团队中很能干又有个性的护士该怎么管理?
对于护理团队中那些很能干有个性又难管的护士,很多护士长都颇为头疼。其实,这是正常情况。职场中并不存在“团队中都是听话又能干的下属”这种完美状况,如果下属很听话但不能干,也会使管理者忧心,认为难以创出团队业绩。
作为护理管理者,究竟该如何管理能干又有个性的护士呢?
“管理”不是控制
而是相互激发、共同前进
其实问题的本质并不在于如何“管住”他们,因为事实上你“管”不住。你要站在管理者的角度思考,如何激发和用好有能力但个性突出的护士。
俗话说,甘蔗没有两头甜。从管理的角度来说,最简化的管理强调“服从”,要护士都听自己的,指哪打哪,要求干嘛就干嘛。但是从另一方面来说,特别听话的护士,则往往欠缺独特的个人判断力及某些专业能力。
作为护理团队管理者,既然选择了能干的护士,那么相应来说,这些人也会更有个性,这种个性并不是“问题”。很多情况下,你必须要接纳他们的个性,以求目标“同”,存个性“异”的方式相处。
因此,当你与有能力且个性突出的护士相逢在一个团队中,首先要放下“管住”他们的念头。你们是一个团队,要想办法跟他们形成合力,营造相互支持、共同前进的良好团队生态。在这个生态中,大家能够彼此激发,共同完成团队目标,以整个团队的规则作为前提,达成更好的合作。
共创规则
从思想上达成共识
怎样跟能干又有个性的护士一起配合工作。这里有两个重点,第一点叫作“规则”,第二点叫作“目标”。
我们先说“规则”。任何医院,无论是大医院还是小医院,都会有一些相应的管理制度和流程,还有因默契形成的共识,这实际上就是我们所说的规则,又包括显性规则和隐性规则。
很多管理者特别希望,通过显性规则,能够事无巨细地管理到所有点。事实上这不太可能,而且处于这类精细风控模式下的管理体系,有时可能对激发护士的创造性有反作用。
有些医院,它们的管理制度和流程则没有那么精细,这时更需要“隐性规则”。所谓隐性规则,就是大家心知肚明达成的一些共识,比方说在某些选择的取舍之间,共同呈现出的倾向性。举个例子,当长期战略布局和短期的业绩收益冲突时,我们该何去何从?这样的选择,没有任何一个制度或者流程能够规定,往往依靠团队在共事中形成的共识。
但是,无论显性规则还是隐性规则,都绝不是医院管理者设计出来让团队的护士“服从”的。因为没有任何一个人愿意被别人控制,越是有能力的人越有个性、越有独立判断力。
所以,作为管理者要认识到,在制定显性规则时,一定不是上级制定了规则,就要求下级无条件服从,而是在制定时,就尽可能把它变成一种“共创”行为,允许大家一起确定团队的某些规则。即在国家法律法规、医院正常制度和流程下,我们共创整个团队的规则。实际上,创造的过程,也是从思想上达成共识的过程,能大大降低后期的沟通成本。
作为管理者还要认识到,除了正式的管理制度和流程以外,上面所讨论的隐性规则即“共识”,并不能一蹴而就,而是护理管理者和护士经过多次冲突磨合后,才慢慢形成的结果。因此,当团队中大家意见不一致时,不要轻易把不同的意见或争议当作冲突,而要把它当成达成共识的契机。
此外,越有个性的护士,可能越会在意在团队中的贡献和对应的收益。因此,在规则框架下,作为管理者,更需要顾全大局、以身作则,不光以专业能力让大家信服,也需要“以德服人”,才能让他们心服口服。
平衡彼此目标
体察并接纳不同个性
我们常常会发现,在整个目标环节中,产生冲突的点往往集中于团队目标和个人目标。有时,团队目标和个人目标不太一致;或者有时,尽管目标一致,但在达成目标的过程中,团队和个人选择的路径产生了差别。
因此,管理者一定要使团队的组织目标和个人目标之间保持动态平衡。
比如说,有个性的团队成员,可能更希望凸显个人的业绩或能力,但这种期望不一定符合团队整体的考量。此时此刻,管理者要能意识到并分辨出,他们的“个性”,所追求的到底是个人收益最大化、个人英雄主义,还是对工作的控制权和自主空间,这几种个性的表现形式并不一样。
在平衡目标的同时,要注意观察成员的“外在个性”和“内在个性”。
容易被观察到的个性,往往是人们外在的行为表现,比如不太服从管理,或坚持己见,容易产生冲突等。但一个人的内在个性,其实不太会在平时得以呈现,甚至大部分时候,你感受不到任何冲突,但若冲突已发生,或者既成事实,你甚至连挽回的时间和余地都没有。如果在一些关键节点上,团队与某个成员的内在个性产生了目标冲突,这种冲突甚至不可调和。
正因内在个性不易了解,团队内部一定要形成主动表达的氛围。最应当担心的,往往不是外在个性强的人,而是有内在个性的小伙伴。如果管理者不能提供充分表达想法和意见的氛围,很有可能直到他离开的那一刻,你都不知道问题在哪里。
所以,作为管理者,非常重要的一点是,意识到每个人都有个性,关键是自己能否看到他们的个性,有的人向外呈现,有的人则隐含在内。管理者要善于体察员工的个性,尤其是内在个性,并接纳每个人的个性,在遵守基本规则的前提下,追求团队目标的实现。
结合“规则”和“目标”来说,在成员个性、规则和目标三点之间,需要不断寻找动态平衡点。对于管理者,请不要想用单一的方法搞定谁,甚至控制谁,而要尊重每一个护士的个性,并关注其个性如何为团队所用。
比如说,一个护士很有个性,可能有时会坚持己见,希望这件事按照自己的方式来做,此时如果你评判了局势,认为她能力足以对冲失败的风险,要给予她足够的空间实现想法,并且为了他们的能力,承担起相应的风险。
总结汇总
Summary
首先,作为管理者,你要意识到,问题的本质并不在于如何“管住”他们,而是思考如何激发和用好有能力但个性突出的员工,接纳他们的个性,以求目标“同”,存个性“异”的方式相处,形成合力,营造相互支持、共同前进的良好团队生态。
其次,重视团队的“规则”和“目标”。
一是在制定显性规则时,尽可能把它变成一种“共创”行为,允许大家一起确定团队的某些规则。同时,在不断的沟通和磨合中,建立起越来越默契的隐性规则;
二是使团队的组织目标和个人目标之间保持动态平衡,主动体察员工的个性,尤其是内在个性,并接纳每个人的个性,在遵守基本规则的前提下,追求团队目标的实现。
最后,当面对团队冲突时,既不要理解为对方不服从管理,也不要理解成对自己有意见。你不需要“解决”冲突,而要在冲突过程中思考,这也许是非常好的契机,能够使团队的规则、目标更清晰。一个好的团队管理者一定知道,团队建设不会一蹴而就,而是长期的、慢慢形成的过程。
随着当下护理工作中的90后、95后护士越来越多,有个性的护士也越来越多。“个性”固然给管理带来了挑战和难度,但如果想让团队更好地运行,管理者就要尊重每个人的个性,并且因势利导,使其个性跟团队的规则、目标之间形成合力,共同支持和前进。
泪水和汗水的化学成分相似,但前者只能为你换来同情,后者却可以为你赢得成功。越是成熟的稻穗,越懂得弯腰。
——任正非
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