规章制度是企业管理的基础。为使企业运行平稳、高效,并防患于未然,越来越多企业在发展的进程中不断完善制度建设,以便提升管理水平。然而,尽管制度建设得到了一定程度的重视,但制度管理方面依然存在着形形色色的问题,令不少企业陷入混乱、低效中。
比如:
制度就事论事,出一个问题定一个制度,难成体系;
制度缺乏有效的执行,甚至半途而废,严肃性不够;
企业文化说的是一套,制度中讲的又是另一套,令员工无所适从;
制度没有及时废止,旧制度和新制度前后矛盾,员工和企业都从对自己有利的角度去解释,互不让步……
其实,要切实解决以上问题,企业只需定制一套完善的制度管理系统即可:一方面订立清晰明了、务实管用的规章制度;另一方面是通过制度管理系统上线,实现业务流程规范化,提高工作效率,降低运行成本。
然而,并非所有的制度管理系统都能为企业带来效益。有些企业引入制度管理系统后,非但没有提高效率,反而增加了负担。究其原因,是因为它们引入的管理系统功能太复杂,操作难度过大。对于企业而言,一款实用有效的制度管理系统应该是简单易用、灵活高效的。
美络制度管理系统围绕企业日常的制度管理业务,针对不同的业务特点和业务流程展开设计,突出了操作简便、功能全面,以及制度管理的表单化、流程化和信息化特点:流程设计和表单设计,界面简洁,针对性强,易于使用;全面的系统功能,如编修计划、制度库管理、制度立项审查发布、制度修订与废止、查询统计等,实现了企业制度的信息化和制度管理的全流程贯通,切实提高了制度管理工作的效率。
系统功能
系统提供了编修计划、制度库管理、制度版本控制、制度立项管理、制度审查发布、制度修订、制度废止、综合查询、统计分析等多项子功能,通过制度的可视化管理流程,实现了制度的立项审查、及时发布、闭环整改等,形成制度管理的PDCA循环。
系统首页
展示个人待办相关信息,包括消息提醒、最新制度、修编计划、制度公告等信息,实现了一体化、可视化管理,确保各项制度要求得到有效贯彻。
六大功能模块
(1)制度目录管理
记录所有制度的基本信息,规章制度编制、修订、废止完成后,自动更新制度目录中相关制度信息,方便各级单位快速查询、使用。
(2)年度编修计划
全年规章制度编制、修订的整体计划,所有需要编制、修订的规章制度必须先在本计划中体现。
(3)制度立项管理
实现制度的立项申请、审批流程管理。只需两步即可快速完成:1、填写表单信息;2、立项完成的制度,可根据制度的发布类型进行展示。
(4)制度审查发布
属于制度的发文流程。规章制度的新版本发布施行后,旧版本会同时废止,避免新旧制度并存导致管理混乱。
(5)制度修订与废止
属于制度修订和废止流程。先填写信息,再提交申请,就可以轻松完成。
(6)制度库管理
已审批完成的规章制度会自动进入规章制度数据库。规章制度库支持树形多级目录结构,支持依照树形目录进行权限设置,方便用户浏览、使用。
系统价值
(1)核心功能细致而全面
A. 规章制度管理实现了编修计划、制度库管理,包括编修计划导入、制度库维护、制度版本控制等。
B. 规章制度管理,覆盖规章制度立项、编制、征求意见、审查、审批发布、废止等全过程管理。
C. 拥有综合查询、统计分析、待办、提醒功能,满足企业复杂而多变的业务需求。
(2)助力企业落实制度的闭环管理
通过建设规章制度管理系统,企业可实现制度的闭环管理,保障规章制度的科学性、合理性和有效性,提高了制度管理的水平,从而推动了企业的发展。
系统优势
灵活性强:提供多种制度体系浏览查看方式,满足风控办、业务部门制度管理人员、普通用户的不同查看需求。
方便查询:提供搜索功能,方便各级用户快速定位到相关制度。
可扩展性:加强制度的元数据(基本信息)管理和制度关联关系管理。
动态管理:建立制度的新增与废止、更新、维护机制,允许在线上传、新增、废止制度。
高效统计:提供对制度变更情况、点击情况的统计分析。
操作便捷:与OA系统进行集成,使普通用户可以通过OA系统同一账号和密码访问制度体系。
制度管理系统的搭建实施,将企业的制度、管理流程和管理标准都归集到同一个信息平台上,保证了制度的一体化、可视化管理,解决了集团企业涵盖集团、子公司等多层级制度管理、制度管理要求存在交叉或重叠等问题。
美络制度管理系统是按照“流程化、表单化、信息化”原则设计的制度管理系统,可助力企业高效落实规范的制度管理机制,推动企业实现制度管理一体化、信息化、标准化和精细化,在技术和服务上已获得了众多客户的高度认可。
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