采 购 计 划 表
NO：
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序号 | 名称 | 规格 | 物资采购厂家 | 单位 | 计划数 | 库存数 | 采购数 | 要求到 货日期 | 备注 |
编制部门：_______________批准：_________________
表-002用料计划表
用料计划表
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材料编号 | 材料名称 | 材料规格 | 三月底库存 | 四月 | 五月 | 六月 | 七月 | |||||||||||||
仓库 | 验收前 | 已够 未入量 | 总 存量 | 计划用量 | 本月底结存 | 已够 未入量 | 总 存量 | 计划用量 | 本月底结存 | 已够 未入量 | 总 存量 | 计划用量 | 本月底结存 | 已够 未入量 | 总 存量 | 计划用量 | 本月底结存 | |||
注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表
采购数量计划表
每日耗用数量:
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供应商 | 本日存货 | 本日存货 耗用期限 | 订购 日期 | I／L 申请 日期 | L／C 开出 日期 | 装船 | 船到入 库后总 存量 | |||
日期 | 数量 | 吨 | 开船 日期 | 抵达 日期 | ||||||
表-004采购预算表
采购预算表
制表部门： 预算期间： 单位：元
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物品名称及规格 | 单位 | 单价 | 生产需用量 | 本月末计划库存量 | 上月末库存量 | 预计采购量 | 预计采购金额 | 预计本期支付采购资金 | 预计支付前欠货款 | 预计支付本期货款 |
审批： 制表人：
表-005 采购申请单
采购申请单
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请购 部门 | 请购 日期 | 交货 地点 | 单据 号码 |
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项次 | 物料 编号 | 品名 | 规格 | 请购 数量 | 库存 数量 | 需求 日期 | 需求数量 | 单位 | 技术协议 及要求 | ||||
会签说明 | 采购部门 | 请购部门 | |||||||||||
主管 | 经办 | 批准 | 主管 | 申请人 | |||||||||
分单 | 第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。 | ||||||||||||
表-006采购变更审批表
采购变更审批表
编号： 申请日期： 年 月 日
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申请部门 | |||
变更内容概述 | |||
原采购请购单编号 | 原采购审批表编号 | ||
变更金额 | 变更采购方式 | ||
部门经理意见 | |||
采购经办人意见 | |||
采购经理意见 | |||
财务经理意见 | |||
主管副总经理意见 | |||
总经理意见 | |||
批复文号 | 是否通过审批 | □是 □否 | |
附件 | |||
制表人： 电话：
表-007采购开发周期表
采购开发周期表
编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .
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项次 | 品 名 | 规格品 采购周期 | 正常品 采购周期 | 新产品 采购周期 | 最 少 采购数量 | 备 注 |
说 明 事 项 | 规格品：系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购； 正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购； 新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。 | |||||
编制： 审核： 批准： 表单编号:
表-008 请购单
请购单
请购单位：
请购日期： 年 月 日
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料号 | 品 名 | 规 格 | 单位 | 数 量 | 需求日期 |
用途说明 | |||||
会计 | 采购 | 主管 | |||
备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单
临时采购申请单
NO:
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申请部门 | 申购人 | 申购日期 | |||
申购物资品名 | 数 量 | ||||
申购原因： | |||||
审批意见： 签名: 日期: | |||||
表-010采购订单
采购订单
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采购申请部门 | 申请日期 | 单据号码 | ||||||||||||
供应厂商名称 | 交货地点 | 请购单号 | ||||||||||||
项次 | 料号 | 品名 | 规格 | 数量 | 单位 | 单价 | 总价 | 交货 日期 | 技术协议 及要求 | |||||
采购部 | 经办 | 总经理批准 | 合计 | 税前金额 | ||||||||||
科长 | 税额 | |||||||||||||
经理 | 税后金额 | |||||||||||||
表-011采购进度控制表
采购进度控制表
年 月 日
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序号 | 采购 单号 | 品名 | 型号/规格 | 订货量 | 计划 交期 | 实际交货状况 | ||||||
日期 | 数量 | 日期 | 数量 | 日期 | 数量 | 备 注 | ||||||
表-012采购电话记录表
采购电话记录表
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序号 | 采购 日期 | 供应商 | 采购物料 名称 | 数量/规格型号 | 要求 交期 | 使用部门 | 采购人 | 备注 |
表-013 物料订购跟催表
物料订购跟催分类：
跟催员：
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订购日 | 订购 单号 | 料号 （规格） | 数量 | 单价 | 总价 | 供应商 （编号） | 计划 进料日 | 实际进料日 | ||
1 | 2 | 3 | ||||||||
表-014 到期未交货物料一览表
到期未交货物料一览表
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签约日期 | 合同编号 | 物料名称及规范 | 数量 | 单位 | 约定交货日期 | 备注 |
本单一式三联：一联送供应商，一联送仓库转请购部门，一联留采购主管存查 | ||||||
表-015 采购订单进展状态一览表
采购订单进展状态一览表
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序号 | 物 料 | 订单状态 | 物料入库数量总和 | 备注 | |||||||||||||||||||
供应商一 | 供应商二 | ||||||||||||||||||||||
物料编码 | 名称 | 型号/描述 | 年需求量 | 单位 | 开始日期 | 完成日期 | 订单计划编号 | 订单经办人员 | 选择 | 订单合同 | 跟踪 | 检验 | 接收入库 | 付款 | 选择 | 订单合同 | 跟踪 | 检验 | 接收入库 | 付款 | |||
表-016采购追踪记录表
采购追踪记录表
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编 号 | 请 购 单 | 报 价 供 应 商 及 价 格 | 订 购 单 | 验收 | |||||||||||||
请 购 总 号 | 发 出 日 期 | 收 到 日 期 | 品 名 ／ 规 格 | 数 量 | 需 要 日 期 | 日 期 | 编 号 | 数 量 | 单 价 | 金 额 | 交 货 日 期 | 供 应 商 | 日 期 | 数 量 | 检 验 情 形 | ||
由于表格多，所占篇幅过多，其余表格目录如下：
表-016采购追踪记录表
表-017交期控制表
表-018来料检验日报表
表-019不合格通知单
表-020 损失索赔通知书
表-021比价、议价记录单
表-022 供应商产品直接比价表
表-023 价格变动原因报告表
表-024 采购成本汇总表
表-025 采购成本差异汇总表
表-026 采购成本比较表
表-027 供应商资料一览表
表-028供应商问卷调查表
表-029 供方考察记录
表-030 合格供应商名录
表-031 供应商供货情况历史统计表
表-032 A级供应商交货基本状况一览表
表-033 供应商交货状况一览表
表-034 供应商跟踪记录表
表-035 供应商异常处理联络单
表-036 供应商绩效考核分数表
表-037 合格供应商资格取消申请表
表-038 样品质量评价表
表-039 采购审查表
表-040采购验收过程一览表
表-041 检验报告单
表-042 采购质量控制表
表-043 物料内容偏差处理一览表
表-044 退货单
表-045 委外加工计划表
表-046 外协加工联系单
表-047 采购结算计划
表-048 资金支出（采购）计划
表-049 预付款申请表
表-050 采购人员价格绩效比较表
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