制度管理系统:制度订立灵活高效,业务流程管理闭环(全流程管控机制内容)

规章制度是企业管理的基础。为使企业运行平稳、高效,并防患于未然,越来越多企业在发展的进程中不断完善制度建设,以便提升管理水平。然而,尽管制度建设得到了一定程度的重视,但制度管理方面依然存在着形形色色的问题,令不少企业陷入混乱、低效中。

比如:

制度就事论事,出一个问题定一个制度,难成体系;

制度缺乏有效的执行,甚至半途而废,严肃性不够;

企业文化说的是一套,制度中讲的又是另一套,令员工无所适从;

制度没有及时废止,旧制度和新制度前后矛盾,员工和企业都从对自己有利的角度去解释,互不让步……

其实,要切实解决以上问题,企业只需定制一套完善的制度管理系统即可:一方面订立清晰明了、务实管用的规章制度;另一方面是通过制度管理系统上线,实现业务流程规范化,提高工作效率,降低运行成本。

制度管理系统:制度订立灵活高效,业务流程管理闭环(全流程管控机制内容)

然而,并非所有的制度管理系统都能为企业带来效益。有些企业引入制度管理系统后,非但没有提高效率,反而增加了负担。究其原因,是因为它们引入的管理系统功能太复杂,操作难度过大。对于企业而言,一款实用有效的制度管理系统应该是简单易用、灵活高效的。

美络制度管理系统围绕企业日常的制度管理业务,针对不同的业务特点和业务流程展开设计,突出了操作简便功能全面,以及制度管理的表单化流程化信息化特点:流程设计和表单设计,界面简洁,针对性强,易于使用;全面的系统功能,如编修计划、制度库管理、制度立项审查发布、制度修订与废止、查询统计等,实现了企业制度的信息化和制度管理的全流程贯通,切实提高了制度管理工作的效率。

制度管理系统:制度订立灵活高效,业务流程管理闭环(全流程管控机制内容)

系统功能

系统提供了编修计划制度库管理制度版本控制制度立项管理制度审查发布制度修订制度废止综合查询统计分析等多项子功能,通过制度的可视化管理流程,实现了制度的立项审查、及时发布、闭环整改等,形成制度管理的PDCA循环。

系统首页

展示个人待办相关信息,包括消息提醒、最新制度、修编计划、制度公告等信息,实现了一体化、可视化管理,确保各项制度要求得到有效贯彻。

六大功能模块

制度管理系统:制度订立灵活高效,业务流程管理闭环(全流程管控机制内容)

(1)制度目录管理

记录所有制度的基本信息,规章制度编制、修订、废止完成后,自动更新制度目录中相关制度信息,方便各级单位快速查询、使用。

(2)年度编修计划

全年规章制度编制、修订的整体计划,所有需要编制、修订的规章制度必须先在本计划中体现。

(3)制度立项管理

实现制度的立项申请、审批流程管理。只需两步即可快速完成:1、填写表单信息;2、立项完成的制度,可根据制度的发布类型进行展示。

(4)制度审查发布

属于制度的发文流程。规章制度的新版本发布施行后,旧版本会同时废止,避免新旧制度并存导致管理混乱。

(5)制度修订与废止

属于制度修订和废止流程。先填写信息,再提交申请,就可以轻松完成。

制度管理系统:制度订立灵活高效,业务流程管理闭环(全流程管控机制内容)

(6)制度库管理

已审批完成的规章制度会自动进入规章制度数据库。规章制度库支持树形多级目录结构,支持依照树形目录进行权限设置,方便用户浏览、使用。

制度管理系统:制度订立灵活高效,业务流程管理闭环(全流程管控机制内容)

系统价值

(1)核心功能细致而全面

A. 规章制度管理实现了编修计划、制度库管理,包括编修计划导入、制度库维护、制度版本控制等。

B. 规章制度管理,覆盖规章制度立项、编制、征求意见、审查、审批发布、废止等全过程管理。

C. 拥有综合查询、统计分析、待办、提醒功能,满足企业复杂而多变的业务需求。

(2)助力企业落实制度的闭环管理

通过建设规章制度管理系统,企业可实现制度的闭环管理,保障规章制度的科学性、合理性和有效性,提高了制度管理的水平,从而推动了企业的发展。

制度管理系统:制度订立灵活高效,业务流程管理闭环(全流程管控机制内容)

系统优势

灵活性强:提供多种制度体系浏览查看方式,满足风控办、业务部门制度管理人员、普通用户的不同查看需求。

方便查询:提供搜索功能,方便各级用户快速定位到相关制度。

可扩展性:加强制度的元数据(基本信息)管理和制度关联关系管理。

动态管理:建立制度的新增与废止、更新、维护机制,允许在线上传、新增、废止制度。

高效统计:提供对制度变更情况、点击情况的统计分析。

操作便捷:与OA系统进行集成,使普通用户可以通过OA系统同一账号和密码访问制度体系。

制度管理系统的搭建实施,将企业的制度、管理流程和管理标准都归集到同一个信息平台上,保证了制度的一体化、可视化管理,解决了集团企业涵盖集团、子公司等多层级制度管理、制度管理要求存在交叉或重叠等问题。

美络制度管理系统是按照“流程化、表单化、信息化”原则设计的制度管理系统,可助力企业高效落实规范的制度管理机制,推动企业实现制度管理一体化、信息化、标准化和精细化,在技术和服务上已获得了众多客户的高度认可。

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