分析，统计分析各营销活动的价值；对班级学员结构进行分析，提供课程开发的重要信息；分析教师的教学质量，正确安排学生学习时间，合理安排教学资源。通过家校通系统学生、家长对教师、学校服务水平的在线调查，以提高未来学员的学习粘度，收集资料，并作分析报告；转化率、续期、行业的对比等各种数据自动生成各种样式报表。
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