你不知道的医美行业现场咨询规章制度(你不知道的医美行业现场咨询规章制度有哪些)

第一部分    咨询组服务理念

第二部分    咨询组管理及准则

第三部分    咨询组织结构

第四部分    咨询组工作范围

第五部分    咨询组职能、职责

第六部分    咨询组绩效考评

第七部分    考核附表

第一部分咨询组服务理念

一、客户:成为顾客值得信赖的私人健康美容咨询师。

二、亲和:以亲和的服务态度拉近与客户的距离,。

三、迅速:在最短时间内提供良好的健康美容咨询和建议,为客户解答他们的困扰。

四、有效:为客户解答的问题和建议必须是有效的,在提供客户咨询服务的同时,也必须提高客户开发的有效性。

五、专业:为客户提供的咨询服务必须是专业的,咨询员的职业素质也必须是专业的。

六、质量:服务质量是保证咨询部得于不断上升和发展的生命线,是取得客户信赖的根本。

七、品牌:作为“康美整形医院”咨询部一员的你是公司品牌的形象之一,须维护好,把个人形象和公司形象结合起来。

八、市场:开发客户创造市场,只有市场才有我们的发展。

九、管理:一切规范化、标准化、专业化。

第二部分 咨询组管理及准则

咨询组管理:

1、组织管理:由企划部直接管理,人员编制、管理制度遵照企划部相关制度和规范。

2、业务管理:由院长、整形科主任(或是整形科咨询组长)进行业务考核,企划部进行监督核查。

咨询组管理准则:

1、工作标准:规范化、标准化。

2、过程管理:注重流程管理,对每个工作流程严格控制,保证过程的可控和工作质量。

3、目标管理:“以终为始”,即以目标作为工作开展和推进的参照依据和考核依据,以成果体现业绩。

第三部分   咨询组织结构

市场运营部

企划部 、

网络咨询部组长(妇科、整形各1名)

网络咨询员

电话咨询员

第四部分  咨询组工作范围

一、电话咨询服务、客户开发和维护。

二、商务通”、“QQ”、“MSN”在线咨询服务和客户开发。

三、网站“在线预约”服务和客户开发。

网站留言板、新华网北京频道等合作网站问题答复。

五、公司邮箱(由企划部每日定时将咨询内容告知咨询组组长)、网站“论坛”问题的答复。

第五部分  咨询组职能、职责

咨询组职能

1、客户服务职能:为客户提供电话咨询服务、网络在线咨询服务、在线预约、问题解答等服务。

2、业务开发职能:通过咨询服务、电话营销和网络营销开展客户开发和维护。

3、网站维护职能:网站留言版及论坛咨询回复。

职责(咨询组长):

1、对企划部直接负责,协助企划部制定咨询部工作计划、组织实施计划和任务分配。

2、负责监督、组织和协助部门成员的业务工作。

3、负责相应的网络在线咨询、电话咨询、客户开发、客户资料建档等相关工作。

4、汇总并提交成员每日工作总结、工作成果和相关文档,对咨询部工作成果进行统计,并对部门成员工作进行考评,定期向主管领导汇报工作。

5、负责及时与院长、整形科主任沟通和通报每日情况和问题。

职责(网络咨询员职责):

1、负责网络在线咨询服务,利用“商务通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、“留言版”、“论坛”工具与客户沟通,解答客户有关整形美容等方面的问题,为客户提供专业的医疗健康、美容方面的建议。

2、利用“商务通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、社区论坛等网络工具和平台开发客户,积极主动向客户介绍和推荐公司服务。

3、网站留言板及论坛相关内容更新。

4、负责记录客户咨询情况,记录客户咨询量、问题、客户信息等,负责建立客户资料档案、网络预约和挂号就诊统计表。

5、直接对组长负责,向组长汇报和提交工作计划、客户档案和工作和成果。

职责(电话咨询员):

1、负责客户电话咨询服务,解答客户有关整形美容等方面的问题,为客户提供专业的医疗健康、美容方面的建议。

2、利用电话开展营销,积极主动向客户介绍和推荐公司服务,开发和维护客户。

3、建立记录客户咨询情况,详细记录客户咨询量、问题、客户信息等,负责建立客户资料档案、电话预约和挂号就诊统计表。

5、对客户咨询过程进行录音,保留录音材料。

4、直接对组长负责,向组长汇报和提交工作计划、客户咨询录音、客户档案和工作成果。

第六部分   咨询组绩效考评

一、考核指标

网络组长:

  以“关于考核表”、、“关于登记表”、“抽查考核”、“培训及会议开展”为主要考核指标。

网络、电话咨询员:

以“服务标准”、“纪律标准”“咨询数量”、“ 问题回答量”、“解答迅速”、“问题解答质量”、“客户预约量”、“成功率”、“出错或遗漏率”、“应答速度”为主要考核指标。

二、网络组组长考核标准:

※ 关于考核表(按天计算)

关于考核表

得分

每天考核表填写完善

一次加1分

每天考核表上报及时

一次加1分

每天考核表填写不合格

一次扣2分

每天考核表填写有误

一次扣2分

每天考核表上报不及时

一次扣2分

※ 关于登记表(按天计算)

关于网络、电话登记表

得分

每天登记表填写完善

一次加1分

每天登记表上报及时

一次加1分

每天登记表填写不合格

一次扣2分

每天登记表填写有误

一次扣2分

每天登记表上报不及时

一次扣2分

※ 抽查考核(按每次抽查计算)

抽查考核

得分

抽查考核合格

一次加2分

抽查考核不合格

一次扣5分

三、网络及电话咨询员考核标准:以下“集体”为咨询组全部成员

※ 服务标准:(按天计算)

言语和态度标准

得分/天

礼貌用语不规范

一次扣2分、一天累计二次个人扣5分、集体扣5分

咨询电话未及时接听

一次扣2分、一天累计二次个人扣5分、集体扣5分

咨询电话未详细登记

一次扣2分、一天累计二次个人扣5分、集体扣5分

对来电咨询者回答错误

一次扣2分、一天累计二次个人扣5分、集体扣5分

网络咨询未及时咨询

一次扣2分、一天累计二次个人扣5分、集体扣5分

对待顾客语音、语气不标准

一次扣2分、一天累计二次个人扣5分、集体扣5分

对待顾客态度无礼或粗暴

-8分/次

超过两次,个人扣12分,集体扣12分

※ 纪律标准:(按天计算)

服务言行和态度

得分

工作时间不遵守制度存在个人行为(打游戏、听音乐、私人聊天、化妆、吃零食、咨询间大声喧哗、发短信、打私人电话等)

一次扣2分,一天累计三次

个人扣5分,集体扣5分

受到客户表扬(留言、表扬信、锦旗等)

一次加6分

未执行上级领导下达的任务、对广告宣传不熟知而造成工作失误

一次扣2分,一天累计三次

个人扣5分,集体扣5分

无故串岗、离岗

一次扣2分,一天累计三次

个人扣5分,集体扣5分

迟到、早退旷工等无纪律行为

一次扣2分,一天累计三次

个人扣5分,集体扣5分

备注:其他服务标准或个人行为违反公司员工守则的,按公司相关规定予以处罚

 ※ 成功率:(按月计算)

通过网络咨询到院挂号就诊

通过网络咨询到院预约筛查

通过电话咨询到院挂号就诊

通过电话咨询到院预约筛查

整形就诊提成手术费3%,其中个人提成2%、集体提成1%

五、咨询组每月最佳优秀员工:(含组长在内)

第一名:奖励现金150元

第二名:奖励现金100元

第三名:奖励现金50元

※小组不记名投票

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